Power Point是微軟Office中的一個製作幻燈片的程式，幻燈片的製作方法有哪些呢?下面是的幻燈片的製作方法資料，歡迎閱讀。
㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。
㈡使用樣式，而不是隨意設定對像的格式，把其設定成樣式。
㈢使用預設格式，你要畫一個線嗎?是每一次都設定一下格式，你發現了預設格式選項嗎?
1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint 的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設定為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?
2、滾動文字框的製作 。右擊工具欄開啟"控制元件工具箱",再點選文字框,而後從"屬性"裡面把滾動條開啟,在TEXT裡面輸入文字框的內容.(完成)還可以通過"其他控制元件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文字及連結進行顏色重改，要使連結不帶有下劃線只要通過新建一個文字層來文字層來實現連結就可以了。
4、PPT製作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設定"面板就可以基本完成。
5、在段落中另起新行而不用製表位。縮排和製表位有助於對齊幻燈片上的文字。對於編號列表和專案符號列表，五層專案符號或編號以及正文都有預設的縮排。但有時使用者可能要在專案符號或編號列表的項之間另起一個不帶專案符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨佔一行。這時使用者只需要 Shift+Enter，即可另起新行。使用者要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟體會自動給下一行添上製表位。
6、將Word檔案匯入PowerPoint。使用者只需要先將Word檔案轉換為大綱檢視，設定好各級的標題，然後在PowerPoint中執行“插入”選單中的“幻燈片(從大綱)”命令，在彈出的對話方塊中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文件就可以了。
7、在幻燈片的任何位置上新增日期、時間。在在幻燈片上，定位佔位符或文字框內的插入點。點選“插入→日期和時間”，系統彈出“日期和時間”對話方塊，使用者可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“確定”就可以了。
使用技巧 ：
1、打包。"打包"功能用於壓縮簡報(包括所使用的特殊字型檔案、連結的文件和多媒體檔案)，幫助使用者輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"檔案/打包"選單項→選擇需要打包的簡報→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。
2、將PPT檔案的副檔名改為PPS可以將PPS檔案可直接播放。
3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內容：E鍵。
4、F5 放映文件
5、使用wps2007中的演示文件代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!
附：一些小技巧：
■在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片傳送到word文件
1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”;如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作 前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
■PPT中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新 建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
ppt製作方法學習資料1. 新建幻燈片的方法和技巧。預設情況下，啟動PowerPoint2003(其他版本相似)時，系統新建一份空白簡報，並新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前簡報中新增新的幻燈片:
方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速新增1張空白幻燈片。
方法二:回車鍵法。在“普通檢視”下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵(“Enter”)，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三:命令法。執行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。
插入文字框的方法和技巧。通常情況下，在簡報的幻燈片中新增文字字元時，需要通過文字框來實現。
1、執行“插入→文字框→水平(垂直)”命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文字框來。
2、將相應的字元輸入到文字框中。
3、設定好字型、字號和字元顏色等。
4、調整好文字框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文字框按鈕來插入文字框，並輸入字元。
2. 直接輸入文字的方法和技巧。如果簡報中需要編輯大量文字，我推薦大家使用下面直接輸入文字的方法。
在“普通檢視”下，將滑鼠定在左側的窗格中，切換到“大綱”標籤下。然後直接輸入文字字元。每輸入完一個內容後，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入後面的內容。
注意:如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文字，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵後，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了
插入圖片的方法和技巧。為了增強文稿的可視性，向簡報中新增圖片是一項基本的操作。
1、執行“插入→圖片→來自檔案”命令，開啟“插入圖片”對話方塊。
2、定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔案，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。
3 .插入聲音 的方法和技巧。
為簡報配上聲音，可以大大增強簡報的播放效果。
1、執行“插入→影片和聲音→檔案中的聲音”命令，開啟“插入聲音”對話方塊。
2、定位到需要插入聲音檔案所在的'資料夾，選中相應的聲音檔案，然後按下“確定”按鈕。
注意:簡報支援mp3、wma、wav、mid等格式聲音檔案。
3、在隨後彈出的快捷選單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音檔案插入到當前幻燈片中。
注意:插入的聲音檔案後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。
4 .插入視訊的方法和技巧。
我們可以將視訊檔案新增到簡報中，來增加簡報的播放效果。
1、執行“插入→影片和聲音→檔案中的影片”命令，開啟“插入影片”對話方塊。
2、定位到需要插入視訊檔案所在的資料夾，選中相應的視訊檔案，然後按下“確定”按鈕。
注意:簡報支援avi、wmv、mpg等格式視訊檔案。
3、在隨後彈出的快捷選單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音檔案插入到當前幻燈片中。
4、調整處視訊播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
5 .插入Falsh動畫的方法和技巧。
要想將Falsh動畫新增到簡報中，的操作稍微麻煩一些。
1、執行“檢視→工具欄→控制元件工具箱”命令，展開“控制元件工具箱”工具欄。
2、單擊工具欄上的“其他控制元件”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放視窗)。
3、選中上述播放視窗，按工具欄上的“屬性”按鈕，開啟“屬性”對話方塊，在“Movie”選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫檔名及完整路徑，然後關閉屬性視窗。
注意:建議將Flash動畫檔案和簡報儲存在同一資料夾中，這樣只需要輸入Flash動畫檔名稱，而不需要輸入路徑了。
4、調整好播放視窗的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。
6 .插入藝術字的方法和技巧。
Office多個元件中都有藝術字功能，在簡報中插入藝術字可以大大提高簡報的放映效果。
1、執行“插入→圖片→藝術字”命令，開啟“藝術字庫”對話方塊。
2、選中一種樣式後，按下“確定”按鈕，開啟“編輯藝術字”對話方塊。
3、輸入藝術字字元後，設定好字型、字號等要素，確定返回。
4、調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意:選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。
7 .繪製圖形的方法和技巧。
根據簡報的需要，經常要在其中繪製一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。
1、執行“檢視→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。
2、點選工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨後展開的快捷選單中，選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”)，然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪製出相應的圖形。
注意:①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪製出展型圖形來。②如果選中相應的選項(如“矩形”)，然後在按住“Shift”鍵的同時，拖拉滑鼠，即可繪製出正的圖形(如“正方形”)。
8 .公式編輯的方法和技巧。
在製作一些專業技術性簡報時，常常需要在幻燈片中新增一些複雜的公式，可以利用“公式編輯器”來製作。
1、執行“插入→物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊。
2、在“物件型別”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態下。
注意:預設情況下，“公式編輯器”不是Office安裝元件，在使用前需要通過安裝程式進行新增後，才能正常使用。
3、利用工具欄上的相應模板，即可製作出相應的公式。
4、編輯完成後，關閉“公式編輯器”視窗，返回幻類片編輯狀態，公式即可插入到其中。
5、調整好公式的大小，並將其定位在合適位置上。
9 .插入其他簡報的方法和技巧。
如果在編輯某個簡報時，需要引用其他簡報中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
1、將游標定在需要插入的幻燈片前面。
2、執行“插入→幻燈片(從檔案)”命令，開啟“幻燈片搜尋器”對話方塊。
3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，開啟“瀏覽”對話方塊，定位到被引用簡報所在的資料夾中，選中相應的簡報，確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片，然後按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。
注意:①如果需要引用簡報中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠點選不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然後將其插入。③如果經常需要引用某些簡報中的幻燈片，在開啟相應的簡報後，單擊“新增到收藏夾”按鈕，以後可以通過“收藏夾標籤”進行快速呼叫。
10 .插入批註的方法和技巧。
審查他人的簡報時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。
1、選中需要新增意見的幻燈片，執行“插入批註”命令，進入批註編輯狀態。
2、輸入批註內容。
3、當使用者將滑鼠指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。
注意:批註內容不會在放映過程中顯示出來。
4、右擊批註標識，利用彈出的快捷選單，可以對批註進行相應的編輯處理。
11 .插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示資料的變化情況。
1、執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。
2、在資料表中編輯好相應的資料內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意:如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
具體操作的動畫演示過程如下
12 .插入Excel表格的方法和技巧。
由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要新增表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。
1、執行“插入→物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊。
2、選中“由檔案建立”選項，然後單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格檔案所在的資料夾，選中相應的檔案，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。②如果在“插入物件”對話方塊，選中“連結”選項，以後在Excel中修改了插入表格的資料，開啟簡報時，相應的表格會自動隨之修改。
13 .簡報中設定彩色公式的方法和技巧。
預設情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設定為彩色的呢?
1、執行“檢視→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。
2、選中插入的公式，然後單擊“圖片重新著色”按鈕，開啟“圖片重新著色”對話方塊。
3、為公式設定一種顏色，確定返回即可。
注意:此處重新著色的公式，如果直接複製、貼到到其他元件(如WORD)中，則恢復原來的黑白色。
14 .在Powepoint簡報中設定幻燈片版式的方法和技巧。
在標題幻燈片下面新建的幻燈片，預設情況下給出的是“標題和文字”版式，我們可以根據需要重新設定其版式。
1、執行“檢視→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。
2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。
3、選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。
15 .簡報中使用設計方案的方法和技巧。
通常情況下，新建的簡報使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內建的設計方案來快速新增。
1、執行“檢視→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。
2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。
3、選擇一種設計方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。
16 .在Powepoint簡報中設定配色方案和背景顏色的方法和技巧。
如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內建的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。
1、執行“檢視→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。
2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計--配色方案”選項，展開“幻燈片設計--配色方案”任務窗格。
3、選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設定:執行“格式→背景”命令，開啟“背景”對話方塊，設定一種顏色，確定返回即可。
17 .在Powepoint簡報中設定頁首頁尾的方法和技巧。
在編輯Powepoint簡報時，也可以為每張幻燈片新增類似Word文件的頁首或頁尾。這裡我們以新增系統日期為例，看看具體的操作過程。
1、執行“檢視→頁首和頁尾”命令，開啟“頁首和頁尾”對話方塊。
2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。
3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。
注意:在“頁首和頁尾”對話方塊中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片新增上編號(類似頁碼)。
18 .在Powepoint簡報中修改幻燈片母板的方法和技巧。
如果我們希望為每一張幻燈片新增上一項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實現。
1、執行“檢視母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。
2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板檢視”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。
3、以後新增幻燈片時，該幻燈片上自動新增上公司LOGO圖片。
19 .在Powepoint簡報中隱藏幻燈片的方法和技巧。
對於製作好的Powepoint簡報，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。
1、在“普通檢視”介面下，在左側的視窗中，按住Ctrl鍵，分別點選需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。
2、右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。
注意:①進行隱藏操作後，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。
20 .在Powepoint簡報中設定“進入”動畫的方法和技巧。
動畫是簡報的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設定“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設定過程。
1、選中需要設定動畫的物件，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。
2、單擊任務窗格中的“新增動畫”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，開啟“新增進入效果”對話方塊。
3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。
注意:如果需要設定一些常見的進入動畫，可以在“進入”選單下面直接選擇就可以了。
21 .在Powepoint簡報中設定動畫播放方式的方法和技巧。
如果一張幻燈片中的多個物件都設定了動畫，就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面，我們將第二個動畫設定在上一個動畫之後自動播放。
展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“之後”選項即可。
注意:在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設定動畫播放“速度”等選項。
22 .在Powepoint簡報中設定退出動畫的方法和技巧。
既然有進入動畫，對應就有退出動畫--即動畫放映結束後物件如何退出。
1、選中相應的物件，展開“自定義動畫”任務窗格。
2、單擊“新增動畫”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為物件設定“消失”的退出動畫。
3、雙擊設定的動畫方案，開啟“消失”對話方塊，切換到“計時”標籤下，把“開始”選項設定為“之後”，並設定一個“延遲”時間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之後2秒自動播放。
23 point簡報中自定義動畫路徑的方法和技巧。
如果對Powepoint簡報中內建的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現過程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。
2、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“新增效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪製自定義路徑→自由曲線”選項(此時滑鼠變成一支筆)。
3、自“質點”處開始，發揮你的想像隨意繪製曲線。
4、然後在“計時”標籤中，將“重複”項設定為“直到幻燈片末尾”。
24 .在Powerpoint簡報中調整動畫順序的方法和技巧。
在Powerpoint簡報中設定好動畫後，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢?下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。
選中需要調整的物件，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住滑鼠左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，鬆開滑鼠即可。
注意:此處，利用右鍵選單快速展開“自定義動畫”任務窗格。
25 .在Powerpoint簡報中設定背景音樂的方法和技巧。
為Powerpoint簡報設定背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂檔案，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開“自定義動畫”任務窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊開啟“播放聲音”對話方塊。
4、在“效果”標籤下，選中“在XX幻燈片之後”選項，並輸入一個數值(此處假定簡報共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。
注意:這樣的設定，就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止，替代背景音樂的效果。
26 .在Powerpoint簡報中設定背景音樂的方法和技巧。
為Powerpoint簡報設定背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂檔案，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開“自定義動畫”任務窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊開啟“播放聲音”對話方塊。
4、在“效果”標籤下，選中“在XX幻燈片之後”選項，並輸入一個數值(此處假定簡報共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。
注意:這樣的設定，就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止，替代背景音樂的效果。
27 .在Powerpoint簡報中設定強調動畫的方法和技巧。
PowerPoint2002之後的版本添加了一個“強調”動畫設定功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設定方法同設定“進入”動畫相似。
1、選中需要設定強調動畫的物件，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。
2、單擊其中的“新增動畫”按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，展開“強調”下面的級聯選單，選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。
注意:選擇其中的“其它效果”選項，開啟“新增強調效果”對話方塊，可以設定多種強調動畫。
28 .在Powerpoint簡報中設定字幕式動畫的方法和技巧。
我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字元從左向右(從下向上)滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。
1、將字元輸入到一個文字框中。
2、選中文字框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“新增動畫”按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，展開“進入”下面的級聯選單，選中“字幕式”動畫選項就行了。
注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯選單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設定。
29 rpoint簡報中設定超級連結的方法和技巧。
我們在Powerpoint簡報的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過“超級連結”來實現。
下面我們以“超級連結”到第10張幻燈片為例，看看具體的設定過程:
1、在幻燈片中，用文字框、圖形(片)製作一個“超級連結”按鈕，並新增相關的提示文字(如“陀螺旋”)。
2、選中相應的按鈕，執行“插入→超連結”命令，開啟“插入超連結”對話方塊。
3、在左側“連結到”下面，選中“本文件中的位置”選項，然後在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。
注意:仿照上面的操作，可以超連結到其他文件、程式、網頁上。
30 .在Powerpoint簡報中設定幻燈片切換效果的方法和技巧。
為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設定切換方式，以豐富其過渡效果。
1、選中需要設定切換方式的幻燈片。
2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，開啟“幻燈片切換”任務窗格。
3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”)，並根據需要設定好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設定。
注意:如果需要將此切換方式應用於整個簡報，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用於所有幻燈片”按鈕就可以了。
31 .在Powerpoint簡報中設定幻燈片放映方式的方法和技巧。
PPT簡報製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設定幻燈片放映方式進行控制。
1、執行“幻燈片放映→設定放映方式”命令，開啟“設定放映方式”對話方塊。
2、選擇一種“放映型別”(如“觀眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”範圍(如第3至第8張)，設定好“放映選項”(如“自動放映，按ESC鍵終止”。
3、再根據需要設定好其它選項，確定退即可。
32 .在Powerpoint簡報中自定義播放方式的方法和技巧。
一份PPT簡報，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。
1、執行“幻燈片放映→自定義放映”命令，開啟“自定義放映”對話方塊。
2、單擊其中的“新建”按鈕，開啟“定義自定義放映”對話方塊。
3、輸入一個放映方案名稱(如“高階”)，然後在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。
4、以後需要放映某種方案時，再次開啟“自定義放映”對話方塊，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。
33 ,介紹在Powerpoint簡報中自動播放簡報的方法和技巧。
如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、開啟簡報、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不儲存一個自動播放的pps簡報呢?
1、啟動PowerPoint，開啟相應的簡報。
2、執行“檔案→另存為”命令，開啟“另存為”對話方塊。
3、將“儲存型別”設定為“PowerPoint放映(*.pps)”，然後按下“儲存”按鈕。
4、以後，放映者只要直接雙擊上述儲存的檔案，即可快速進入放映狀態。
34 .在Powerpoint簡報中記錄放映感受的方法和技巧。
在PPT簡報放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善簡報大有益處。
在放映過程中，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選“螢幕→演講者備註”選項，開啟“演講者備註”對話方塊，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然後“關閉”對話方塊，返回繼續播放。
注意:記錄下來的內容會儲存在幻燈片的備註視窗中。
35 .在Powerpoint簡報中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。
在簡報放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢?
在播放過程中，可以在螢幕上畫出相應的重點內容:在放映過程中，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選“指標選項→氈尖筆”選項，此時，滑鼠變成一支“筆”，可以在螢幕上隨意繪畫。
注意:①右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“指標選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。
36 .在Powerpoint簡報中為幻燈片配音的方法和技巧。
如果我們想通過直接錄音的方法為簡報配音，請按下述操作進行:
開啟簡報，定位到配音開始的幻燈片，執行“幻燈片→放映錄製旁白”命令，開啟“錄製旁白”對話方塊，直接按下“確定”按鈕，在隨後彈出的對話方塊中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態，邊放映邊開始錄音。
播放和錄音結束時，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態，並在隨後彈出的對話方塊中，選擇“儲存”按鈕，退出即可。
注意:①如果在“錄製旁白”對話方塊中，選定“連結旁白”命令，以後儲存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開儲存為獨立的聲音檔案。
②開啟“設定放映方式”對話方塊，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音檔案。
③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了。
37 .在Powerpoint簡報中列印幻燈片的方法和技巧。
我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設定讓一張列印多幅呢?
執行“檔案→列印”命令，開啟“列印”對話方塊，將“列印內容”設定為“講義”，然後再設定一下其他引數，確定列印即可。
注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，列印時可以節省墨水。
②如果經常要進行上述列印，將其設定為預設的列印方式:執行“工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，切換到“列印”標籤下，選中“使用下列列印設定”選項，然後設定好下面的相關選項，確定返回即可。
38 .在Powerpoint簡報中把文稿轉換為Word文件的方法和技巧。
如果想把Powerpoint簡報中的字元轉換到Word文件中進行編輯處理，可以用“傳送”功能來快速實現。
開啟需要轉換的簡報，執行“檔案傳送Microsoft Office Word”命令，開啟“傳送到Microsoft Office Word”對話方塊，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，並將簡報中的字元轉換到Word文件中，編輯儲存即可。
注意:要轉換的簡報必須是用PowerPoint內建的“幻燈片版式”製作的幻燈片。如果是通過插入文字框等方法輸入的字元，是不能實現轉換的。
39 .在Powerpoint簡報中加密簡報的方法和技巧。
如果不希望別人開啟自己製作的Powerpoint簡報，可以通過設定開啟密碼來限制。
執行“工具選項”命令，開啟“選項”對話方塊，切換到“安全性”標籤下，設定一個“開啟許可權密碼”後，按下“確定”按鈕，在隨後彈出的對話方塊中，重複輸入一遍上述密碼，確定返回，再儲存一下簡報即可。
注意:①這是PowerPoint2002及其後續版本一個新增加的功能。
②如果設定了“修改許可權密碼”，在沒有密碼時，對開啟的簡報所作的修改，不能儲存到原文件中。
40 .Powerpoint簡報中把文稿儲存為圖片格式的方法和技巧。
如果我們想把Powerpoint簡報中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。
執行“檔案另存為”命令，開啟“另存為”對話方塊，單擊“儲存型別”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”)，然後按下“儲存”按鈕，並在隨後彈出的對話方塊中，選擇“每張幻燈片”選項即可。
注意:儲存為圖片格式後，可以用圖片瀏覽軟體觀看相應的簡報(只不過動畫功能不能使用了)。
41 .在Powerpoint簡報中把文稿儲存為圖片格式的方法和技巧。
如果我們想把Powerpoint簡報中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。
執行“檔案另存為”命令，開啟“另存為”對話方塊，單擊“儲存型別”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”)，然後按下“儲存”按鈕，並在隨後彈出的對話方塊中，選擇“每張幻燈片”選項即可。
注意:儲存為圖片格式後，可以用圖片瀏覽軟體觀看相應的簡報(只不過動畫功能不能使用了)。
42 .在Powerpoint簡報中把文稿轉換為Word文件的方法和技巧。
如果想把Powerpoint簡報中的字元轉換到Word文件中進行編輯處理，可以用“傳送”功能來快速實現。
開啟需要轉換的簡報，執行“檔案傳送Microsoft Office Word”命令，開啟“傳送到Microsoft Office Word”對話方塊，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，並將簡報中的字元轉換到Word文件中，編輯儲存即可。
注意:要轉換的簡報必須是用PowerPoint內建的“幻燈片版式”製作的幻燈片。如果是通過插入文字框等方法輸入的字元，是不能實現轉換的。
43 .從Powerpoint簡報中提取圖片的方法和技巧。
如果我們需要將某個Powerpoint簡報中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網頁格式即可。
1、啟動PowerPoint，開啟相應的簡報文件。
2、執行“檔案→另存為網頁”命令，開啟“另存為網頁”對話方塊。
3、將“儲存型別”設定為“網頁(**)” ，然後取名(如tp)儲存返回。
4、我們在上述網頁檔案儲存的資料夾中，會找到一個名這“s”的資料夾，其中單獨儲存了簡報中的所有圖片。
44 .在Powerpoint簡報中巨集的應用和技巧。
在PowerPoint中，我們也可以通過錄制巨集，來幫助我們自動完成一系列操作。
1、執行“工具→巨集→錄製新巨集”命令，開啟“錄製新巨集”對話方塊，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄製。
2、根據你的需要，將要錄製的過程操作一遍，然後按下“停止錄製”按鈕，退出錄製狀態。
3、執行“工具→巨集→巨集”命令，開啟“巨集”對話方塊，雙擊其中的巨集，即可執行該巨集。
45 .在Powerpoint中製作電子相簿的方法和技巧。
隨著數碼相機的快速普及，需要製作電子相簿的人越來越多。雖然這方面的專業軟體不少，但是，我仍然採用PowerPoint來製作。
1、執行“插入→圖片→新建相簿”命令，開啟“相簿”對話方塊。
2、單擊其中的“檔案/磁碟”命令，開啟“插入新圖片”對話方塊。
3、定位到照片所在的資料夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要製作成相簿的圖片，單擊“插入”按鈕返回。
4、根據需要調整好相應的設定，單擊“建立”按鈕。
46 .在Powerpoint簡報中嵌入字型格式的方法和技巧。
當我們將製作好簡報複製到其他電腦中進行播放時，由於其他電腦沒有相應的字型，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字型嵌入到簡報中帶走。
1、執行“工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊。
2、切換到“儲存”標籤中，選中“嵌入TrueType字型”選項，確定返回。
3、再儲存一下簡報即可。
製作電子相簿
閒來無事，將數碼相機中的照片整理了一下，按月歸類，三月、四月、五月……忽然看到桌面上新下載安裝的WPS Office 2005，心想，何不用WPS演示做一個電子相簿。
說幹就幹，開啟WPS Office 2005的WPS演示，先做一個如右圖所示的首頁。其中，電子相簿是利用“插入→圖片→藝術字”來實現的;下面是依次插入的三個橫排文字框與一個豎排文字框;單擊“視訊”豎排文字框，會出現8個小白圈與一個小綠圈，用滑鼠拖動小綠圈，可以對它進行旋轉。利用“格式→背景”可以選擇不同的顏色和各種填充效果作為幻燈片的背景。
接下來插入一張新幻燈片，選擇空白版式。選擇“插入→圖片→來自檔案”，插入一張來自數碼相機拍的照片。重複上述步驟，插入一系列的幻燈片與圖片。點選每一張幻燈片，分別用“幻燈片放映→幻燈片切換”設定不同的切換方式。
WPS演示還支援視訊的播放，在空白幻燈片中點“插入→影片和聲音→檔案中的影片”，選擇需要播放的影音檔案，WPS會提示:“您希望在幻燈片放映時如何開始播放影片?”如果選擇“自動”，WPS演示在放映到該影片時會自動播放;如果選擇“在單擊時”，則WPS演示在用滑鼠左鍵單擊影片時開始播放。影片的四周有8個小圓圈，當把滑鼠放在上面時會變成雙向箭頭，此時按住滑鼠左鍵拖動可改變影片的大小。
最後，設定超連結。開啟第一張幻燈片，選中2006年3月文字框，右擊，選擇“超連結→本文件中的位置”，點選所需連結的幻燈片標題。如此重複，直至右擊“視訊”文字框，超連結到影音檔案所在的幻燈片。接下來在每個月的最後一張幻燈片與影音檔案所在的幻燈片中設定動作按鈕，以便返回首頁。
以在影音檔案所在的幻燈片中設定為例:開啟該幻燈片，點“幻燈片放映→動作按鈕”，選擇一個合適的按鈕，當滑鼠變成十字形時，按住滑鼠左鍵在合適的位置拖動，在出現的動作設定對話方塊中選擇超連結到第一張幻燈片即可。
電子相簿製作完畢，可以把它儲存為*.dps格式，也可以儲存為*.ppt格式。
