記住自薦信最重要的是於它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
一份自薦信應做到以下三點：
1． 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回覆你的信（但是不要誇大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3．制訂計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）
自薦信的格式沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要"親愛的jennifer"。
4.要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮排
6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
寫自薦信最容易犯得幾個錯誤
1.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
2. 要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
3 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮排
4.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領導：
我是xx建設職業技術學院學計算機專業的一名畢業生，我性格內向，是一個不善於言談表達的人，在面向人才競爭的社會中，我深知會吃虧，也正因如此，我才有更多的'利用別人說話的時間來做也每一件事情，久而久之，也便養成了腳踏實地的端正態度，或許這就是所謂的“矛盾雙方在一定條件下可以相互轉換”的說法吧！
我不敢宣稱自己的能力有多麼多麼的高，也不曉得對哪種工作才能更好的適應，這不是妄自菲薄，只是因為：一方面，目前的勞動力市場是買方市場，具有雙向選擇的特性，自己能否錄用，還要憑用人單位一句話，你們說可以就可以，不可以就不可以;另一方面，我相信，人不是因有能力而看重，而是因看重而有能力，就也好像人常說的“人不是因有價值而被愛，而是因被愛而有價值”的說法一個樣，又好像擺在你面前的即便是一個金子，倘若你沒有發現它，那麼它與路邊小石子的價值沒有什麼兩樣。當然，前面的說法不是在每個人身上都能體現的，但我絕對相信，只要心中那份對工作追求的執著、勇氣、外加一份活力還在燃燒，這就是踏上成功的第一步了，也就是有被你們錄用的機會了。
最後，還要說一句，希望用人單位給我一個發揮能力的機會，謝謝！
