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商品採購實施計劃書(通用15篇)

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時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,此時此刻我們需要開始做一個計劃。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的商品採購實施計劃書(通用15篇),歡迎大家分享。

商品採購實施計劃書(通用15篇)

商品採購實施計劃書1

回顧過去的20xx年度,對於採購部門是個困難的一年,採購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。採購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部20xx年度工作計劃:

一、供應商管理:

供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬於試用、磨合階段,後續需要雙方的共同努力。採購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

二、各個部門的配合及採購流程:

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做採購材料進場時間表)

(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進採購材料進場時間表。

(3)採購部以XXX為內部溝通工作。

(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的浪費)。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力採購合同,每一項產品採購都需簽訂採購合同(採購合同以清單必須帶有產品圖片)

(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到採購部。

(9)拿到簽字清單做結算書。

(10)剩餘產品退回公司入庫備下一專案使用

三、部門管理:

(1)加強本部門學習(預定每週三下午三點——五點相互學習時間)

(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

(3)收集產品資料備做產品庫做基礎

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅遊、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性

(5)每天早9點xx分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)

四、採購權利:

(1)接到採購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步採購

(2)採購不干涉其他部門的採購工作,但也不承擔其他部門採購中出現任何問題及過失(如有需要採購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,採購部接到開始介入)

1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2.按照訂單的要求,及時完成採購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板

4.完善供應商的管理工作;

5.重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執行);

6.完成領導安排的其他工作。

商品採購實施計劃書2

採購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:

一、全年工作總體思路和工作目標

依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產專案多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編資料制定年度的物資需求計劃,並依據各專案的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與裝置的到位,不影響公司產品的生產銷售。

具體工作目標:

1、加強物資採購的計劃性,與市場部、物資、裝置廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與裝置的催交力度,確保各重要物資,裝置供應。

2、合理計劃採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。

3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明採購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、

公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的採購。

二是加強成本控制,提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程式,增加採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。

三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程式書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證對材料、裝置有效的追蹤,並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那裡得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

商品採購實施計劃書3

一、採購原則與方法

1)採購原則:

適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。

適時:充分掌握進貨時間,保證店裡缺貨商品的銷售降低庫存。

適量:根據上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定採購數量。

2)採購方法、按環節分:直接採購、按時間分:

非固採購(不隨時間變化,需要時就採購)

固定採購(採購時間基本保持不變)

緊急採購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出採購行為)

二、採購目的:

1.進行常規性的補貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;

2.根據消費者的需求進行採購新商品(根據一定的數量);

3.增加商品多樣性、提高營業收入和圈內競爭。

三、銷售情況分析:

由於貴州民族學院人文科技學院坐落在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,後方就是學生食堂,並且設定分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的物件。其中康師傅方便麵猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便麵的銷量很大,大約在20xx份左右。

同時,鵬程超市離操場、籃球場、食堂比較近,這也同時吸引了一些來運動的單身男生,他們平時都喜歡在運動後來購買飲料解渴,而農夫山泉在消費者眼中是屬於既經濟又實惠的飲料,從我們上了一個月的實訓後才發現飲料是每天都會上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。

對於筆芯的購買,基本上都是快考試的時候賣得比較好,一個月大概能賣100支左右。

四、採購成本預算與控制

消費數量預算:按自然月進行預測相應的單價,供應能力以及速度。

常規性補貨預算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)

新增商品預算:為適應季節變化的需要以及顧客的特殊要求,應適量採購冬季產品。

其他費用:車費,飲食費

五、預算依據:

1.採購商品預計,根據上個月(星期)的銷售數量,在此基礎上多加7

2.新商品預算:根據市場需求調查,顧客所問進行新增商品,並控制數量;

3.財務預算:在上個月(星期)的基礎乘以120%;成本控制:多渠道詢價,議價。

六、供應商的選擇:

供應商分析:

1.三橋:供應商較多,貨物種類齊全,貨物價格一般,但能精確到個數量,路途較遠產生不便和物流成本較高。

2.市西路:供應商數量中,貨物種類一般、價格較低,必須以件為單位,路途較遠產生不便和物流成本較高。

3.中曹司:供應商少,貨物種類少,價格較高、路途近,物流成本低。

採購部根據貨物分析表計算出貨物需求量,並向經理申請採購費用,採購費用單一定要寫上部長的名字。

七、質量技術要求及驗收方法

1.乙方提供《產品合格證》、《質量保證書》、《質量檢驗報告》及經設計師確認的材料封樣樣板。

2.特殊材料還要提供當地政府部門允許使用該項材料的檔案。

3.驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。

八、供貨方式

1.交貨時間:20xx年x月5日。

2.交貨地點:貴州民族大學人文科技學院

3.送貨人:

4.收貨人

5.運輸方式及費用:貨到工廠後由甲方組織人員卸貨。

九、雙方責任

(一)甲方責任

1.甲方按規定時間及方式向乙方付款。

2.甲方按合同規定接受材料,組織卸貨。

(二)乙方責任

1.所供材料的品種、規格不符合本合同規定時,乙方應負責退、換,由於上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。

2.產品包裝不符合合同規定時,乙方應負責重新包裝,並承擔返修或重新包裝費用。

3.如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

4.乙方不能按合同規定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。

十、糾紛解決方法

甲乙雙方出現合同糾紛時,應首先通過充分協商解決,協商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。

十一、本合同一式兩份

經雙方法定代表人或法定代表人授權的委託代理人簽章後生效。(若此合同為法定代表人授權的委託代理人,必須將授權書附後,方可簽訂合同。)

商品採購實施計劃書4

隨著集團不斷的發展,對酒店採購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使採購部能適應集團與公司發展的需要,現對20xx年採購部工作做如下規劃:

一、保證採購的合理性與及時性

有效的採購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由採購部門劃出去的,採購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。

1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,並進行稽核購買的合理性,並隨時向總經理彙報。

2、對所需要採購的物品、合理的安排採購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。

二、物價控制和節約

利潤主要來源於採購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而採購成本可以企業控制。

1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。

2、對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對並採購質最優、價最低的貨品。

3、採購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。

三、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商,加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、隨時與供應商聯絡,瞭解行情,及時發現採購中存在的問題並進行改進。

3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,並與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。

四、及時核銷

督促採購員儘量做到日採日清,並及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分釐不差。

五、完善制度及學習

1、完善採購的工作制度,嚴格按照採購流程進行採購與核銷。

2、建立、建全購買與領取制度,所有購買後的物品不得直接送到申請部門,需要入庫後方可領取。

3、保證每週例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。

積極配合各部門的工作,並完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新,配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。

商品採購實施計劃書5

XX年是全面貫徹落實十八大精神,加快推進醫療衛生體制改革的關鍵之年,藥品採購管理工作將面臨一些新的機遇和挑戰。我們將圍繞總體工作思路本著加強管理確保安全的原則,繼續強化鄉村一體化管理、縣級醫院管理以及督導檢查,認真落實各項計劃內容,圓滿完成各項既定任務,促進管理水平的持續改進和全面提高。為使藥品採購辦公室工作再上新臺階,特制定如下工作計劃

一、繼續深化鄉村一體化管理

1、積極推行“縣鎮村一體化,醫生進農家”模式,將縣鎮村衛生組織融為一體。實行統一人員培訓、統一藥品配送、統一公共衛生考核、統一新農合政策實施、統一業務管理為主要內容的管理體制。(充實一些具體措施內容,可新增,x月組織培訓;藥品配送的方法措施)

2、積極探索多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理模式。鼓勵不同規模、不同級別的醫院之間積極探索以資本、技術、管理為紐帶,通過整體託管、重組、聯合辦醫、團隊幫扶、城鄉對口支援、區域協同醫療、組建醫院管理集團、醫療聯合體等多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內容,可新增xx醫院與xx醫院結對子,與xx外地醫院建立幫扶關係、合作關係等等)

二、加強縣級醫院管理

1、充分發揮縣級醫院的城鄉紐帶作用和縣域龍頭作用,推動城鄉醫院人才、技術、管理縱向流動的制度化、穩定化,加強縣鄉村區域醫療服務網路建設和協調,促進縱向管理的機制創新,使縣級醫院與城市大醫院對接,向基層醫療衛生機構輻射,建立完善縣鄉村一體、上下聯動機制,提高醫療服務體系的整體效率。

2、建立縣鄉村醫療服務一體化的資訊支援機制。充分利用資訊網路平臺,建立統一管理、縣鄉村互通互聯的醫療衛生管理資訊網路平臺,為實現縣鄉村一體化管理提供技術支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎的醫院資訊系統和區域衛生資訊系統。從分級分工、科學合理的醫療服務體系和居民在醫療服務體系中的合理就診流程出發,統籌規劃建設區域衛生資訊網路平臺。加強公立醫院與城鄉基層醫療衛生機構資訊化溝通,建立互聯、互通的資訊網路,及時溝通患者診療資訊,運用資訊化、網路化手段,方便雙向轉診。充分運用已經建成的遠端會診系統,開展遠端病理診斷和遠端疑難重症會診等服務,實現城市優質資源與縣級醫院的互補和相互支援,充分發揮優質醫療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區試行患者診療資訊“一卡通”和縣、鄉遠端會診,實現縣域居民健康檔案資訊資料的有效利用。

三、強化監督檢查

1、確保藥品採購安全。把好藥品准入關。

2、嚴格依法依規採購,規範採購行為。

3、加強對轄區內醫療藥品的監督檢查,嚴格執行相關規定,實行責任追究制。

4、加強對基層機構的巡查,加強對薄弱環節的重點督導。

四、加強科室管理工作

1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結,保證工作落到實處。

2、每月按時填寫工作記錄本及相關臺賬記錄本,對存在問題要有明確的整改措施。

3、工作人員要認真履行職責,經常檢查本職工作完成情況以及規章制度的落實情況。

4、認真加強政治理論學習和專業知識的學習培訓,提高工作技能水平。

商品採購實施計劃書6

一、公開透明的按採購制度程式辦事

在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

20xx年重新制定《採購管理程式書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:

實施公開透明的採購策略後,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程式書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的專案也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

商品採購實施計劃書7

因股份公司辦公樓內裝結束,現需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、節約的原則,根據辦公室及現階段辦公需求,電腦採購細節及安排如下。

一、現有電腦數及部門

財務室1臺

採購部1臺

成本部3臺

二、需採購品牌電腦

1、股份公司

二樓總經理室1臺

總工辦1臺

總助辦1臺

廠長辦1臺

裝置科1臺

技術部3臺

計劃部3臺

人事勞資部1臺

一樓主任辦1臺

綜合部3臺共16臺

2、集團公司

三樓副總辦1臺

財務總監室1臺

財務室1臺

採購部2臺

排程經理1臺

排程部1臺共7臺

四樓副總辦1臺

部門負責人辦4臺

五樓祕書室1臺

門衛監控1臺共7臺

其中品牌一體機5臺,組裝機25臺,共計30臺。

三、電腦配置及價格

組裝機

AMD三核425/4G記憶體/500G硬碟/21.5LED顯示器2399元AMD三核425/4G記憶體/500G硬碟/19.5LED顯示器2299元品牌一體機

聯想C470G2957/4G/500G/1G獨顯/22LED顯示器3999元

妥否請領導批示。

商品採購實施計劃書8

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、iso的推行過於形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份檔案並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性迴圈。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裡,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以資料統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝置閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性迴圈。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程式》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、製造過多

製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5s實施不到位所帶來之危害

序號浪費表現危害

1)成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2)裝置佈置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業

3)裝置保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質

4)物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

5)通道不暢作業不暢,易生危險,增加搬運

九、建議改善措施:

(一)確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

(二)在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提升公司效益,降低產品成本。

(三)事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

(四)有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,並協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

(五)建立合理的常規材料安全存量,儘量避免人為的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

(六)iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

1)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望。

2)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。

3)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹為公司帶來收益。

4)管理的系統方法:為實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率。

5)過程方法:這是一個迴圈模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然後再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

6)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。

7)基於事實的決策方法:採用資料的方式蒐集相對應之資訊,並針對資料來源做出分析,對策。

8)互利的供方關係:公司與供方之間保持互助和互利的關係,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。

(七)加強5s實施管理,注重5s管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。

商品採購實施計劃書9

為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,並配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、週轉,特制訂本規章制度採購工作。

一、適用範圍

適用於全公司所有的固定資產、裝置備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計劃的編制、稽核及下達。

二、職責

公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領導稽核,稽核後由行政部組織編制月、季及年度的採購計劃交由總經辦審批,然後由財務部組織編制財務費用計劃進行採購。

三、採購計劃編制流程圖

總經理財務部行政部相關部門

四、內容及要求

1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求,擬訂物資需求清單,並填寫物資採購申請表;

2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行彙總;

3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;

4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

5、財務部進行比價稽核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;

6、財務部執行採購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計劃。

商品採購實施計劃書10

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格稽核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關引數指標效能,收集資料進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率。

xxx年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

商品採購實施計劃書11

一、工作目標

1、供貨及時性:到貨及時率達100%。

2、採購成本控制:平均單臺採購成本降價率9.6%,爭取12%。

3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網路:配套廠家環保、效能件100%通過ISO9000體系認證,其他件。60%以上通過ISO9000認證,確保11年配套廠家達200家以上。

5、隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業精通,積極向上、忠於企業、具體凝聚力、戰鬥力的採購隊伍。

二、主要工作任務

1、配套網路建設:配合專案部做好供方考評工作,達到有效控制降低採購成本、提高產品質量的目的。

2、採購內部管理:進一步完善採購管理程式,加強工作流程的執行力度,明確崗位職責,促進採購各環節間的互相監督作用,確保整個採購過程得以正常有效執行。

1、採購計劃管理:嚴格按月度評審的生產計劃,結合安全庫存量編制月度採購需求計劃(包括臨時增加計劃、售後服務配件計劃)。

2、訂單管理:月度採購訂單由各採購經辦人稽核,經採購部經理批准後發放各供應商,並由各採購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內務員統一整理採購訂單並裝訂歸檔。

3、帳務管理:嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監督稽核管理工作,做到帳務處理有據可依,票據管理規範有序,杜絕管理混亂,數量重複現象的發生,避免公司資金流失。

4、根據集團HR考核體系嚴格實行工作績效考核,結合採購崗位的特殊性,調整考核制度,細化考核內容,採用公平、公正、透明的考核原則,充分調動發揮各崗位人員的工作能動性。

5、堅持“以人為本”的原則,採用“內訓外聘”的方式提高採購隊伍整體素質。

三、人力配備及培訓計劃

1、人員配備:

本年度計劃定編人,其中:採購經理:人副經理:人採購管理科人:採購管理科科長人

核算帳務科人:帳務核算科科長人內務檔案員人採購開發科人:開發組主管人商務談判組主管人

2、部門主要幹部配備:

採購部經理採購部部長

4、培訓計劃

另:參加公司組織的相關培訓。

總結:年度、半年度20xx年20xx年上半年。

(1)主要完成的工作:如完成山東專案部前期物資的採購工作。

(2)目標實現程度,與上個測量週期的比較,與同期的比較。

(3)工作中差距

(4)下一步的工作重點完成基礎資料的整理:建立採購工作流程的編制

做好A專案部前期採購工作的策劃採購管理控制程式:質量體系中的程式檔案。採購計劃、訂單、合同、驗證記錄

商品採購實施計劃書12

我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

我們強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、採購部共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、形成監督機制。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整部分工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

採購成本核算

一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據以上採購計劃及說明,結合我公司的實際情況,紙原料由採購人員與各回收站聯絡,解決其來源問題。根據公司的生產計劃:

從20xx年xx月正式投入生產開始,計劃到20xx年xx月,生產量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,新增劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產線裝置一臺8900元,第一年的預計採購成本為456200元。

前3年需裝置一臺,故後兩年無需購買新裝置,以此類推,從20xx年xx月到20xx年xx月,計劃生產量達8100萬雙,預計採購成本是575100元;從20xx年xx月到20xx年xx月,計劃生產量達1xx00萬雙,預計採購成本是766800元。

第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產裝置,從20xx年xx月到20xx年xx月,計劃生產量達16500萬雙,其中3300萬雙高階包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預計採購成本是1262900元;從20xx年xx月到20xx年xx月,計劃生產量達21600萬雙,其中4320萬雙高階包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預計採購成本為1641600元。

其中,新增劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮動,可採取競標方式最終確定供應商。而由於技術壁壘,製造裝置的價格不會有大的浮動。至於主要原料,因為是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的採購成本核算具有較高參考價值,由於是新型技術企業,供應商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數量能得到有力保證。

商品採購實施計劃書13

(一)童顏童語玩具店的裝置

我們的童顏童語玩具店雖不是很大,卻也是五臟俱全,首先在開店前需要辦好的就是去採購起到輔助功能的物料,有了這些物料,這店開起來才會遊刃有餘。

1、工作服

我們的童顏童語玩具店,有1個導購和4個老闆,我們和導購穿統一的工作T恤,能給客人的感覺就非常專業,而且有助於提高店鋪的品牌感和成交率。

2、價格打碼器

童顏童語玩具店的價格打碼器包括打碼機、打碼紙和配套墨盒。

3、購物袋

我們的童顏童語玩具店出售和租賃的玩具有小件的,也有大件的,所以我們準備的購物袋有兩種大小,小的裝小件玩具,大的裝大件玩具,還有,本店的購物袋上印有本店店鋪名稱和聯絡方式、地址等資訊,這樣可以起到一個宣傳的作用。

4、玩具店專用維修工具箱

現在的玩具包裝得都很高檔,我們會準備有些玩具在拆包裝給客人試用的時候,就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。

5、童顏童語玩具店設有幾種會員卡:租賃卡、會員卡、貴賓卡等。

6、名片

本店的名片是印在幾種會員卡上的,客人需要的時候將給客人免費辦理,第一次若丟失,需要補辦的還需繳納一定的費用。名片上有本店的地址、電話、QQ等基本資訊,方便客人有問題時隨時能打電話到店裡諮詢。

7、電池

本店備有5號和7號的電池,9號的特殊電池也準備了一些。

(二)童顏童語玩具店設施佈置

童顏童語玩具店中的設施佔有十分重要的位置,是購物環境的主要組成部分,也是顧客在玩具店中能夠看得見摸得著的東西。同時起著發揮童顏童語玩具店的整體風格的作用,為顧客打造溫馨、舒適的購物環境。

1、門頭字型、顏色要和門面結合

門面是顧客接觸玩具店的第一個地方,重要程度可見一斑。童顏童語玩具店門頭字的字型和顏色和門面外觀的顏色要搭配好,使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺賞心悅目,增添對玩具店的好印象。

2、收銀臺的'顏色及具體位置

童顏童語玩具店的收銀臺的顏色和店面牆壁以及門頭的顏色有結合和呼應,收銀臺的位置,放在店最裡面比較不佔陳列面積的地方。

3、休息處的設定

童顏童語玩具店的休息處是很大氣的幾個沙發,為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個飲水機和一些玩具店的畫冊和近期的宣傳品等等。

4、店鋪燈光的安排

童顏童語玩具店採用的是白日光,白色光起到簡單的照明作用;還使用到了裝飾色光,但只在要突出來的玩具產品上打出一些裝飾色光線,對玩具產品起到強調和烘托的作用。

5、店鋪貨櫃貨架外觀顏色和店內牆面顏色

童顏童語玩具店的店鋪貨櫃貨架、牆面顏色選擇了綠色、藍色、橙色等一些比較活潑和時尚氣息比較濃的顏色為主,營造整體氛圍。

(三)童顏童語玩具店的商品情況

本店有塑料玩具、電動玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類:

(1)兒童玩具:拼圖拼板玩具、遊戲玩具、數字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具型別。

(2)青年玩具:各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環、魔方、單身貴族棋等。

商品採購實施計劃書14

做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業後的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我採用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個專案來運作。具體計劃如下:

酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,併為開業及開業後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任範圍

各部門經理到崗後,首先要熟悉酒店的平面佈局,最好能實地察看。然後根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論並做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利於標準的統一、效率的提高、裝置投入的減少、裝置的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

(二)設計酒店各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築佈局、設施裝置、市場定位、經營方針和管理目標等。

(三)制定物品採購清單

飯店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是採購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門採購清單時,都應考慮到以下一些問題:

1.本酒店的建築特點。

採購的物品種類和數量與建築的特點有著密切的關係。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對於某些別墅式建築的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔裝置的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對於每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需要決定每層樓的主要清潔裝置是一套還是兩套。此外,客房某些裝置用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等。

2.行業標準。

國家旅遊局釋出了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定採購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。

4.行業發展趨勢。

酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過於傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與佈置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。此外,部門在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

(四)協助採購

酒店各部門經理雖然不直接承擔採購任務,但這項工作對各部的開業及開業後的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責制服的設計與製作

酒店各部門參與制服的設計與製作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和麵料的選擇方面,往往有其獨到的鑑賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程式、規章制度及運轉表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經

理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,並確保培訓丁作達到預期的效果。

(八)建立酒店各部門財產檔案

開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日後酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。

(九)跟進酒店裝飾工程進度並參與酒店各部門驗收

酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,並對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收後,部門要留存一份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。

(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然後由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔的知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,並對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備工作基本到位後,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、酒店開業準備計劃

制定酒店開業籌備計劃,是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,飯店通常採用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

(一)開業前三個月

與工程承包商聯絡,這是工程協調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日後的聯絡。

(二)開業前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.瞭解客房的數量、類別與床的規格等,確認各類客房方位等。

3.瞭解飯店康樂等其它配套設施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區域的設計藍圖並實地察看。

6.瞭解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.瞭解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,並與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程式。

9.檢查是否有必需的傢俱、裝置被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作專案要採用外包的形式,如:蟲害控制,外牆及窗戶清洗,對這些專案進行相應的投標及談判。

12.設計部門組織機構。

13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業前的培訓計劃。

14.落實員工招聘事宜。

(三)開業前一個月

1.按照飯店的設計要求,確定客房的佈置標準。

2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程式。

6.制定客房設施、裝置的檢查、報修程式。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質量檢查制度。

9.制定遺失物品處理程式。

10.制定待修房的有關規定。

11.建立"VIP"房的服務標準。

12.制定客房的清掃程式。

13.確定客衣洗滌的價格並設計好相應的表格。

14.確定客衣洗滌的有關服務規程。

15.設計部門運轉表格。

16.制訂開業前員工培訓計劃

四)開業前二十天

1.審查洗衣房的設計方案。

2.與清潔用品供應商聯絡,使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

3.準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

4.核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5.核定所有布件及物品的配備標準。

6.實施開業前員工培訓計劃。

(五)開業前第十五天

1.對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程式進行復審。

2.制定客用物品和清潔用品的供應程式。

3.制定其它地面清洗方法和保養計劃。

4.建立OK房的檢查與報告程式。

5.確定前廳部與客房部的聯絡渠道。

6.制定員工激勵方案(獎懲條例)。

7.制定有關客房計劃衛生等工作的週期和工作程式(如翻床墊)。

8.制定所有前後臺的清潔保養計劃,明確各相關部門的清潔保養責任。

9.建立客房部和洗衣房的文件管理程式。

10.繼續實施員工培訓計劃。

(六)開業前第十天

1.與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

2.核定所有客房的交付、接收日期。

3.準備足夠的清潔用品,供開業前清潔使用。

4.確定各庫房物品存放標準。

5.確保所有客房物品按規範和標準上架存放。

6.與總經理及相關部門一起重新審定有關傢俱、裝置的數量和質量,做出確認和修改。

7.與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程式,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。

8.如飯店自設洗衣房,則要與社會商業洗衣場取得一定的聯絡。

商品採購實施計劃書15

隨著冬季的到來,冬季保暖裝置、食材、等東西也逐漸在各大商場上架,由於地理位置的差異,導致南北兩地的文化、民俗、習慣等差異。由於發展水平的加快,許多南方人北上,在北方發展自己的事業,一大批的南方人對南方食品的商品的需求。

一、市場調查

(一)市場分析:

由於南北兩地的地理位置不同,導致兩地的人們文化、民俗、習慣等差異導致人民的生活方式的不同,對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,擁有許多外來人,其中南方人為主導,南方商品在北方有一個大空缺,缺乏一個正規、專業的購買平臺。

(二)供應商分析:擁有優質的商品和品牌,能夠及時根據自己的商品銷售狀況做出快速反應。同時在南方市場的市場佔有主導地位。

(三)需求商品分析:需求的商品為南方商品,能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進,從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。

(四)商品需求量分析:此店的面積為1.1萬平方米。能覆蓋大興區57.6萬人對商品的購買需求。但南方人卻只不到有十分之一,因此對於南方商品的需求量只能佔商品採購的20%。

(五)需求商品的需要日期:冬季。

二、SWOT分析:

優勢:全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,可以直接與消費者接觸,及時反饋消費的需求變化。

劣勢:由於南北兩地的文化、民俗、習慣等差異,難以建立期消費者的需求。同時擁有一些強大本地的競爭對手京客隆,同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪等一系列的國外連鎖超市,他們擁有先進的管理技術,成熟的管理經驗,和龐大的配送系統,先進的資訊系統。長處:擁有自己的供應商和生產基地,全國性的採購可以降低採購成本。擁有全國的一個平臺,可以與許多優秀的企業合作。擁有自己的配送系統,一個成熟的運營和管理系統。

短處:本地的競爭對手對於本地消費者更會熟悉。同時國外的強大競爭對手,擁有這強大的資訊系統。能夠對消費的情況做出及時的方式,同時擁有先進的物流系統。

三、制定採購計劃:

(一)需求商品結構:目前永輝超市中生鮮及加工類商品佔比達到51%,高於同業20%—30%水平,有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市開創以生鮮為主的經營模式,更加吸引廣大市民的眼球,同時提升競爭力。因此,我們應採購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時,因為冬天即將到來,我們應採購一些棉被等禦寒物。

(二)商品採購

超市部分商品採購:蔬菜與瓜果為每天採購。

(三)供應商分析:

1、生鮮類的供應商提供商品能力強,且商品種類齊全,價格低廉,供應商集中,運輸方便。

2、電器類的供應商信譽度高,多為有實力、品牌形象好的知名企業,有自己的配送物流中心。

3、食品類的供應商過多,不方便管理,但商品價格低,運輸方便。

(四)需求商品的需要日期:12月3月

(五)採購方式:按環節分:直接採購按時間分:非固採購(需要就採購)、固定採購、緊急採購(庫存不足時直接採購)

(六)日程計劃:先選擇合適的供應商,然後多渠道詢價、比價、議價。再然後選定商品,議定合同。最後交貨結算。

(七)運輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進的物流配送方式,其將分散的重複交易集中於一個部門完成,使各分店諸多供應商的複雜關係,變為配送中心供應商的關係;各分店間的外部關係也變為連鎖企業內部之間的業務關係。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率,減少治理結構的成本和市場交易成本;並通過縱向一體化把交易活動內化,以降低超市交易費用,提升規模經濟效應。永輝的超市每天都會將要貨計劃向配送中心彙總,由配送中心向供應商進貨,變傳統的廠家經銷商零售商消費者的長渠道為廠家永輝消費者這樣的短渠道,擠掉了傳統批發商或經銷商的水分,降低了流通成本。

(八)交貨結算:

交貨時間:

生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次採購的第二天到貨;其餘種類商品在採購的三天內必須到貨。

結算方式:

1、貨到付款:每採購一批商品就與供應商結算。

2、月結:固定供應商每個月月末結算。

3、零購整結:小型供應商貨款到達一定金額結算。

四、供應商選擇

(一)供應商調查

1、初步調查:主要是對供應商的名稱、地址、生產的產品、生產能力、產品價格、產品質量、市場份額、運送情況等調查。對供應商的能力做出一種預測及瞭解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎。可採用調查問卷法、訪問調查法及實地考察供應商來對供應商來進行考察。

2、深入調查:深入到供應商企業的生產線、各個生產工藝、質量檢驗環節甚至管理部門,對現有的裝置工藝、生產技術、管理技術等進行考察,看看所採購的產品能不能滿足本企業所應具備的生產工藝條件、質量保證體系和管理規模要求。

(二)供應商開發評估內容

產品的評估、供應商資格認證準備、供應商質量管理狀況的評估、供應商資格認證、樣品認證評價、供應商的信用政策評估、供應商的風險評估、供應商的財務狀況分析。

(三)供應商考核

1、供應商是否遵守連鎖經營企業制定的供應商行為準則。

2、供應商是否運作良好。越來越多的連鎖經營企業已經意思到,同供應商發展長期、穩定的戰略合作關係有利於自身的發展。

3、供應商是否具有發展潛力。隨著市場競爭的加劇,企業的技術創新、商品創新層出不窮,產品更新換代的速度不斷加快。連鎖經營企業想要在競爭中保持,必須保持不斷地開拓創新,而企業的創新又離不開供應商的支援。

4、供應商考核體系:價格、產品品質、產品交付、貨款結算及配合程度。

(四)供應商選擇

1、證章齊全:所有與我合作的廠商,應持有工商執照、稅務登記,以及相關許可證書等各類有效證章,具有合法的經營資質。

2、經營守法:與我合作的廠商,應有良好的自律意識,能自覺在國家法律限定許可的範圍內守法,無違法經營的不良記錄。

3、信譽良好:各合作(廠)商應具有良好的企業形象,能夠信守承諾,講求聲譽,願意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎。

4、產品適銷:各廠商提供的商品應適銷對路,具有較強的市場競爭力,不僅符合國家質檢標準,而且能夠為合作雙方增效創利。

5、前景看好:不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應擁有強烈的社會責任感與使命感,創新意識強,發展潛力大,合作雙贏的前景良好。

6、合理的產品價格:大規模購買時,一般的供應商都會提供一定的數量折扣,並且在不同的付款方式下,也可能出現不同的折扣。

7、準確的交貨期:超市缺貨會使顧客流失,超市應合理計算交貨期限,更重要的是督促供應商在規定的交貨期間內交貨。

8、穩定的供應能力:選擇綜合素質較好的供應商作為合作伙伴,並不斷加強兩者之間的關係,以便長期合作。