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公文函的範文

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公文函的範文1

公文函概念

公文函的範文

函,即信;公函即公務信件。它是高低階和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式檔案頭,也可不編檔案號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:

(一)首部。

重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門懇求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文

懇求批准函

廣州××局銷售公司懇求批准函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務運動日益增多,經常有許多檔案、合同、契約、材料需要影印,為便於工作,我們擬購置一臺影印機,請給予批准。

可否,請批覆。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

公文函的範文2

***鎮中心國小綜合樓竣工剪綵典禮

湖南電廣傳媒股份有限公司:

由貴公司捐資100萬元人民幣援建的“***鎮中心國小綜合樓”工程已經竣工。為褒揚貴公司的義舉,垂範後人,激勵今人,經報請宜章縣委、縣政府同意:決定於20xx年4月26日,在***鎮中心國小舉行綜合樓竣工剪綵典禮。特邀請貴公司領導及代表參加慶典活動。

  ***鎮委員會

  ***鎮人民政府

  20xx年4月22日

公文函的範文3

__________單位(領導朋友等):

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。

落款:(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日

公文函的範文4

東方智慧開發研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

邀請函

尊敬的 __________ (董事長/總裁/總經理):

茲定於二〇XX年四月廿二日至廿四日,在陝西華浮宮酒店會議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領袖智慧——企業總裁研修會》。

屆時,將由中國古典學術應用於現代商業智慧的倡導人、中國當代知名企業家戰略指導和領導力顧問、清華大學、北京大學、浙江大學特邀教授、維學智慧體系創始人、國學應用泰斗——南柏先生與您及全國各地近200名企業家(年度營業額在1000萬以上)來共同研討:中華傳統智慧(易、儒、釋、道、兵、醫、史)在現代企業管理中的應用,從而使您的企業從根本、根基、根源上得到本質性,乃至前所未有的突破。

鑑於主講人南柏先生每年的`講課時間非常有限,《東方領袖智慧—企業總裁研修會》每年僅舉辦4次。面對這樣難得的機會,我們衷心地邀請事業成功的您撥冗參加這次國學問道盛宴,相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修,一定會給您的事業與人生帶來意想不到的感悟和收穫。 會務組聯絡人: 聯絡電話:

  東方智慧開發研究院(香港)

公文函的範文5

邀 請 函

尊敬的上海高校研究生會同仁:

您好!感謝貴校對我校研究生會工作的一貫支援與幫助。

茲定於20xx年11月1日(週二)下午1點30分在東華大學松江校區錦繡會堂舉行20xx年“成長之路”主題報告會暨第十五屆東華大學研究生“經緯韻”科技文化節開幕式,誠摯邀請貴校派兩名代表撥冗出席。

再次感謝您對我們工作的大力支援!謹祝貴校研究生會工作順利! 此致

敬禮

時間:20xx年11月1日(週二)13點30分

地點:

  20xx年10月25日