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初次拜訪客戶的注意事項

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業務人員第一次上門拜訪客戶,就像男女相親第一次見面一樣,相當至關重要。良好的開端就是成功了一半,雖然如何拜訪客戶這門課程已經被無數的培訓師講了N多遍,可是在現實中,還是有很多廠家的業務人員在首次拜訪客戶時,在內容及形式方面沒有把握好,溝通內容無法引起客戶老闆的興趣,甚至失去合作機會。筆者作為一名客戶,實在是見過太多廠家業務人員在上門拜訪時,犯了許多看起來很低階的錯誤,在此整理出幾點,以供各位參考之用。

初次拜訪客戶的注意事項

1.準備談話大綱

在拜訪客戶之前,一定要提前準備談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時。最起碼要做到有步驟、有層次。不要想到哪裡說到哪裡,或者是被客戶主導著談話內容。有些廠家業務人員拜訪客戶時,因為事先沒有準備談話大綱,在談話時經常出現冷場,使得客戶興趣索然。

2.預約

在拜訪客戶前,提前進行預約,這是個再簡單不過的商業禮儀了,但是仍然有很多廠家業務人員在事先沒有預約的情況下,直接衝到客戶公司裡找老闆。

這事先預約一下,一沒有成本,二來也是顯示禮貌,為什麼不遵守呢?與客戶預約,也得有技巧,就是通過公司總部來預約,而不是業務人員自己來預約。在客戶看來,這兩種預約形式是有區別的,若是總部直接電話過來預約,那則說明這次拜訪是廠家的企業行為,形式上也比較正式和鄭重,同時也能一定程度說明廠家對這塊市場的重視,順帶著還能提升一下廠家的正規化形象。若是業務人員自己電話預約,那有可能說明這次拜訪只是廠家業務人員的個人行為,其溝通內容的可靠性還有待考證。

在與客戶進行預約時,一定要確定準備的上門時間,或者提前算算對方每天什麼時間段比較閒,別趕在人家生意最忙的時候衝上前去拜訪,一般來說,下午三點到四點半相對比較輕閒一些。

3.帶幾個人去

首次拜訪客戶時,廠家業務人員的數量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶老闆認為這廠家實力小,區域市場就只有一個業務人員。若是去的人數超過三個以上,又不合適,過多的人會讓客戶有壓力感,再說,這又不是上門打架的。一般來說,廠家業務人員上門的人數要麼控制在兩人,要麼與對方的出場人數相對應。另外,廠家的人員還得有所分工,有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶著和客戶老闆話說,那就亂了。

4.見面不要亂開玩笑

有些廠家業務人員喜歡見面自來熟,與客戶老闆初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實這樣做並不合適。因為,作為第一次上門的廠家業務人員,你根本無法知道客戶老闆是個什麼樣脾氣和性格的人,或者說,無法瞭解客戶老闆當時的心情是怎麼樣的,剛見面就開玩笑,是很不恰當的。萬一這客戶老闆正遇上個著急上火的事,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶時,剛見面時的語氣語態平和,切忌亂開玩笑,並且要迅速判斷老闆當時的心情,為接下來採取什麼樣的溝通形式做選擇。

5.順利進門

現在大點的客戶公司也開始有前臺和接待了,這前臺人員有項工作就是替老闆擋駕,對待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話說,老大好見,小鬼難纏,許多廠家的業務人員就是被這些前臺接待擋在了門外。之所以被擋在門外,往往就是因為廠家業務人員說話含混不清,把拜訪客戶說成來找你們老闆談談,結果直接被前臺接待認定是上門推銷員,直接以老闆不在家等理由給打發了。

其實,這個問題也簡單,進門後直接告訴前談,與你們的X老闆已經約好,過來談點事情,千萬別吞吞吐吐的說不清楚,更不能說想找你們老闆談談。

6.別帶樣品及企業資料

許多營銷專家告訴業務人員,在首次拜訪客戶時,一定要帶上企業和產品介紹資料,還要有樣品和價格表合同之類的東西。其實,這些營銷專家一定沒做過客戶的,要是做過客戶的話,絕對不會教業務人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。

原因其實很簡單,要是廠家的業務人員第一次上門拜訪,就把相關的資料和樣品帶上,那說明什麼問題呢?說明這個廠家的業務人員是在來之前是有所準備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來的。那麼作為客戶,自然就會拿捏廠家的業務人員,反正也是你上門來求著我做生意的,在相關的條件上,自然就會拉的高些。反過來看,若是廠家業務人員雙手空空,什麼都不帶,只是來上門認識接觸一下,那則說明這廠家的業務人員是在進行市場的考察,並不急於與我合作。一般來說,不急於與客戶確定合作關係,而是花費一定時間精力進行前期市場考察的廠家,往往都是一些實力規模較大,市場思路較為穩健成熟的廠家。 所有,建議廠家的業務人員們在第一次拜訪客戶時,不要帶樣品及企業產品資料,最多帶張名片就行了。

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