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如何巧妙選擇ERP的實施顧問

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在erp選型過程當中,問企業關心什麼因素時,他們會說,關心軟體的功能,軟體的價格,軟體的品牌,軟體的聲譽,但是,很少有人會說“erp實施顧問”。很明顯,企業在選型過程中,忽視了一個非常重要的因素——erp實施顧問。

如何巧妙選擇ERP的實施顧問

其實,erp實施顧問在專案實施過程中,是非常重要的。他就像一籃球隊的教練,雖然自己沒有下場比賽,但他必須火眼金金,能夠識別在erp實施過程中的失誤,使得企業少走冤枉路。

具體的來說,erp實施顧問主要有以下幾方面的作用。

一、針對企業的需求,提出切實可行的解決方案。

erp實施顧問非常重要的一項只能就是收集企業的需求,然後對需求提出可行的解決方案。此時,顧問有沒有能力,就在這裡顯現出來。有能力的顧問,提出的解決方案會比較務實,而剛入行的,特別是沒有相關工作經驗的顧問,提出的解決方法很有可能只是停在理論的水平之上,而企業就成為了他練兵的試驗田。

再者,有能力的顧問當企業提出某個需求時,可以給出其他類似企業的流程以供參考,並分析各個流程的優缺點,以供企業取捨。而沒有能力的顧問的話,可能只能提出一種erp系統的標準流程,並且,對這支流程在執行過程中,可能出現的一些困難,不清不楚,不能先給企業打預防針,讓企業防範與未然。

二、當企業內部對某個需求有爭議時,顧問能提出可行的建議。

有句俗話,叫做外來的和尚好唸經。企業對外來的顧問,有種莫名其妙的信任感。他說一句話,比企業自己開會討論一天都有用。有時候,企業拍桌子,摔凳子都不能確定的事情,顧問一句話,就可以解決。

這種對顧問盲目的信任感,就決定企業在選擇顧問時,更加要小心利益。好的顧問,對企業內部的這種爭議,不會隨便發表態度,至少要弄清其中的原委,才會發表自己的意見。並且,不會指使企業該怎麼怎麼做,而會說如過按照你的方法做,可能會出現什麼問題;而按照你說的做,又可能會出現什麼問題;別的企業一般是如何處理這類問題的。

因為最熟悉企業情況的還是企業自己的員工,顧問只是給出一些解決的思路,最後的決定權利還是在企業自身。

不給客戶做決定,這是有經驗的實施顧問必然會遵循的一個職業守則。

三、適度提供一些“標杆”,供企業參考。

若erp實施沒有目標,是非常危險的。就好象人在茫茫沙漠中行走,失去方向感,最後迷失在沙漠中。在erp實施過程中,要設定相關的目標,如erp上線後,定單的週期要縮短到幾天;庫存的準確率要提高多少手;存貨的金額減少到多少;等等。

好的顧問,能夠借鑑他其他的客戶,給企業提供這些“標杆”資料。企業通過對競爭對手及本行業的考察,再結合實施顧問提供的這些資料,就可以建立一些“標杆”,作為erp考核與評估的標準。

如此,無論是實施顧問,還是專案組成員,都會有比較大的壓力。實施專案起來,也就會有更大的積極性,不會做一天和尚,撞一天鐘。

標杆的作用,主要有以下幾方面作用。

一是有了考核依據。在專案結束前後,企業不僅要對專案組成員進行考核,而且,還要對erp實施顧問及erp軟體進行考核,決定erp專案是否成功、是否付款等等。若沒有這些標杆,就沒有了考核的'依據,最後,跟軟體提供商與服務商談判時,底氣也就不足。因為其提供不出資料來說明erp實施效果到底如何。

二是有了這些目標後,可以促使員工,積極的去響應。而不會象原先一樣,“算盤上的珠子”,撥一撥,動一動。

四、幫助企業組建erp團隊和erp專案規劃。

實施erp專案是,企業員工基本上都沒有erp專案實施的經驗,不清楚在實施過程中會出現哪些問題,哪些任務是關鍵任務,不知道erp實施團隊需要哪些人蔘與。

所以,企業需要有經驗的erp實施顧問,幫助企業建立一個高效的erp實施團隊,幫助企業建立erp專案實施計劃,並找出裡面的里程碑作業。在erp專案開始後,指導企業如何進行專案的實施工作,並分配任務。

在erp實施過程中,客戶要進行基礎資料的收集、核對,流程的梳理、確認,這些內容都要在顧問的指導下進行。

五、充當“獵頭”,幫企業找人。

erp實施顧問,有時候還充當著“列頭”的角色,幫助企業物色erp系統管理員。erp系統是個非常龐大的系統,其涉及到企業的方方面面。這麼大的一個管理系統,如何才能在短時間內,培養出一名合適的管理員呢?恐怕比較難。

而有經驗的顧問,因為在erp業內,有比較廣泛的交際關係,能夠幫助企業尋找一位有經驗的系統管理員,至少以前從事過erp管理的人才。這能夠幫助企業減少不少的培訓成本。

同時,實施顧問為了erp專案的順利開展,其給企業尋找的系統管理員肯定不會差到哪裡去,不然,其不是拿起石頭,砸自己的腳。這比企業自己去尋人,效果要好的多。

即使erp實施顧問的作用有這麼大,那企業該如何選擇呢?筆者個人認為,企業在選擇erp實施顧問時,至少要考察以下三個標準。

一、是否有專案經驗,特別是本行業的專案經驗。

任何經營者,都不想自己的企業作為他人練兵的場所。所以,選擇顧問的第一個標準,就是要看對方有沒有專案的實施經驗。

但是,企業要如何去判斷對方有沒有專案經驗呢?筆者認為,可以從以下幾個方面判斷。

1、聽顧問自報家門。讓顧問自己介紹一下,以前實施過的專案。然後,找到這家公司,去打電話詢問,他們的erp專案是否由這個顧問負責,他負責哪些內容,及erp的實施效果。

2、現場提出一些管理難題,看看對方能否馬上提出一些可行的解決方案,注意,這裡最好能讓顧問提出不只一種的解決思路,並讓其分析不同解決方法的優越點。

通過這兩招後,我想,這個顧問的“身世”企業應該就比較清楚,就可以做出一個明確的選擇。

二、對方提供的erp實施顧問,是否穩定。

企業對這位顧問滿意後,還要做一些工作,防止顧問中途的變更。一般來說,顧問中途的變更有以下原因:

1、顧問跳槽。顧問因為各種原因,離開顧問公司,從而軟體服務商不得不更換顧問。

2、有些軟體公司,因為其實力的限制,一些優秀的顧問只負責前期的工作,當合同簽定後,他們就會更換顧問,讓一些新手來跟蹤這個專案,他們則遙控指揮。

3、顧問工作的調動。企業有時後,為了擴大規模,會把一些有經驗的顧問,派到外地去開拓市場,做邊疆大吏。

無論是以上的何種原因,顧問的中途變更,對企業來說,都是非常不利的。所以,企業在一開始,就要把這風險轉移給服務提供商。在合同上寫明,不允許中途,調換顧問。若調換,要承擔什麼損失,或者至少要經過企業同意。

筆者的一個朋友,其公司實施erp專案時,顧問換了二個。一是需求調研剛做後,因顧問離職,換了一個顧問。因這個顧問能力比原先那個要強,只對方顧問團隊中,比較有經驗的顧問,雖然,這中間耽擱了不少時間,做了不少的重複工作,企業也就認了,畢竟對方認識到自己的“錯誤”,派了一個比較有實力的顧問。可是,沒想到,erp專案第一階段結束後,對方以該顧問外派為由,又給企業換了個顧問。雖然新派的顧問能力也過的去,但是因其對企業的業務不是很熟悉,特別是對企業做的一些二次開發不瞭解,給後期的erp維護與erp的二期工程帶來了不少的麻煩。最後差點鬧的雙方“水火不容”,最後,只有雙方老總出面,協調。

可見,顧問的頻繁更換,對erp專案的打擊是非常大的。

三、顧問的個人能力,如培訓、協調能力。

除了以上這些硬性標準外,客戶還要考察該顧問的個人能力,如其協調能力、溝通能力、處理矛盾的能力等等。

因為在erp實施過程中,不可避免的會激化某些矛盾,此時,顧問就有必要同項目負責人一起去調解;同時,顧問也要有一定的溝通能力,通過提問、現場觀察、座談會等形式,去了解客戶內心真正的需求。

所以,企業在選擇顧問時,不要看著這個顧問比較帥,或者手裡那著什麼什麼專案管理證書之類的本本,要通過跟其交流,判斷其是否具備這些能力。

總之,企業在選型時,要把erp實施顧問的選擇放到一個比較高的高度,否則的話,最後吃虧的還是企業自己。