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開會的注意事項

生活經驗 閱讀(2.17W)

會議要高效,前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程,主持人的工作就尤為重要。下面是小編整理的相關內容,歡迎大家閱讀參考!

開會的注意事項

1. 目標清晰,並分解目標

任何會議必須有目標。年度經營會有公司年度目標,季度有季度目標,月度有月度,周工作會議有壹周工作目標。然後才是目標的分解,分解到具體的工作事項以及人身上。

2. 檢查工作完成情況

聽取管理層進行工作彙報,聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況,同時跟進各項工作進展。以結果為導向,緊盯工作進度,這樣才能保證各項工作的按時按質完成。

3. 聽取意見,調配資源

在聽取彙報工作過程中,認真聽取負責人在執行中遇到的.問題與難點,針對因資源不足而導致的工作問題,能解決的必須在會上立馬解決。

4. 給方法、給指導

因為工作方法和思路導致的工作問題與難點,作為領導必須要給方法、給指導,告訴管理員這件事的關鍵點和難點,以及具體該如何處理這些點。對於沒有思路或思路不對的要及時糾正。

5. 會議中充分討論,在討論中學習、傳遞思想

會議就是最好的學習方式,是領導的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學,在討論中傳遞思想,在討論中一起學習,帶領團隊一起成長。

領導與管理層的思想越接近,組織文化及思想就越高度統一,管理層在具體工作的執行中就越能按照領導的意圖行事,最終達成領導安排的任務,完成組織目標。管理層會議就是打造學習型組織最有效的載體。

6. 安排下一步的工作

接下來的目標,以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來,對應責任人與時間。為了確保工作責任制,保質保量的完成,必須要求各項內容的負責人在會議現場接受安排並承諾完成任務。

7. 事先做好會議議程

會議要高效,前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程,主持人的工作就尤為重要。如何有效地推進會議的進展是主持人需要特別注意的。

8. 在會議中一定要避免的三件事

第一,不要讓會議成為批評會;

第二,不要讓會議成為老闆的獨角戲;

第三,會議一定要避免議而不決。