網路印表機中企業內部使用的頻率越來越多，接下來小編蒐集了怎樣設定網路印表機，僅供大家參考，希望幫助到大家。
怎樣設定網路印表機
首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控制面板】，開啟【裝置和印表機】視窗，並點選【新增印表機】，如下圖：
接下來，選擇【新增網路、無線或Bluetooth印表機】，點選【下一步】，如下圖：
點選了【下一步】之後，系統會自動搜尋可用的印表機。
如果前面的幾步設定都正確的話，那麼只要耐心一點等待，一般系統都能找到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待後系統還是找不到所需要的印表機也不要緊，也可以點選【我需要的印表機不在列表中】，然後點選【下一步】，如下圖。
在【新增印表機】視窗選擇【按名稱選擇共享印表機】，並且輸入“計算機名印表機名”（計算機名和印表機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別檢視第二步和第四步設定）。如果前面的設定正確的話，當還輸入完系統就會給出提示（如下圖）。接著點選【下一步】。
注意：如果此步操作中系統沒有自動給出提示，那麼很可能直接點選【下一步】會無法找到目標印表機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，如下：例如IP為，那麼則應輸入“Canon”。
檢視系統IP的方法如下：
在系統托盤的【網路】圖示上單擊，選擇【開啟網路和共享中心】，如下圖：
在【網路和共享中心】找到【本地連線】，單擊，如下圖：
在彈出的【本地連線 狀態】視窗中點選【詳細資訊】，如下圖：
下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。
接下來繼續前面的步驟，和第一種方法一樣，系統會找到該裝置並安裝好驅動，讀者只需耐性等待即可（如下圖）。
接著系統會給出提示，告訴使用者印表機已成功新增，直接點選【下一步】，如下圖：
至此，印表機已新增完畢，如有需要使用者可點選【列印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點選【完成】退出此視窗，如下圖：
成功新增後，在【控制面板】的【裝置和印表機】視窗中，可以看到新新增的印表機，如下圖：
拓展：網路印表機安裝須知
應用需求
網路印表機最終要接在網路上，也就是說要與網線相連，這就在選擇網路列印伺服器的網路介面上要與公司實際網路介面型別保持一致，否則所購買的列印伺服器乃至印表機都不能在自己的'網路上使用，浪費公司資源。一般在一臺列印伺服器上都會有幾種網路連線介面供選擇（也有的僅一種，如J2550B），如RJ-45的“乙太網介面”和“令牌網”介面；BNC的同軸電纜介面；DB“D”型九針串聯通訊介面；Mini-Din 8 八芯介面等。你選購列印伺服器時一定要注意看一下列印伺服器所適應的網路介面型別（一般在列印伺服器上有所標註），更要注意的是不要僅看介面外觀，因為有的介面外觀一樣，但所連線的網路型別卻可能相差很遠，例如RJ-45乙太網和RJ-45介面的令牌網介面一樣。
匹配
因為生產網路印表機的幾個主要生產廠家，如惠普、佳能、利盟等，在列印伺服器標準上並沒有達成一致，也就是說彼此還不能互相相容，且多數生產廠家把列印伺服器內建在印表機主機板上，但也有少許型號的網路印表機的列印伺服器是可選配的，所以這時首先就得看清楚你所選購的列印伺服器是用在什麼型號的網路印表機上。
模組介面
因為不同的印表機“輸入/輸出”模組介面大小可能不一樣（其實其介面標準也不一樣，但從外觀上區分更加直觀），這主要是HP公司在開發新的印表機時為了升級列印伺服器而新設計的介面標準，這些新的介面或許能更加加快列印伺服器與主機之間的通訊速度，不僅僅是外觀大小不一樣，不同版本的印表機伺服器也有它適用的印表機範圍，不能隨便選購，其實在說明書中有明確說明適用印表機的範圍，要仔細看呵！在選購列印伺服器時一定要注意這一點，否則雖然網路型別可以滿足公司網路型別，卻不一定在你的網路印表機上介面上插得上。
網配設施
對於網路頻寬相信大家不用講都明白，頻寬越寬也就能提供更快的網路速度，內建式列印伺服器是直接與網線相連，也就相當於一個網路產品，是網路產品也就有頻寬的選擇，它與其它網路產品一樣有10Mbps和100Mbps之分。如果您的網路都只是10Mbps的乙太網，而你選擇了100Mbps頻寬的列印伺服器則不但浪費了資金（因為100Mbps比10Mbps的要貴很多。
實際需要
網路印表機與其它普通印表機的一個主要區別就在於網路印表機不僅需要印表機的驅動程式，而且還需要一個網路印表機管理軟體來在伺服器上安裝、管理網路印表機。隨著網路技術的飛速發展，網路印表機的管理軟體在管理方式上也得到了質的飛躍，如專業的列印機制造商HP公司就把網路印表機的管理軟體從本地電腦搬到了Web上了，如果你公司在網路印表機管理方面有這方面的要求的話，那就只能選擇HP網路印表機了，因為到目前為止，好象也只有HP公司才提供這樣的管理軟體。
