現在要製作一個幻燈片並不是件什麼難事，利用 POWERPOINT 這些軟體就可以輕易完成。但很多人在製作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才是演示的主角。 本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。
你有一個演講要準備?像 PowerPoint 或者 Keynote 這些製作幻燈片的軟體可以使你在演講中輕易地加進一些視覺元素。你在幻燈片中可以加進你公司的 LOGO 、顏色、標題、提示要點、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。
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這些軟體的各種特效對你製作一個幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的並不純粹只是在上面寫上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補充你的演講，使你演講的內容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個基本原則：
一、使用簡單平實的背景
一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用於觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠複雜的背景。
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背景要單純。如果你採用一些過於花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的資訊(如上圖四個背景)。如果你的資訊不能有效傳達，再漂亮的`背景又有什麼意義?
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一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果(如上面四個例子)，可以使文字資訊清晰可見。
二、使用清晰的字型
你要使用一種清晰的字型，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字型必須具備形狀簡潔、沒有太多細節等特點。避免使用一些裝飾字型。
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你需要避免使用以下字型：
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裝飾性字型顯得古靈精怪，線條複雜，還有陰影及其它繁文縟節，過多的視覺細節只會降低文字的可讀性。
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過於收縮的字型及粗黑體同樣要儘量避免。清晰的字型意味著變化。上圖左的這些收縮字型，間距過於相似，難以辨認。而粗黑體的收口過於狹窄，好象專門要跟那些坐在後排聽你演講的人過意不去一樣。
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線條變化過於強烈的字型。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美!朋友。
三、每一張幻燈片只強調一個要點
你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。
收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來!
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什麼都寫上，你還上來講什麼?還不如每人發一份你的幻燈片列印稿更省事!上面寫了這麼多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西?不是嗎?你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試!沒有一個人會記住你這些東西。
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一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張複雜的幻燈片更容易讓人記住。
當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……
如果你的很多要點都是同一個範圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續出現。而且你正在談的內容要突出顯示。
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在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”(主要市場因素)要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關係。但我們要讓每一個細點陸續出現，談到哪一個才讓它出現哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出(如上方為白色)。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。
五、風格要統一
幻燈片的內容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協調統一，可以利用顏色重複、字型及版式統一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。
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一切都要安排好!上圖這張圖片以黃點處為標準作為區域定位。其餘所有的幻燈片都要與它統一，包括左邊距及上下邊距。
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上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對於圖片及圖表這些呈矩形區域的元素最好就是同樣利用矩形區域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其餘幻燈片的邊距定位。
同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣!
