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固定資產清查方案

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為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那麼你有了解過方案嗎?以下是小編收集整理的固定資產清查方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產清查方案

固定資產清查方案1

固定資產是學院發展的物質基礎,是衡量學院辦學水平和辦學實力的物化標誌。為了準確把握學院固定資產的狀況,防止資產的流失,保障國有資產的完整和安全,最大程度發揮固定資產的效益,以準確、求實、規範的資產管理水平迎接學院本科教學工作水平評估,特制定本工作方案。

一、指導思想

以國資事發[1995]17號《行政事業單位國有資產管理辦法》、教育部《事業單位國有資產管理的通知》、陝西省發《進一步加強省直機關事業單位國有資產管理有關問題的通知》為依據,結合學院資產管理的實際狀況,堅持以查促改,以查促管,查改結合,建立規範的工作機制,從而規範學院的資產管理,提高學院資產管理水平,發揮資產使用效益。

二、清查範圍及工作

根據中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學校固定資產分類及編碼》規定,學院的固定資產,包括房屋及構築物、土地及植物、儀器儀表、機電裝置、印刷機械、衛生醫療器械、文體裝置、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、傢俱、行政辦公裝置、被服裝具等十五大類,不論購置時間先後,不管經費來源渠道,不管校區分佈,都列入此次清查範圍。

工作目標:通過清查,準確掌握各類固定資產的詳細資料,切實摸清學院家底。各類固定資產的清查目標如下:

房屋及構築物:房屋及構築物施工圖紙齊全,房產證手續齊全,房產證編號、房屋及構築物建築面積、工程造價準確、樓層、結構、面積、設計單位、施工單位、竣工時間、使用方向(辦公、教室、實驗室、住房、學生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區清楚。建立陝西理工學院房屋及構築物資料庫。

土地及植物:土地面積準確,土地變更及審批手續齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時間及原值,評估值清楚。建立陝西理工學院土地及植物資料庫。

專用儀器裝置、一般裝置及其它種類資產:資產裝置要帳物相符,名稱、型號規格、單價、數量、造號、製造廠、現狀、責任人準確。大型裝置必須填寫使用功能。完善陝西理工學院儀器裝置資料庫。

圖書:分年度統計圖書冊(種)數,原值準確。建立陝西理工學院圖書資料資料庫。

三、清查工作方法

1.全面動員,廣泛宣傳,統一思想,提高資產管理意識。

2.自查與核查相結合。各單位各部門首先進行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學院組織核查小組進行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進行。

3.清查與評估相結合。學院在清查的基礎上對確無資料可查又不能說明資產價值的固定資產,交由社會中介評估機構評估確定其價值。

四、清查工作的階段劃分及工作任務

為配合學院本科教學工作水平評估,固定資產的清查工作擬按四個階段進行。

第一階段:20xx年5月為準備階段。主要任務:①成立學院固定資產清查工作領導小組。②整理、編訂《固定資產管理檔案彙編》、《陝西理工學院固定資產管理資料庫》,為各單位、各部門的清查提供政策、法規上的依據和帳卡依據。③制訂陝西理工學院固定資產清查工作方案。④召開動員大會,廣泛宣傳動員。

第二階段:20xx年6月為自查階段。主要任務:各單位根據《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產的基本狀況,整理檔案、理請帳目。

第三階段:20xx年7—8月核查階段。學院清查工作領導小組按責任劃分到各相關部門核查,指導。

第四階段:20xx年9月統計彙總階段。主要任務:①統計清查結果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產進行評估。

第五階段:20xx年10月結束階段。主要任務:檢查驗收這次清產核資的成果,完成陝西理工學院固定資產資料庫建設。

五、清查工作的'組織領導

資產清查工作關係學院的生存大計,學院各部門應給予高度重視,學院成立固定資產清查領導小組。學院固定資產清查領導小組名單如下:

組長:XX

副組長:X

成員:XX、XX

領導小組下設辦公室,辦公室設在資產管理處,負責日常清查工作。

辦公室主任:XX

副主任:XX

各處級部門要成立自查小組,自查小組名單報資產管理處。部門行政主管負責,充分調動物管人員的工作積極性,切實做好本部門的固定資產清查工作。

固定資產清查方案2

為了規範和加強公司各部門固定資產管理,維護固定資產安全,根據公司領導決定,結合我司實際,決定自20xx年7月9日至7月31日對公司所屬各部門開展固定資產清理登記工作。具體實施方案如下:

一、工作目標

旨在通過此次對公司範圍內各部門固定資產的清查,全面摸清學校的固定資產存量、分佈、結構狀況,真實、客觀地反映公司固定資產現狀和管理中存在的問題。實現對固定資產科學有效的掌控和調配,並界定和明確清楚財產責任人,建立起以部門為主的固定資產長效管理機制,杜絕財產、設施的重複採購及損毀丟失。

二、工作範圍

單位價值在50元(含50元)以上的各類在用及未用物品均在清理登記範圍。

主要包括:

1、運輸裝置

如貨車、商務車等。

2、電子電器裝置

如空調、保鮮櫃、冰箱、消毒櫃、電視機、音響、電腦、印表機、影印機、掃瞄儀、攝相機、照相機、飲水機、吸塵器、傳真機、電話機等。

3、傢俱設施

如班臺、桌子、椅子、書櫃、保險櫃等。

4、辦公用具

如檔案裝訂機、碎紙機、點(驗)鈔機等。

5、其他財產

維修器具、消防器具、文體器材、刊物、字畫、牌匾、以及其他裝置物品。

財產分類:

名稱土地、房屋及建築物運輸裝置

代號AB電子、電器裝置傢俱設施辦公用具其他

三、工作內容

CDEF

1、要對公司內使用和管理的固定資產進行全面清理和造冊登記,並指定資產管理員專人具體負責填報。

2、在清理登記工作中發現存在固定資產流失、損失或被佔用、借用等問題,要及時追回已流失或被佔用、借用的固定資產。

3、公司會計核算和人事行政部對全司固定資產進行核對,並建立真實、規範、統一的固定資產賬目。

4、建立健全財產管理辦法。

四、方法步驟

1、摸底清理統計階段(7月9日7月15日)。根據固定資產清理、登記的統一要求,各部門要相應成立固定資產清理工作小組,指定部門財產管理員,按時組織人員嚴格進行固定資產清理、統計,建立賬目。認真、如實、規範填寫《固定資產清查盤點表》,並在登記表上明確資產使用人、責任人。部門財產管理員為:市場部羅群英、分公司總監辦楊小燕、商超部盧文秀、流通部胡夢玲、零售部王亞珍、財務部盧怡、門市部湯玄、物流部羅茜、肖美玲、張冰。

⑴自查方法:各部門財產管理負責人安排本部門人員50元以上物品見物盤物。

⑵工作要求:第一,嚴格按照財產清查表填寫。統一財產名稱、規格型號、購置時間等,具體可以參照《財產名稱統一表》。

⑶上報時間:各部門根據自查情況,按要求填報《固定資產清查盤點表》及相關表格,並於7月16日前報人事行政部。

2、核查階段(7月17日7月27日)根據各部門上報的固定資產摸底情況,人事行政部和財務部進行核實,做到賬實相符,不重不漏。如屬於已報廢固定資產,經查屬實後,要作銷賬處理,同時要建立“賬銷案存”管理制度。

⑴固定資產清查小組對各部門的自查結果進行實地核實。

⑵方法:實地盤查階段主要分兩個步驟。

第一步固定資產清查小組成員對各所屬部門的資產進行技術推算盤點,即根據財務部門的資產賬簿和部門自查的表格確認各部門所屬的資產,並收集財產相關資料,為實地盤查做準備。

第二步固定資產清查小組成員對各部門資產進行實地盤查,要求仔細核對固定名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日起即投入使用日期、使用情況(正常使用、閒置、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、變動情況、數量、原值等情況。盤點過程要求部門財產清查負責人和財務部人員在場,清查盤點結束時,應及時把盤點的數量和質量情況如實填制《固定資產清查盤點表》,並由盤點人和部門財產清查負責人簽名或蓋章。

3、固定資產入賬彙總整理階段(7月28日7月31日)。各固定資產清查

小組將本次固定資產清查的結果,按照相關規定分門別類、分期分批地進行彙總,固定資產統一編號後,錄入電腦。同時填寫《公司固定資產彙總表》,制定個人資產卡,統一貼資產標籤。財務人員通過用友軟體對公司資產分公司總部、部門、員工個人三個部分進行登記、管理。

⑴財產編號方法為:SXL-A1204-BM-CC(四小龍分類代號+年份(後兩位數)+月份(兩位)部門編號)。

⑵資產標籤位置規範:

4、資產處置階段(8月1日8月7日)

針對本次清查出來的待報廢固定資產進行鑑定、處置。具體辦法參見行政管理制度中的《財產管理制度》。

5、整改落實階段(8月8日8月15日)

各部門要以本次固定資產清查為契機,對在清查過程中發現的問題,要分析原因,制定整改措施,並限期進行整改,同時要找出固定資產管理中存在的薄弱環節,完善相關的管理制度,進一步規範固定資產管理工作。

6、總結階段(8月16日8月31日)

⑴固定資產清查小組認真總結本次固定資產清查工作的開展情況,並針對清查工作中暴露出來的固定資產管理問題,依據相關規定,建立和完善各類管理制度。

⑵固定資產清查小組對固定資產清查中新形成的資料,進行分類整理形成檔案。

⑶固定資產清查小組對本次固定資產清查工作進行總結,報固定資產清查工作領導小組審閱後上報上級。

五、工作要求

1、加強領導。為了認真搞好這次固定資產清理登記工作,加強對固定資產清理登記工作的領導,成立以6為成員的清理登記固定資產的工作領導小組,領導小組下設辦公室,由楊豔嬌負責具體工作。領導小組成員:人事行政部兩人,楊豔嬌、唐莉芳,財務部兩人侯丹丹、盧怡,監督排程小組成員:彭茂才、陳剛。

2、落實責任。此次清理登記工作時間緊、任務重,各部門要充分認識開展此項工作的重要性和必要性,積極配合固定資產清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負責人為第一責任人,切實履行好責任人的職責,認真抓好對本部門固定資產的監管工作。所有的固定資產賬目進行一次梳理,在各部門自行清查登記的基礎上,財務部門對應賬目進行核對,並建立真實、規範、統一的固定資產賬目;同時要研究一個對固定資產進行有效管理的具體辦法;清理登記固定資產的工作領導小組要對清查登記工作進行全程監督,發現有違規違紀的按紀按規進行處理。3、要實事求是。凡是在清理登記階段能主動揭露問題、如實填報情況、及時採取整改措施的,對相關責任人員原則上不追究責任。對故意隱瞞、不如實填報的,對有關責任人將嚴格責任追究,予以通報批評。4、完善制度。通過本次固定資產清理登記工作,要克服清理不徹底、前清後不清的情況出現。採取切實可行的整改措施,建立切實可行的工作機制,在加快清理工作節奏的同時,加大內部管理力度,形成和完善長效管理機制。

備註:

1、各部門須清查人、部門負責人簽字後上報人事行政部。

2、“財產編號”無須填寫。

3、財產名稱:要描述具體,品牌電腦需填寫型號(如:聯想A30-2296-12C(15"液晶)臺式),組裝電腦需填寫顯示器品牌。

4、使用狀況:按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。

5、如不知某資產單價、購置日期,“金額”“購置日期”欄可不填。

6、使用人:如果資產為多人使用,填其中一人姓名,後加等。

固定資產清查方案3

關於開展

假期學校組織相關人員召開專題會議,進一步強調此項工作的重要性和嚴肅性,並對假期中如何開展此項工作作出詳細分工和佈置如下:

一、清查時間及任務:

定為7月15日至7月19日召開各國小負責人會議,佈置固定資產清查有關事宜,準備清查固定資產相關的資料,包括列印固定資產管理軟體中的各學校的結存帳,協調核算中心列印歷年固定資產入賬情況,準備清查用的有關表格等。8月28日至9月15日對照帳清查實物,形成清查報告。

二、清查分工及步驟:

二類“教學儀器和標本模型”:

部門管理員王慧春負責,組織有關人員進行清查;

三類“電教裝置”:

部門分管理員:楊巨集軍,協助林曉斌;

四類“醫療器械”:

部門分管理員:李祥娟,分管領導:杜紅梅;

七類“圖書”:

部門分管理員:王忠娟;

八類“辦公事務裝置及傢俱”:

部門分管理員:張升高、周愛玲、孫洪海,組織各辦公室、各班級進行清查、登記。

九類“音體美勞裝置”:

音樂分管理員:王磊靜

體育分管理員:顧英才

美術分管理員:王雪豔

清查步驟: 固定資產各類分管理員與相應分管領導分攤進行,以帳查物進行清點,要求全面、徹底,確保到邊到位,不留死角。

清查過程中要求部門分管理員,邊清查邊填寫完相應部門的“固定資產清查表”上的內容,清查人員最後簽字,再交由總管理員、總務主任簽字後並上交儲存;物資徹底清查完成後,由部門分管理員如實填寫相應的“固定資產盤盈(盤虧)表”上的所有內容,並簽字後交由總管理員、總務主任、校長簽字後由學校存檔備查;期間由清查小組將盤點結果與賬面記錄進行仔細核對,以查明賬實是否相符。對盤盈、盤虧的資產應查明原因,落實責任後按照規定進行賬務處理。