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辦公室電腦技巧

生活經驗 閱讀(3.17W)

電腦的運用非常多,導致電腦技巧層出不窮,不同軟體有不同的使用技巧,我們看看下面的辦公室電腦技巧吧!

辦公室電腦技巧

  辦公室電腦技巧

★停用Windows徽標鍵

標準Windows鍵盤上都有一個Windows徽標鍵(即鍵盤上帶有視窗圖案的鍵),它的作用是和其他鍵配合完成一些針對Windows的快捷操作,如“Windows徽標鍵+D”可以立即顯示桌面,“Windows徽標鍵+L”可以快速鎖定計算機(針對Windows XP)等,為我們使用計算機提供了更為快捷的方法。

不過,有些使用者並不喜歡Windows徽標鍵,那麼你可以通過修改登錄檔來停用Windows徽標鍵:開啟登錄檔編輯器,依次展開 [HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout]分支,然後在右側視窗中找到或者新建一個名為“Scancode Map”的“REG_BINARY(二進位制)”子項,雙擊該子項,將其鍵值設定為“00 00 00 00 00 00 00 00 03 00 00 00 00 00 5B E0 00 00 5C E0 00 00 00 00”,退出登錄檔編輯器,重新啟動計算機後你就會發現Windows徽標鍵已經失去了作用。

★讓驅動程式簽名不再煩人

在Windows 2000/XP中,通常我們在安裝裝置的驅動程式時,系統都會檢查該驅動程式是否通過了微軟的簽名認證,如果沒有通過,系統就會dan出一個警告對話方塊,問你是否繼續安裝驅動程式。事實上,很多驅動程式本身並沒有問題,只是沒有通過微軟的認證而已。因此這個對話方塊會浪費我們很多時間。下面我們就動手將這個討厭的警告框關閉:在桌面上右擊“我的電腦”,選擇“屬性”命令開啟“系統屬性”對話方塊,切換到“硬體”選項卡。

然後點選“驅動程式簽名”按鈕,接著在dan出的對話方塊中選擇“忽略”項,即“安裝軟體,不要徵求我的同意”,注意應確保“將這個操作作為系統預設值應用”選項前的複選框選中,最後“確定”退出後即可生效。以後我們再安裝驅動程式時,就可以快速地完成了,Windows 2000/XP再也不會dan出警告對話方塊了!

★隱藏部分副檔名

在資源管理器中單擊“工具→資料夾選項”,可以選擇“隱藏已知檔案型別的副檔名”將所有檔案的副檔名隱藏起來。不過,如果你只想隱藏部分副檔名,那還要藉助登錄檔編輯器:單擊“開始→執行”,鍵入“Regedit”後回車,在登錄檔編輯器中展開[HKEY_CLASSES_ROOT]分支,找到要隱藏的副檔名並展開,然後在右側視窗中新建字串值“NeverShowExt”,退出登錄檔編輯器重新啟動計算機後,該型別檔案的副檔名將會自動隱藏起來。

★恢復下載對話方塊

問:以前我下載ZIP、EXE、RAR等檔案時,瀏覽器都會提示我是儲存還是直接開啟,可現在只要一點選它就自動開始下載到臨時資料夾,然後用ZIP或者RAR的軟體直接打開了!沒有選擇的餘地,請問如何恢復以前那種“另存為”對話方塊啊?

答:很多人取消了對話方塊上的“在開啟這種型別的`檔案前始終詢問”複選框,造成了“另存為”對話方塊的消失。這時只要你改變一下與當時下載檔案型別的預設操作方式就可以恢復了。

下面以RAR檔案為例介紹一下恢復該預設操作方式的步驟。首先開啟“我的電腦”,選擇“工具→資料夾選項→檔案型別”,然後在“已註冊的檔案型別”列表中找到RAR檔案的專案,選中該專案,並且單擊“編輯”按鈕,注意下方四個複選框中的“下載後確認開啟”,選中該複選框並單擊“確認”退出。此後,您再次下載Zip檔案時,瀏覽器將重新顯示“檔案下載”提示對話方塊了。

★禁止媒體檔案預覽

問:我使用的是Windows XP/2000雙系統,由於電腦配置過低,經常開啟一些有AVI等視訊檔案的資料夾時,電腦速度就很慢,所以一直想把系統的媒體檔案預覽功能去掉,有辦法禁止它嗎?

答:Windows XP中視訊檔案的預覽檔案“”起著決定性的作用,主要關閉該動態連結檔案就可以了。在“開始→執行”中輸入“regsvr32 /u ”回車,出現“中的DllUnregisterServer成功”的對話方塊就說明成功禁止預覽功能了。如果想恢復它時,輸入“regsvr32 ”即可。Windows 2000中禁止的話,開啟要禁止預覽的資料夾,右鍵單擊空白處,選擇“自定義資料夾”,會出現自定義資料夾嚮導,其中有一個“請選擇模板”項,選擇其中的“簡易”就可以禁止預覽了。

★在輸入法列表中新增五筆

問:我在Windows 2000中安裝了萬能五筆,但卻沒有自動新增到輸入法列表中,每次使用都必須在開始選單中啟動。怎麼才能新增到右下角的輸入列表中呢?

答:安裝完萬能五筆後,在輸入法圖示上點“右鍵→屬性”,dan出輸入法設定視窗,選擇“新增”,拖動滑動條找到萬能五筆後點確定就可以了。這種方法也不是一定可以解決問題,有的則在列表中找不到萬能五筆。所以建議你使用Office 2000自帶的五筆輸入法,在第一張盤的Msime目錄中可以找到。

★如何整理磁碟分割槽

問:我安裝的是Windows 98/XP雙系統,我聽說在Windows XP下整理磁碟碎片比較快,但是還聽說好像整理的不是很徹底,請問我應該在Windows 98下進行硬碟整理好呢?還是在Windows XP下安裝好?

答:我建議你最好是在Windows 98系統下對其所在分割槽進行整理,在Windows XP下對其所在分割槽進行整理。因為每個系統的碎片整理程式都是 根據這個系統的實際需要量身定做的。如果你在Windows 98下對Windows XP的系統分割槽進行了整理,可能會造成Windows XP的相關檔案混亂或被破壞,導致Windows XP系統不正常。所以還是最好不要跨系統進行碎片整理。

★啟動IIS報錯

問:我在手工啟動IIS的時候,出現錯誤提示框,說“地址被佔用,啟動失敗!”請問這如何解決呀?

答:試著重新安裝一遍IIS,看能否能正常。如果還不行,估計你安裝了別的伺服器軟體,如Apache等,如果電腦中安裝了這些軟體並一直執行 ,那麼IIS啟動時就會出現地址被佔用的提示。你必須把其他服務軟體停止或刪除掉,IIS才可以執行。

★Chkdsk工具的使用

問:我使用的是Windows XP作業系統,最近開機在工作列上總是出現提示說“Winlogon.exe損壞檔案,檔案或目錄\Winodws\Debug\UserMode\userenv.log已損壞且無法讀取。請執行Chkdsk工具。”請問我如何按這個提示執行Chkdsk工具啊?

答:Chkdsk是系統檢查磁碟當前狀態的一個命令,啟動它可以顯示磁碟狀態、記憶體狀態和指定路徑下指定檔案的不連續數目。選擇“開始→執行”輸入“Chkdsk”回車,即可啟動Chkdsk,它會自動校驗檔案並將丟失的連結轉換成檔案。

★安裝longhorn出現錯誤

問:我現有的系統是Windows XP,在安裝Windows longhorn到一半的時候,系統卻提示“can't edit boot.ini”,請問為什麼會這樣,應該如何解決才能正常安裝呢?

答:錯誤提示已經告訴你了,不能編輯檔案所造成的安裝失敗。你可以這樣解決問題:在Windows XP下開啟“我的電腦”,選擇“工具→資料夾選項→檢視”,設定顯示所有隱藏檔案和受系統保護的檔案,然後找到檔案,將它的只讀屬性去掉,換為存檔屬性。重新安裝就不會出現錯誤了。

★刪除MSN的多餘賬戶

問:由於很多人在同一臺電腦上使用MSN Messenger,所以MSN賬戶登入視窗中的E-mail地址有很多,那麼請問在MSN Messenger中如何刪除多餘的賬號啊?

答:這樣來刪除,進入“控制面板→使用者賬戶”,選擇你登入系統所使用的賬戶,然後在相關工作列目下選擇“管理我的網路密碼”,這時會dan出一個“儲存使用者名稱和密碼”對話方塊,這個對話方塊中保留著登入MSN的所有賬戶,選擇需要刪除的,單擊“刪除”即可。

★關閉休眠功能

問:經常聽朋友說,啟用休眠功能很浪費硬碟空間,可是我從來都不用休眠功能,怎麼知道自己的機子是否使用了休眠功能,又怎麼取消休眠功能呢?

答:檢視自己的系統是否開啟了休眠功能,只要按以下方法檢視即可:在控制面板視窗中雙擊“電源選項”圖示,在開啟的視窗中選擇“休眠”選項,如果選項“啟用休眠”被選中說明你的系統當前啟用了休眠功能,只要將該選項取消,然後再“應用→確定”即可,這樣就釋放了你的硬碟空間了。