商務公函是用來商洽工作、聯絡業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。那麼商務公函的格式是怎麼樣的被?商務公函範文怎麼寫?我們一起來看看!
(1)商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯絡業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
(2)商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。
①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。
③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函範文1××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的`保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
××公司
×年×月×日
商務公函範文2XXXXXX有限公司：
我司在貴司生產的十萬個XXXX品牌鑰匙扣(合同編號：XXXX881218-8)包裝盒子顏色生產再次出現偏差，經客戶確認，盒子需要按照已經確認的樣板顏色重新進行生產。
請貴司根據大貨之前確認的樣板安排重做，並需在2018年8月31日前完成。
我司因盒子顏色出現問題而無法按時給客戶出貨，從而導致被客戶罰款的問題，屆時再與貴司根據生產合同協商解決。 請貴公司收到此函後，務必於1日內簽字蓋章回傳我司，並根據上述要求改善產品，忠心感謝您的合作與配合!
(公章)
年八月八日
