為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那麼我們該怎麼去寫方案呢？以下是小編整理的商務接待方案優秀，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
商務接待方案優秀1
為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間
20xx年x月x—x日
二、接待地點
接機地點：xx機場
接待酒店：xx度假酒店
地址：xx路xx號
參觀地點：xx有限公司生產基地
三、接待物件
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx（負責整個行程的`指揮和協調工作）
接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）
祕書組：xx（負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料）
後勤組：xx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場佈置和保安等相關工作）談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）合計人員：xx人
五、接待前期準備工作
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及佈置
六、後期工作
1、談判會議資料整理
2、經費報銷
3、總結及資訊反饋
七、經費預算
雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務費+後備費用
總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
商務接待方案優秀2
一、公司簡介
xx集團旗下的有限公司，公司是以xx為主要業務的綜合性開發企業。
二、接待時間
20xx年x月x日
三、接待地點
1、接待地點：xx
2、會議地點：xx會議室
四、來訪人員基本情況
xx
五、接待小組人員
1、總負責：公司行政部
2、跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表
用車費用：xx其它：xx總預算：xx
七、接待前期準備工作
1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間
2、就餐安排，提前預定
3、迎接車輛安排
4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
5、相關會議材料準備
6、相關接待人員，負責相關接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場佈置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗乾淨，擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、檔案、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及佈置
1）提前xx分鐘清潔並佈置會場，保持會場整齊有序。
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗乾淨。
3）除錯投影儀，音響等裝置，放映相關資料。
3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十、會後服務
會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐後，由接待人員負責將領導嘉賓送回。
商務接待方案優秀3
(一)服飾禮儀
基本要求：
1、選擇正裝：正式、角色、實用、規範；
2、製作精良；
3、外觀整潔；
4、講究文明。
(二)介紹禮儀
1、介紹自己——推介自己
（1）介紹自己前問候對方；
（2）明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人——為他人架起溝通的橋樑
（1）原則：先提到名字者為尊重；
（2）儀態：標準站姿，手掌五指併攏，掌心朝上，指向被介紹人；
（3）同時還應注意介紹的詳細次序。
3、介紹他人的次序
（1）介紹上級與下級認識時，先介紹下級，後介紹上級；
（2）介紹長輩與晚輩認識時，應先介紹晚輩，後介紹長輩；
（3）介紹年長者與年幼者認識時，應先介紹年幼者，後介紹年長者；
（4）介紹女士與男土認識時，應先介紹男士，後介紹女士；
（5）介紹已婚者與未婚者認識時，應先介紹未婚者，後介紹已婚者；
（6）介紹同事、朋友與家人認識時，應先介紹家人，後介紹同事、朋友；
（7）介紹來賓與主人認識時，應先介紹主人，後介紹來賓；
（8）介紹與會先到者與後來者認識時，應先介紹後來者，後介紹先到者；
（9）非官方人事介紹給官方人事；
（10）注意：會談中途遇到上司到來，應當立即起立，將上級介紹給客人，並向上級簡單介紹會談內容，然後重新會談。
4、尊者優先的規則：
在為他人介紹前，先要確定雙方地位的`尊卑，然後先介紹位卑者，後介紹為尊者。這樣，可使為尊者先了解位卑者的情況。
(三)握手
1、握手的四個基本要求：(1)目視對方；(2)面帶微笑；(3)稍事寒暄；
（4）稍許用力。
2、握手的基本原則：(1)用右手，1—3秒為宜；(2)女士握位：食指位；
（3）男士握位：整個手掌；(4)一般關係，一握即放；(5)屈前相握（晚輩、下級，以示尊敬）。
3、握手的伸手次序：
（1）先打招呼，後握手致意；
（2）握手的一般順序：主人、長輩、上司、女士；
（3）男女之間，女士先；
（4）長幼之間，長者先；
（5）上下級之間，上級先，下級屈前相握。
4、握手時的五大禁忌：其一，三心二意；其二，戴著墨鏡；其三，戴著手套；其四，只用左手；其五，與異性握手使用雙手。
(四)名片禮儀
1、名片放在什麼地方？
襯衣左側口袋或西裝的內側口袋，口袋不要因為放置名片而鼓起來，不要將名片放在褲袋裡。
2、遞名片
（1）雙手食指和拇指執名片的兩角，以文字正；
（2）向對方，一邊自我介紹，一邊遞過名片；
（3）遞交名片時注意事項：不要用左手遞交名片；不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方；不要將名片舉得高於胸部；不要以手指夾著名片給人。
3、接名片
（1）雙手接名片並確定其姓名和職務；
（2）閱讀名片：接過名片後，應認真閱讀對方的姓名、職務、機構，再注視一下對方，以示尊重，如果發現對方有頭銜，而你以前未稱呼對方頭銜，要特別稱呼一下，並且在以後的交談中，一直稱呼對方頭銜；
（3）如果發現不認識對方名字中的字，或不知道對方名字的發音，應向對方請教。
4、放名片
（1）不要立即將名片收起來，應將名片放在左上角，名字正面衝著自己，等到會談結束再收進名片夾；
（2）如同時收到多個名片，應將名片依次疊放在桌上；
（3）如沒有桌子，可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜裡。
5、交換名片注意事項
（1）如果是坐著，儘可能起身接受對方遞來的名片；
（2）輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片；
（3）到別處拜訪時，經上司介紹後，再遞出名片；
（4）不可遞出汙舊或皺摺的名片；
（5）名片夾或皮夾置於西裝內袋；
（6）避免由褲子後方的口袋掏出；
（7）儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西；
（8）不要無意識地玩弄對方的名片；
（9）上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。
