1、旅遊的目的必須明確。企業本身必須弄清楚，為什麼要組織員工旅遊？如果僅僅是為了讓員工休息一下、玩一下而已的話，大可不必組織什麼旅遊，不如直接發錢，讓員工休息幾天。企業組織旅遊可以有以下目的：激勵作用、培養員工的團隊意識、企業文化的營造、體現企業對員工的關心、讓員工釋放工作壓力等等。目的不同，旅遊的方式及組織會有所不同，所以必須先弄清楚目的。
2、決定參加旅遊的人選。一般的企業都是把旅遊當成是一種激勵手段，來達到企業的有關目的，所以既然是激勵，那麼必須按激勵的有關要求，確定達到什麼標準的員工才能參加旅遊，由各個部門把達到標準要求的員工報送相應的部門，由企業組織人員對參加旅遊的員工進行評審，最終確定人選，確保把旅遊這種激勵措施用到該獲得這種獎勵的人身上。但一些企業確定旅遊人選時，並不是這樣做的，存在很大的隨意性，結果卻是一些員工受到了“打擊”，導致旅遊這種激勵手段效果大打折扣。
3、旅遊合同的談判。目前的旅遊-行業不正之風盛行，什麼回扣、購物“黑店”等等，不勝列舉。所以企業在旅遊合同的談判時，必須充分注意：
1）選擇聲譽良好的旅行社，並注意導遊的挑選。這裡特別要注意旅行社和導遊的服務質量與水平。
2）目的地的當地旅遊公司的選擇同樣重要，要了解企業所在地的旅遊企業和目的地的旅遊企業的合作關係，並在網上查詢這些旅遊企業的有關情況，特別是它的聲譽；
3）確定旅遊的線路，景點的選擇（可以在網上查一下景點的有關情況），住在哪裡（在網上查一下，是否和說的一樣，如果查不到，肯定有問題），如何用餐（甚至可以談到菜譜）；
4）旅遊時間表，包括各個景點逗留多長時間；
5）旅遊時的交通工具，特別是到達目的地的交通工具等等。
6）團費的談判。現在的旅行社太多，處於惡性競爭的狀態，在價格上大做文章。所以價格的選擇範圍比較大，但千萬別貪圖旅遊企業提供的什麼優惠或低價團費（這會降低服務內容和質量），否則羊毛出在羊身上，會帶著到處去購物，吃不好，住不好。參加旅遊的員工會有被欺騙的感覺。
這些都明確之後，方可簽訂旅遊全同。但一些企業不注重這些，所以被一些無良導遊帶到一些“黑店”被別人“宰”，真正旅遊的時間很少，弄得員工滿腔的怒氣！完全背離企業組織員工旅遊的目的。
4、前期準備工作
1）領隊的確定。從參與旅遊的員工中選擇一個領隊，要求有一定的影響力/號召力、知識面寬、性格開朗、有一定的組織能力，並願意義務提供相應的服務。因為是團隊活動，為保持統一行動，必須有一個良好的組織。領隊的職責是：人員召集、食宿安排、與旅遊公司或導遊的溝通或交涉、秩序維持及其他事項。
2）編制參與旅遊員工的通訊錄，以方便旅行期間的溝通與聯絡。
3）旅遊前的培訓。如當地的風俗習慣、宗教禁忌等等，員工外出的行為準則等。如果出國旅遊，還要培訓有關目的地國的法律法規、檢驗檢疫要求、流行病的防止等等知識（這些培訓可借用旅遊公司的資源）。
5、其他事項
1）注意旅遊期間的安全。旅遊是一項高風險的.活動，特別是一些員工喜歡玩刺激性的東西（如探險、攀巖等等），所以必須有所約束，不能讓員工按自己的想法去做一些脫離團隊的活動。同時，為員工購買旅遊保險，以便有所保障。
2）教育員工在外時注意自己的形象。企業組織的旅遊與一般的旅行團不同，如果員工在外胡來或不注意一些不良習慣，不僅員工自己受損失，還會給企業抹黑！
3）旅遊期間合理安排好企業的各項工作。大部分企業在員工旅遊期間不會停止正常的生產經營活動，為保持工作不被耽誤，必須做好相應的工作安排（必要時，可以分二次外出旅遊，或一些幹部做出一些犧牲）。
4）旅遊期間可組織一些合適的活動，以增加一種融洽的氣氛，豐富旅遊內容，如唱歌、節目表演、觀感等等（有些可參考一些拓展活動）。
企業組織員工旅遊，是一種投入，既然是投入就希望有產出。所以組織者必須做好旅遊的各項工作，確保企業組織員工旅遊達到其應有的目的，起到旅遊的作用。
組織員工旅遊注意事項 [篇2]
1、 此次活動參加人員只涉及公司總部員工和區域經理和專案經理，公司不硬性規定必須參加，如本人因身體狀況和特殊原因不能參加者向公司提前提出放棄參加活動。
2、 凡是參加活動人員必須服從公司統一安排，保持團隊精神，照顧好年長者和女性職工。
3、 一切活動必須按照規定時間到達，不得遲到延誤行程。帶好自己的所需用品和身份證。
4、 每個人保持手機開機處於暢通狀態。任何人不得脫離集體擅自離隊外出，如有特殊情況應向領隊請示。
5、 嚴格遵守景點的各項制度，注意環保，不得損壞公共財物，聽從領隊指揮。
6、 住宿期間保管好自己的財務，避免造成丟失情況。退房要清點所帶東西，不能損壞住宿物品，如有摔壞自行承擔。
7、 途中如有身體感到異樣，不得刻意忍耐，應儘快和領隊說明情況，保證及時處理。
8、 活動期間本人依自身身體狀況可以提出不參與相關刺激性的劇烈活動內容。
9、 為保證出行安全請大家注意飲食和休息。互相遵守公司統一安排。確保路途愉快。 希望每一位活動成員都能拋棄工作和與生活的煩惱，徹底體驗戶外活動帶來的樂趣，放鬆自己的心情，陶冶身心！
