1、根據企業中現有的崗位勝任素質模型，明確崗位素質標準，明確測試維度。由於企業在運用人才測評工具進行培訓需求分析時，是以崗位為中心的標準測評，因此，在進行此項工作前，企業人力資源管理者需要根據崗位的要求以及組織的環境，明確能夠保證員工勝任該崗位工作、確保其發揮最大潛能的勝任特徵，建立崗位勝任素質模型。
2、根據測試維度選擇適當的人才測評工具。行為面試、無領導小組討論、公文筐、案例分析、角色扮演、模擬面談、實時搜尋等情境模擬技術的運用，為企業有效地進行培訓與開發奠定了基礎。
3、人力資源管理者根據各崗位勝任素質模型中的'崗位素質標準選擇或開發測試題目。
4、設計測試方案，培訓測試評估人員。
5、實施人才測評工具過程中，得出在崗員工實際的素質技能水平。
6、整合測試結果，將其與崗位勝任素質模型進行比對，找出兩者之間的差距，分析培訓需求。
通過以上人才測評工具的幾個步驟，企業人力資源管理者可理性地分析總結出在崗員工實際的培訓需求。若在崗員工實際的素質技能水平低於崗位勝任素質模型中要求的素質技能水平，說明員工相應的素質技能有待提高。人力資源管理者以此確定為員工的培訓需求，開發相應的培訓課程，針對課程需求編制實用。
