一、盤點目的:
1、確保倉庫貨品數量與帳面數相符。
2、確實掌握倉庫現有存貨。
二、盤點日期:
1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暫定)
三、盤點範圍
1、倉庫2012年8月前來貨文胸、女士內褲、家居、保暖
四、盤點具體時間安排:(一星期3天)
1、11月8、9、10號盤點女士內褲
2、11月15、16、17號盤點家居、保暖
3、11月22、23、24、29、30號、12月1號盤點文胸
五、盤點前準備工作
1、倉庫主管向實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前倉庫所有的單據必須全部處理好。
3、盤點日當天所有確認盤點款號不允許配貨。
4、分割槽:對倉庫分割槽標號,先清點大類數量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、 盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯,盤點的資料不允許塗改,每個款號的盤點資料需計算合計數量,阿拉伯數字書寫要工整,貨架號、盤點人員要同時在盤點表上填寫清楚並將盤點表進行頁數的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、 商品的整理原則
(1)同一規格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點人員培訓與安排
(1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內容進行培訓和實際的操作培訓。
(2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、覆盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨物的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點資料記錄在盤點單。
B)複查人:初盤完成後,由覆盤人負責對初盤人負責區域內
的貨物進行復盤,將正確結果記錄在盤點單。
五、盤點中事項
(1)以小組為單位進行統一的盤點。
(2)初盤/覆盤人員按照主管安排的區域,按照盤點表的順序將物品從上到下,從左到右進行逐個的'清點,將清點後的正確數字寫在盤點表當中,整張盤點表填寫完畢後在盤點人一欄上填寫自己的姓名、貨架號並標上盤點單頁碼。
(3)初盤/覆盤清點完畢後將盤點單交於主管手中,主管對初盤/覆盤單進行稽核。
(4)、如果初盤/覆盤資料不相符,初盤/覆盤的人員需及時對不相符的資料再次進行復盤,覆盤時必須有組長或主管在場確認。
六、盤點後事項
(1)盤點資料應儘快錄入,盤點資料必須在隔天早上上班前錄入完畢。
(2)要對未錄入、錄入錯誤,數量有差異的物品,在隔天早上上班前複核完畢。
(3)覆盤結束後,在確認數字無誤後盤點生效。
七、盤點期間應注意的事項:
1、漏盤、重盤;
2、盤點數量與實際數量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應以吊牌款號為準;
八、盤點人員安排:
1、總協調:曹輝 ;
2、小組長:李澤鵬、歐鴻祥
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經安排不得進行私下調換,如有發現將給予重罰;
九、備註:
1、初盤/覆盤資料未核准完畢,初盤/覆盤人員不得私自下班,如有發現將給予重罰;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。