新學期的招新以接近尾聲,新會員的到來為協會注入了新的.血液,然而由於大家來自不同的地方,彼此相互瞭解甚少,為此,手語協會特舉辦此次聯誼晚會。晚會策劃如下:
一、晚會主題:手語協會一家親
二、活動目的:
加強新會員之間的交流,增強彼此間的瞭解,讓大家感到手語協會有家的溫暖,為以後活動的開展打下良好的基礎。
三、活動時間、地點:
11月7日晚在藝術樓133大學生活動中心
四、工作分配:
申請審批工作由理事團負責
晚會宣傳由宣傳部負責
節目採集由技能部負責
現場佈置工作由組織部負責
活動安全工作由會長及副會長負責
清場處理由全體會委負責
理事團要提前10天審批活動申請表和活動場地。
技能部需在提前兩週籌備好所有節目,中間要有兩次節目的彩排,第一次為篩選節目,第二次為帶妝彩排,要突出晚會的整體效果,為晚會當天做準備。
宣傳部在晚會前一週開始面向全校宣傳本次晚會及手語協會。
組織部要在當天晚上提前2小時到完場,開始準備佈置會場。
活動結束後全部會委留下對會場進行清掃整理,
五、安全工作:
1、 近段時間是H1N1甲流感的的流行期,所以,活動的同時必須把預防甲流感放在工作中的首位,為此,需成立臨時安全小組,全權負責活動期間的安全問題。
2、活動前,臨時安全小組要對工作人員測量體溫,並要求全部觀眾及演員測量體溫,體溫正常者方可參加活動,如有異常者,馬上上報校醫院給予治療。