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辦公室文員面試技巧

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如果要應聘的是辦公室文員,那麼要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?下面本站小編整理了相關的介紹文章,大家一起解下吧。

辦公室文員面試技巧

  辦公室文員面試技巧有哪些

辦公室文員面試技巧一:

文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼裡,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

辦公室文員的面試技巧二:

面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝豔抹,尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後,儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭髮吹得整齊一點,皮鞋擦乾淨一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、幹練感。

辦公室文員面試技巧三:

文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在於面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

辦公室文員面試著裝:

1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的`人顯得乾淨利落,幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。

2.服裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沉悶感,又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

3.不影響工作效率的前提下,職業女性可以通過合身的連衣裙,適當地展現女性的氣質與風度。

4.為了適應行政族工作的特點,在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態的整潔。

辦公室文員面試妝容:

化妝

1、面試適宜清爽自然、輕鬆明快的淡妝,顯得人有親和力!切忌濃妝豔抹。

2、髮型要中規中矩,如果是長頭髮最好束起來,如果散開一定要乾淨,最好不要燙髮。

3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

飾品:

1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。

2、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。

面試禮儀需要注意什麼

一、面試時站、坐、看、談的具體距離與方式

1、站立:

男士:雙腳平行開啟,距離十公分左右,雙手枕於小腹前

女士:雙腳併攏,雙手枕於小腹前;

視線水平微高,氣度安詳穩定,表現出自信的態度

2、坐:

左側入座,上身微向前傾

男士:雙手分開放於膝前,腳後跟靠攏,膝蓋可分開一個拳頭寬,平行放置;

女士:雙手合起平放膝前,雙腿併攏略微傾斜,雙腳併攏;

如是坐在較軟而深的椅子上時,應坐在前端

3、視線的落點:

面對面時,兩眼視線可落在對方的鼻間,偶而可注視對方的雙眼。請教對方時可注視對方的雙目

4、談話的距離:

兩人面對面坐時約一個手腕長,但是一般面試者和麵試官之間會有一張桌子隔開,不用擔心。

5、座位的入座方法:

最好先站立於會客廳內,等循主人的安排,請職位較高的人先入座。重要人通常坐在面向門口最裡面的位置。

二、面試前要注意的兩點

1、簡歷內容不是多多益善

在“你的簡歷是什麼樣子的”這一選項中,選擇“1-2頁紙”的簡歷的有66%,配上“封面、封底、自薦信”的有28%,再加上“自己的各種證件、成績單和作品”等有29%,成為大多數求職簡歷的“三大件”。選擇“彩色裝訂、特色照片”和“圖文並茂、詳細全面”的也分別有7%和4%。

就業指導專家表示,簡歷作為個人形象、能力、素質的展示載體,很多人並不清楚如何編寫,多數人會選擇面面俱到,事無鉅細地編寫。其實簡歷中最不實用的就是“封面、封底、自薦信”,既浪費時間又浪費列印的紙張,其次是附在簡歷後面各種證件和成績單。一份優秀的簡歷,內容精簡到1-2頁足夠,除非特別要求,其他的都可以不用附帶。

2、職業化著裝更易獲得好感

職場禮儀調查結果顯示,72%的參與調查者表示自己面試時會準備一下,穿著整潔乾淨有些職業化感覺的服裝,17%的人表示“沒什麼特別準備,和平時一樣”,11%的人則表示一定選擇“職業套裝,顯得專業”。就業指導專家表示,人靠衣裝還是有一定道理的,雖不是說要以貌取人,但符合應聘單位和應聘崗位“氣質”的著裝,除了容易獲取面試官的“第一印象”的好感外,還可以體現出個人對應聘企業的認真對待的態度,更會獲得面試加分。

三、面試後也要注意的職場禮儀

1、向招聘人員表示感謝

去年畢業的小張告訴記者,面試後對招聘人員表示感謝能加深招聘人員對你的印象,也一定程度上體現了自己的素質。有關人士建議,為了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性,面試後兩天內,求職者最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。其中,感謝電話要簡短,最好不要超過5分鐘;而感謝信也要簡潔,最好不超過一頁。感謝信應提及你的姓名及簡單情況,另外要重申你對該公司、該職位的興趣,儘量修正你可能留給招聘人員的不良印象,最後表示你對自己的素質能符合公司要求的信心等。

2、不宜過早打聽面試結果

面試之後等待通知的時間對於求職者來講是漫長的,記者瞭解到,有部分求職者面試之後為了儘快瞭解自己的面試情況,過一兩天就向公司打聽結果。有關人士表示,在一般情況下,考官組每天面試結束後,都要進行討論和投票,然後送人事部門彙總,最後確定錄用人選,可能要等3~5天。求職者在這段時間內一定要耐心等候訊息,不要過早打聽面試結果。一般來說,你如果在面試兩週後或在主考官許諾的通知時間到了,還沒有收到對方的答覆時,就應該寫信或打電話給招聘單位或主考官,詢問是否已作出了決定。