（1）要投其所好
意思是說，在實事求是的基礎上，上級領導想聽什麼、喜歡聽什麼，就彙報什麼。具體有四層意思：
第一，彙報內容要緊扣上級領導聽彙報的意圖。一般來說，上級領導聽彙報都有一定的目的性。特別在比較正規的場合聽彙報，往往會事先告知彙報主體。在這種情況下，就一定要按領導的要求推備彙報材料。這裡要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關的彙報內容。有的基層領導，較少有向上級領導當而彙報的機會，一旦有了這種機會，就想“抓住機遇”，儘可能多彙報一些，讓領導多瞭解一些本單位的工作情況和成績，並藉此在領導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，最好還是按要求誰備彙報材料，其他內容可以摘附件，用書面形式報給領導，不要輕易打亂領導的安排。三要防止隨意減掉上級要求彙報的內容。有的基層領導不善於言談，或者擔心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點彙報完了事，以致把一些上級要求彙報的內容也給“省略”掉了。這很不妥當。因為向上級彙報工作是彌的職責，醜媳婦總要見公婆，再不願彙報也得按要求進行彙報。
第二，彙報內容要緊扣聽彙報者的心理。起草彙報材料之前，首先要研究聽彙報的人員關心什麼、最重視什麼、當前正在研究什麼問題，選這樣的問題做重點彙報，一般容易引起領導的興趣。如果再彙報得很清楚、很透徹，彙報出一些思想和經驗末，使領導從中受到一些啟發，那就會取得更加理想的效果*這樣的彙報，即使內容窄一些，也往往能。以一當十“。
第三，彙報內容要緊扣聽彙報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性，匯
報的內容也要體現這種規定性，同聽彙報者分管的工作相對應。如果所彙報的內容都是聽彙報考不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，彙報也就不可能取得好效果。
第四，彙報的思路和語言要儘量適應聽彙報考的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些，因為彙報工作都是基層對上級而言的，彙報的人也好，起草彙報材料的人也好，對上級領導的特點和口味未必研究得那麼多、把握得那麼準。怎麼辦呢？就要儘可能地通過多種渠道做盡可能多的瞭解，力求彙報舶思路和語言與其更貼近一些。這樣，領導聽著比較順耳，彙報也就容易取得好效果。
（2）要突出特點
無論一個地區、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢，彙報時就要抓住這個優勢，突出這個優勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易彙報出深度和厚度，不至於像”攤大餅“流水賬”。其三，容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上比不過你，領導一般希望在這一點上從你這裡多瞭解一些情況，多受到一些啟發。其四，在諸多彙報中不至於陷於末流，面容易出類撥萃。一般來說，領導聽彙報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般並不喜歡那種而面俱到面又什麼也說不清、說不遠，不能使他受到啟發的彙報。如果在諸多彙報中，有的彙報特點很突出，在這一點上彙報得很深透，對領導研究工作確有啟發，那即使其他方而薄弱一些，也會給領導留下較好的印象。
那麼，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢？要注意三點；一要把最有特點的內容放到最前邊，使領導一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫請、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領導是不嫌哆唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵，力求給人以啟迪甚至震鎔。
（3）要突出重點
抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫彙報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些彙報材料，事無鉅細，面面俱到，而且平均用墨，結果成了“流水賬”，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什麼啟發，g不下什麼印象。這樣的彙報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。
什麼是應該突出的重點呢？大體有這麼幾個方而☆是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容，不把它重點彙報好，其他方面彙報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現彙報主體特點的內容。因為這是彙報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多彙報中打得響，主要靠把這方面的內容彙報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為彙報的重點。
重點確定以後，就要把它故在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出“重”來，也就不成其為重點了。
（4）要寫出思想
寫彙報材料不僅是一個蒐集資料、積累情況的過程，面且是一個研究工作、昇華理論、提高認識的過程。因此，彙報材料不能只是羅列情況，更重要的.是要寫出思想。
當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富於彙報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現屍是通過對特定問題所選取的彙報角度和站位的高度來體現；二是通過彙報工作思路來體現；三是通過對工作措施的理性格括來體現；四是通過對經驗、體會的理性昇華來體現；五是通過對問題的深刻挖掘來體現。
總之，彙報雖然不是在講理論，但彙報的各個方而都應組合著深刻的思想。只有這樣的彙報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的彙報，才有助於展示彙報人的素質、能力和水平。
起草彙報材料的人既要考慮如何把工作彙報好，又要考慮如何把彙報人的素質展示好，並要不露痕跡地把二者結合起來、統一起來。
（5）要脈絡清晰
工作彙報是將彙報材料上的符號語言轉化成彙報者的有聲語言，作用於聽彙報考的聽覺來完成的。而聽彙報和看材料是有區別的。看材料可以“回頭”，把前後內容聯絡起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時並進，一次看不清的可以反覆琢磨。聽彙報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求彙報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小說那樣設定多條線索，一會兒這出個頭，一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入謎團，理不出頭緒。其次是情節要簡單，對複雜的情節要劇繁就簡，沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節。再次是前後內容的轉換要明顯，一般要有必要的語言提示，以使聽彙報的入思路跟上趟。
（6）要結構精巧
彙報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今後的設想等內容，但整個材料如何佈局、怎樣安排，先寫什麼、後說什麼，要精心斟酌，不一定都披上述四部分內容一順排列下來。
於什麼事都要圍繞著於這件事情的目的來進行。彙報工作的目的是什麼？就是把情況彙報清楚，把成績彙報充分，結領導留下一個好印象。安排材料的結構一定要有利於達到這個目的，不要只圖省事，於篇一律。
（7）總結開頭的幾種方法
①概述法。這是彙報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是交代開展工作的總依據，即遵循什麼、按照什麼、貫徹什麼；說明工作的目的，即為了什麼，介紹工作的環境、條件和原有工作基礎。有時概述工作的過程，有時還要對主要成績或經驗作概括介紹，以起到提綱輩領、引出下文的作用，給讀者一個整體的印象。如；20xx年，我們貫徹“穩定辦學規模、全而提高各項工作質量”的辦學指導思想，學院改革發展呈現新局而，全而完成了年初職代會提出的十大工作目標。
②對比法。在開頭處對有關情況，如過去與現在、先進與落後、環境與成績等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進行縱向比較，把本單位的現狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績..
③提示法。在開頭處，對總結的主要內容作提示性介紹，其目的是引進對成績及經驗等的敘述。主要講述四方面的內容，開頭一句便點明是四方而的內容。如：在改革開放的形勢下，如何加強部隊思想政治工作，是擺在我們面前的一個重要課題，下而是我們的一些具體做法。
④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱事領的作用，在經驗總結中常常使用。如：在徵兵工作中實施嚴格的紀律監督，是保證兵源質量的有力措施，也是軍分割槽及人武部系統搞好黨風建設的一個極為重要的方面，近幾年來，我們軍分割槽??
