辦公必備當然就是電腦了，今天我們就一起來了解一下辦公室電腦的使用技巧吧!
1 把PPT轉WORD形式的方法
1.利用"大綱"檢視
開啟PPT簡報，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇"複製"命令，然後貼上到Word裡。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。
2.利用"傳送"功能巧轉換
開啟要轉換的PPT幻燈片，單擊"檔案"→"傳送"→"MicrosoftWord"選單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。
提示：在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"開啟"替換"對話方塊，在"查詢內容"裡輸入"^p^p"，在"替換為"裡輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)
2 把PDF轉換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的'軟體。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 開啟他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設定，它會自動整合到Word中。
當我們在Word中點選“開啟”選單時，在“開啟”對話方塊的“檔案型別”下拉選單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接開啟PDF文件了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文件中的資訊，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由於Word在開啟 PDF文件時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此開啟速度會較一般的檔案慢。開啟時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到，文件中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地儲存下來了，可以輕鬆進行編輯。
除了能夠在Word中直接開啟PDF文件外，右擊PDF文件，在彈出選單中選擇“Open PDF in Word”命令也可開啟該檔案。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文件，就可以直接點選該按鈕將它轉換成Word檔案。
有時我們在網上搜索到PDF格式的檔案，同樣可以通過右鍵選單的相關命令直接在Word中開啟它。
3 Word轉換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint簡報，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複製、貼上，一張張地製成幻燈片，也比較費事。
其實，我們可以利用PowerPoint的大綱檢視快速完成轉換。
首先，開啟Word文件，全部選中，執行“複製”命令。
然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”檢視，單擊“大綱”標籤;
如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“檢視”選單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角，單擊〔普通檢視(恢復窗格)〕按鈕;
如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”檢視，將游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據需要進行文字格式的設定，包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;
然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。
最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint簡報轉換成Word文件，同樣可以利用“大綱”檢視快速完成。
方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕(退格鍵)，重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，通過複製、貼上到Word中即可。
