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【精品】畢業生頂崗實習報告4篇

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在當下社會,報告與我們的生活緊密相連,不同種類的報告具有不同的用途。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的畢業生頂崗實習報告4篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

【精品】畢業生頂崗實習報告4篇

畢業生頂崗實習報告 篇1

一、 實訓時間

20xx.7.7—20xx.8.23

二、 實訓地點

中國石化揚子石油化工股份有限公司PTA廠、均苯四甲酸二酐實訓裝置、煤制甲醇實訓裝置

三、 實訓目的與內容

1、實訓目的

通過到為期7周的實訓,瞭解車間生產情況,從而加強實際生產觀念,並逐步把已學的理論知識和生產實際聯絡起來,鞏固已學專業基礎課和部分專業課程的有關知識,併為教授化工原理、化學反應工程等後續課程打下基礎。通過實訓,瞭解本專業的一些實際生產操作技能,瞭解更多的專業技術知識及應用狀況,拓寬專業知識面,並培養理論聯絡實際實際的工作作風,樹立安全第一的生產觀念,提高分析問題、解決問題的獨立工作能力,加深對專業的理解和認識,為進一步開展專業課程的教學積累實踐經驗。

2、實訓內容

在短短的七週時間裡我們在南化院的老師的帶領下學習了揚子石化化工廠的精對二苯甲酸生產工藝,均苯四甲酸二酐生產工藝及操作、煤制甲醇生產工藝及操作,並且初步瞭解了化工廠的生產流程及運轉概況。

四、實訓收穫與體會

頂崗培訓是職業技術學院的年輕老師的一門重要實踐性課程。通過頂崗培訓可以讓我們把在學校裡學到的理論知識與工作實踐有效的結合起來。它增強了我們的動手能力、協作能力、專業技術能力和對社會的認知能力。為我們自己的教學工作崗位,起到指引作用。

頂崗培訓不同於課堂教學,課堂教學中,老師講解,學生領會,而頂崗培訓則是在企業的大環境裡、在領導的指導下,由我們自己去實踐學習。通過實際操作,一方面可以鞏固在書本上學到的理論知識,另一方面,可以獲得在書本上不易瞭解和不易學到的實際知識,使我們在實踐中得到提高和鍛鍊,從而可以更好的把理論知識轉化成教學語言傳授給學生。

對我們學院來說,頂崗培訓是我們學院教學的重要補充部分,是我們教育教學體系中的一個不可缺少的重要組成部分。它與我們今後的職業教學活動有著最直接的聯絡,頂崗培訓可以讓我們逐漸完成從純理論教師轉變成雙師型教師的過渡。

因此頂崗培訓是國家為把我們這些從事職業教育的教師轉變成技能型教師,實現我們人生價值的主要途徑。它是校內教學的提升。可以說,對於我們學院的大中專學生來說,

一個有企業背景的老師來給他們授課是很重要的。教師頂崗培訓的成功與否,直接關係到我們教出來的學生以後對社會的適應能力和前途。

我們先後去揚子石化PTA化工廠頂崗培訓,之後我們又回到南京化工職業技術學院校內的實訓基地進行煤制甲醇半實物半模擬實訓、最後又來到南京化工職業技術學院校外教學工廠進行均酐實訓。通過這三大塊的實訓讓我從不同的角度對化工廠得以瞭解,起初,因為是初次接觸各個流程工藝,在工作的起步階段就面臨著挑戰,在不斷學習的同時我也在不斷的除錯自己,秉承“知識改變命運,崗位成就事業”的理念,把握機遇,應對挑戰,在實踐中提高和豐富自己,總結自己在轉型期的思想碰撞,從而為自己的人生和職教生涯奠定一個良好的基礎。

通過頂崗培訓,拓寬了我的知識面,增加感性認識,把所學知識梳理歸類,不斷進行總結糾正。增強了從書本學不到的人際交往能力,合作能力,語言表達和溝通能力,並瞭解到當前化工企業的現狀和發展前景隨著時代發展的最新動態。通過頂崗培訓,大大激發了我向實踐學習和探索的積極性,為今後從事教育工作打下堅實的基礎。

有感情才會有水平,面對這份來之不易的頂崗培訓機會,我倍加珍惜,進而轉化成為努力學習的不竭動力,不斷在鞭策和引導自己,積極上進,勤奮有為,愛崗敬業,在培訓中實現自我價值。逐步完成角色的轉化,漸漸退去身上作為一個教師的傲氣,開始有了幾分社會人的成熟與幹練,適應了新的工作生活環境,專業知識上有了新的進展和突破,思想意識上有了新的認識和提升,學會思考與辯證的去看待問題。零距離的親身感受化工企業文化和精神所在,實踐出真知,事實雄辯的解釋了許多過去我不理解,不明確的問題,更加堅定了自己的選擇,明確了為之不懈奮鬥的理想和目標,在今後的工作和前進道路上,以信仰和理念為精神驅動,紮紮實實,兢兢業業,拼搏進取,在自己的崗位上不斷做出新的成績,用自己優異的業績來回報學院以證明自己對它的忠誠。

我在南京化工職業技術學院的培訓可以分為三個階段概括。第一階段,培訓,安全培訓,技能培訓,規章紀律培訓等等,第二階段,跟著師傅學習和練習實踐,解決在現場工作中遇到的各種問題,學習經驗和工作專業技能,第三階段,學會獨立在現場工作以及應對現場各種突發情況。

對於我們沒有現場經驗的實習人員來說,沒有現場工作經驗,所以在工作的開始階段面臨著巨大的挑戰。尤其是在某些操作使用和保護上,我深切的感受到科技進步的巨大推動力。這一方面彰顯了科技進步對生產力發展的推動作用,另一方面也在催促我們要不斷學習進步,瞭解並掌握科技創新的最新成果,適應現代化的需要。

為期2月的頂崗培訓,是近距離接受化工企業文化,是迅速成長,脫胎換骨;是理論聯絡實際,專業知識付諸工作環節,尋求到自我發展的平臺的;是珍惜機遇,努力工作,時刻以一名化工廠正式員工的標準要求自我。在這半年的頂崗培訓中,感觸良多,收穫頗豐。

在這段的時間裡,我成功的完成了實習任務,實現了從學者到工人的轉變,學到了專業知識,學到了很多與人溝通的技巧,為人處事的道理,也增強了社會責任感,以下是我的幾方面收穫總結:

思想收穫:通過這次頂崗培訓,我感覺自己最大的變化就是思想變得成熟了,不再像以前那樣茫然,那樣幼稚了,我開始學會用工人的思維去思考問題處理事情,不光為自己思考,也採用了換位思考的方式為別人思考。我的世界觀和價值觀也變得成熟了,不再做白日夢,而是懂得了通過腳踏實地的工作去實現自己的社會價值和人生價值,給社會創造財富,給自己創造美好的未來。社會是很現實的,也是很公平的,一份付出就會有一份收穫,不要幻想未來,要做一個有思想的實踐者。我體會了作為一個社會工作人員要擔得起“責任”二字,每個人都要認真努力,對自己所管的的區域或工作負責,一絲不苟做事,不然給公司造成的損失是我們個人彌補不了的。

作風收穫:在培訓的期間,我學會了一種嚴謹的工作態度和精益求精的工作作風,作為現場操作員,平時沒什麼大事但會有很多瑣事、雜事,這就需要我們耐得住性子一絲不苟的處理,不能急躁、馬虎了事。做事要雷厲風行,講求效率,快速響應,不能拖泥帶水。還要精益求精,追求創新,永不滿足,帶著激情去工作。

勞動紀律收穫:南京化工職業技術學院給了我們頂崗培訓的機會,我們就得嚴格按照南京化工職業技術學院的管理規定履行自己應盡的義務。我一直保持自己按時上下班的良好習慣,按時出勤,不請假、不遲到、不早退,遵守公司的規章制度和員工守則。工作時盡心盡力,遵守職業規範。聽從領導安排,遵守道德和法律規範。愛惜地使用公司的公共物品等。通過履行這些勞動紀律,我覺得自己最大的收穫就是自律。在學校有規章制度監督我們的行為規範,而在企業裡沒有人會去教你如何做,完全憑自己的素質和意識,但是當你違反了企業規定時,收到的直接就是罰款單了。所以,養成良好的勞動紀律是一個企業人員具備的最基本的素質。

安全意識收穫:我的工作大多數在現場,而現場到處都是管道、閥門等,所以安全是一個非常重要的方面,每次進出現場,我們都穿戴好工作服,帶好安全帽,杜絕安全隱患,工作中看到了那麼多的安全事故,接受了那麼多的安全培訓和演習,學習了那麼多的安全

知識,增強了我的安全意識和自我保護意識,讓我更加小心安全隱患,更加懂得了健康和生命的可貴,更加珍愛生命。

“安全第一”是一個永恆的主題,對於我們個人來說,活著,才是一切的前提和基礎而對於一個企業來說,只有做到了安全生產,才會健康發展,和諧發展。面對每次的安全培訓學習,我深知安全的重要性。可是隱患不排除,安全這根弦繃得再緊也會有受傷害的時候,所以我們不敢保證不出安全事故,但是正如安全員講的那樣,安全是一切的保障,安全對於我們來說至關重要,謹記安全,時時講安全,事事講安全,思想上多一道防線,工作上多一份認真,安全上才能多一份保障,從事化工工作,一定要堅決克服僥倖心理和麻痺思想。把事故降到最低,這是時代的呼籲,是眾望所歸。因為還有什麼比幸福的活著更重要。

培訓期間,在企業領導的指導幫助之下,我學會了更多在學校學不到的東西和知識,將理論知識有效地應用與實踐中。

在倒班師傅身上我學會了如何與人團結協作,齊心協力完成我的工作。同時,我仍然沒有忘記學習,有時間我就學習其他相關知識。

時刻保持良好的精神和工作狀態,積極創新,善於發現,提出自己的合理化建議。利用空餘時間,繼續努力學習各種專業知識,拓寬知識面,深入學習。

在實踐中積累經驗,學習與人溝通和交往。虛心請教,學習如何處理緊急事故,增強管理能力。

從學校進入工作崗位,身處的環境在改變,自然會產生比較。書本上的知識與現場的實際操作,理論與實踐,認知想象與勞動體會之間或多或少的會存在一些差距,同時,通過比較也會更加理性的看待自己所處的環境,學會用三隻眼去看問題。

頂崗培訓是我們真正變成雙師型教師的開始,也是我們真正踏上職業教育崗位的墊腳石,只有這一步走穩了,以後才會更順利,曾經我一直堅信自己的能力,但是在短暫的實習過程中我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己的知識已經夠多,但是接觸到實際後,才發現自己知道的是多麼少,這時真正領悟到“學無止境”的含義。

培訓的日子讓我收穫了我所教大學課本上沒有的知識,以及為人處事的許多道理與方法,學會了真正意義的理論聯絡實際,也學會了保持自強不息和持之以恆的良好心態。

頂崗培訓是一次我們用自己的眼和耳去感受社會的機會,通過頂崗培訓,我受益匪淺,

畢業生頂崗實習報告 篇2

第一章 實習單位簡介

華北製藥華民藥業有限公司是我國最大的新型頭孢製藥企業之一,隸屬於冀中能源重組華藥,位於河北省省會石家莊市良村開發區。

20xx年9月29日上午,在華藥新園區頭孢粉針和口服制劑車間,隨著第一粒頭孢藥品成功下線,冀中能源重組華藥後首個新型頭孢專案正式投產,華藥也一躍成為國內最大的頭孢生產企業。昔日憑青黴素問鼎國內醫藥行業的華藥,藉著重組的力量,邁出了原料藥向製劑藥、生物製藥戰略轉型的第一步。

投資20億元的新型頭孢專案是華藥新園區首個開工建設的重點工程,專案投產後,可實現年銷售收入80億元、利稅13億元,被華藥人稱作“一號工程”。

華藥的戰略是,跑在新興市場的前面,加快研發新品種步伐,通過新產品投放再造一個新興市場,在未來市場競爭中佔據優勢。也正因為如此,華藥頭孢工程在建設時,工藝設計理念超前,裝置大多采購於世界頂級專業醫藥裝置公司,自動化控制程度和質量管理標準領先國際水平,不但符合我國新版GMP標準,而且符合歐盟和美國FDA要求,將來產品會更多地走出國門,進軍國際高階市場。

華藥新專案的設計系統性地考慮到了市場上有的所有產品的生產,包括華藥現有產品、國內市場上已有產品和一些國內還未上市的產品。在該專案全面啟動之後,華藥頭孢產品基本上將實現“老中青”三代產品同時生產銷售的格局。

目前市場上的新頭孢產品更多的是小企業開發出來,但是由於投入和後續力量的限制,這些頭孢產品往往難以做大,因此這些產品將是華民公司今後主要開發的物件,通過開發這些高附加值產品來擺脫低成本競爭的紅海。華北製藥華民藥業已經成立了專門的頭孢產品研發中心,就是想在專業化的過程中,尋找新的市場,跑到前面去。

依託冀中能源的實力,頭孢專案所在的新產業園在能源、原料等方面的成本將大大降低;而通過引進先進裝置和技術新建的生產線,也將減少車間人員數量達到50%,減少汙染,為今後走向國際市場打下基礎。

華藥將以頭孢專案為突破口,發揮輻射、示範和帶動作用,加快新園區建設步伐,力爭三到五年,全面實現轉型升級。

第二章 實習時間及崗位簡介

20xx年9月24日到華民藥業溶媒中心定崗實習至今。

負責精餾分離操作;及時報告生產過程中異常情況;協助工程,生產或其它相關工作;維護測試區域的整潔;依據工藝檔案要求及裝置操作流程,完成本工序產品生產;做好本工序產品質量,並配合檢驗員進行產品檢驗;依據質量及工藝檔案要求做好記錄;依據生產計劃完成產量;對所負責工序裝置進行保養。從事車間生產線上的操作,熟悉工藝流程,明白裝置結構,操作原理。在生產中熟悉物料走向,熟悉物料性質。會處理生產過程中遇到的各種問題,做到安全生產,保證產品質量。做到高效、高產,無事故發生。

畢業生頂崗實習報告 篇3

我第一次步入了社會,從此開始了面對社會、工作的生活。剛剛走入社會的我是一個性格有些內向的人,面對陌生的人,我不善言辭,不會給自己的外表進行很好的包裝,不適合做那些銷售、接待的工作,只有技術類的工作,少說多幹的活適合我,這個我很清楚。現在,中國每年都有很多畢業的大學生找不到工作,我也不例外,所以,這第一次實習工作肯定不會太好找,但是相反,我的運氣還不錯。找到了一份網頁設計的工作。現將我在工作中的情況報告如下。

一、工作介紹

我工作的這家公司,從事網站開發工作的,公司在技術團隊這部分是比較正規的,一般是五到六人為一個小組,小組中有明確分工,有負責聯絡客戶接恰生意的,有專門做技術的,而在技術這塊分為網站前臺、後臺開發,我在學校主要做的是後臺開發,當然前臺設計工作也還算熟練,但不是很精通。我們這個小組一般接下的活都是一些小型網站的開發工作,這樣的網站技術難度不大,而且工作週期短,有相當一部分的,只需要通過cms軟體就可以進行開發。但是有個別的網站開發時,我們還是需要進行一些手寫程式碼工作的。

二、開發技術

做為一個剛畢業的大學生,我的知識儲備肯定有不足的地方,畢竟學校教的東西肯定會有一部分和社會是脫節的,但好在我的領導對於我沒有太多的要求,他只是要求我儘快的適應公司的工作和生活,在短時間內熟練的掌握相關技術,幹好本職工作。

在大學裡對一個學生來說什麼是最重要的,那就是學習能力。要知道,這個世界上,知識在發展,人類在進步,每天都在進行日新月異的變化,我們的知識儲備總會有不夠的地方,但是一定要有學習能力,將不會知識快速掌握,只有這樣才能佔據主動,減少被動情況的尷尬發生,通過二個星期的時間,我成功的適應了公司的工作和生活節奏,每天早九點上班,晚17:30下班,中午休息一個半小時,每週還有兩天假期。我利用業餘時間,抓緊學習,將工作中所需要的技術進行了強化學習,其實這些東西在學校的時候就接觸過,只是不精通。那個時候學的東西多,難免有個主次之分,這次工作了,才知道哪個應該多學點,但好在我都有學過,所以有個好的基礎在這裡,也就不怕了,比如說:flash,公司要求技術人員會做flash,flash這東西以前我在宿舍的時候經常玩的,可是後來在分析就業情況時,分析錯了方向,以為這東西沒有什麼用處,結果就給荒廢了。但好在還有印象,並且當初記了很多的筆記,所以說記筆記是很重要的事情。而其它像javascript、ml、資料庫這些東西我都學過,只是實踐能力稍差一點,但好在從前在學習方面用的功不是白費的。通過這種實戰環境,和半個月的刻苦學習,我終於可以感上小組的工作進度了,已經可以很好的完成領導教給我的任務了。

像我這個組常用的是css+div排版,後臺使用php技術進行開發,伺服器平臺採用,linu+apache+mysql+php,這種 lamp組合,我很高興在學校學的東西能學有所用。以前我們是用表格(table)進行排版,這種方式簡單但是已經有些過時了,現在大部分網站都開始了重新構架,所以都採用css+div進行網頁排版,我目前正在學習,掌握的還算比較快。而在後臺開發部分,我們使用php來進行開發,我的工作是手寫一些小模組。或者用javascript寫一些特效小程式碼。

三、工作流程

小組分工時,我負責後臺裡小模組的開發工作,如:留言板或論壇,還有一部分javascript程式碼編寫工作。前臺部分的工作是和組裡的丁珊珊做一些排版的工作,使用css+div技術。編寫程式碼這種工作看起來有些枯燥,其實時間長了以後,還真有點厭煩,但是後來我明白,只有將自己的本職工作做好,提高自己的技術,做出優良的東西,這樣自己才會有價值感,才會對自己的工作保持新鮮感。所以我每天都在工作後,記錄下每天在技術上的不足之處,回家後,將強學習,這所謂:找出不會的地方,學會它,你就變的強大了。

php是現在比較流行的一種網站開發技術,由於它是開源的免費程式碼,並因良好的跨平臺效能受到了大重的喜歡,我個人認為php很簡單,適合初學者學習使用,但是在某些地方想要做好,就需要你認真的學習了。目前,我負責的只是技術性較低和規模較小的模組,不過,我覺得從簡單處做起也挺好的,但是我在寫程式碼時,還是經常犯些小錯誤,導致程式碼頁面經常出錯,而自己往往還找不到是哪錯了,有幾次急的都不行,不管怎麼弄,結果就是錯誤,後來我才發現,原來只是一個小錯誤,小的不仔細察看,我都找不到。於是我明白,做開發工作,一定要細心,否則就會給自己和別人帶來麻煩。

四、安全檢查

安全檢查是很重要的一個環節,就像你給人家蓋房子,房子蓋好了,可是門和窗不結實,那這種就必然不會安全的了。頁站的製做也是同樣的道理,在安全方面,有一個地方是和開發人員有很大的關係的。因為開發人員技術的高低決定了網站的安全性,有些人員在一些環節上的疏

漏,很有可能導致網站在實際使用時,遭到黑客攻擊,如果造成了經濟損失就無法挽救了。

所以,我們每個人在將各自的工作完成以後,組長和其它專門的技術人員會對網站的安全性進行測試,找出存在的漏洞,然後加以修改。以使它的安全性達到最高最穩定的狀態。

在公司進行實習工作的這段時間,我在個人技術上收穫了很多,現在的我已經能獨檔一面了,做一些難度比較大的工作,我通過優異的表現,已經轉為正式員工,我對自己的表現感到滿意,最重要的是我給自己的學校爭了光,但是在社交能力方面,溝通能力上還有不足的地方。我決定在今後的工作和學習,要加強和別人的溝通能力。使自己變的更好,為國家為社會做出更多的貢獻。

畢業生頂崗實習報告 篇4

XX年3月,新年剛過,我便開始在xx市xx包裝有限公司工作了。我所在的公司—xx市xx包裝有限公司是一家有著多年從事軟包裝印刷、裝訂經驗的私營企業,而我在這公司擔任的是經理助理一職,主要的職務是協助經理處理日常事務。還沒進公司的時候,我就一直在擔心著這兩個問題:一是不知道我能否迅速掌握工作內容,二是不知道我能不能跟同事們相處融洽,這兩個問題一直困擾著我,但是當我進入公司之後,我才發現我的擔心是多餘的。當我進入公司之後,我發現:領導為人很好,不僅手把手教我要如何做,而且還經常帶我去熟悉工作環境。對於公司的同事們,他們為人處事都很好,對我也很照顧,當我遇到困難的時候,他們總算熱心地幫助我,也正是因為他們的幫助,我才能很好地進入工作環境。以下便是我在這段實習期間的總結

一、在紮實的專業知識基礎上,不斷拓展自身知識面才能夠更好地適應這個社會

當我進入公司不久之後,經理便要求我結合公司實際情況寫一份凹印部門獎懲條例,當時經理只給我提供一小部分主要內容,其他的就需要我自己去組織,當時我就慶幸自己在學校有學過這方面的知識,這完全是符合我們文祕學生在學校所學過的知識,而且我的專業知識夠紮實,很快也完成了經理的任務。經過這件事情之後,使我意識到:在當今的社會上,只有我們的專業知識夠紮實,我們才能更好地為領導服務,才能充當好領導的助收!由此可見,紮實的專業知識能夠使我們祕書人員更好地邁向成功的步伐。

(二)、寬廣的知識面和第二專業的發展是祕書人員成功的保障

在我們所學的課程中,學校在這方面也下了很大的功夫,學校為給我們這些文祕學生開設了很多課程,包括《公文寫作》、《祕書禮儀》、《公共關係》、《行政管理》、《經濟學》、《祕書實務》、《祕書學》、《會計基礎》、《法律學》等,就是希望我們能在未來職場上先發揮更大的作用。但是當我出了社會工作後,我發現這些知識不僅較少能用到,而且自己的知識面是很確實狹窄的.,尤其是有關我公司從事出口貿易這方面的事情。這讓我深深地體會到:只有不斷地接觸各行各業,不斷地學習,才能促進促進彼此間的交流與發展,才會更好地擴大我們的知識面。現在很多單位除了要求作為文祕的我們要會最基本的辦公人員軟體的使用外,現在還要求我們文祕學生知識面要廣,要能隨時隨地為領匯出謀劃策、解決疑難等,要充分當好領導的左右手!除此之外,隨著現在社會的進步,科技的發展,時候公司是要求我們文祕學生會開車,懂談判,識合同,寫作能力要好……這些要求確實會高了點,但卻是現代祕書人員所應具備的的第二專業知識。隨著現在企業在逐漸加快對外貿易的腳步,我相信:只有我們的知識面廣,我們才能更好地為領匯出謀劃策;只有當我們的第二專業能夠隨時代的進步而發展,我們才能更好地立足於這個世界,而擁有寬廣的知識面和第二專業,則是我們祕書人員成功的祕訣。

二、文祕學生需要擁有更高的文字寫作水平

對於我現在從事的這個職位而言,的是需要經常寫文章,包括要經常為經理起草各式各樣的規章制度,寫通知,幫經理修改文稿等,這都要求我要有較高的文字寫作能力。對於現在的祕書人員而言,工作中除了有大大小小的煩瑣事情外,在此工作期間還要從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,祕書人員必須具備紮實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。為此,這就要求祕書人員要時時刻刻加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。

三、祕書人員需要有較強的感悟能力,才能充當好領導的左右手

每次當經理吩咐我做事情的時候,我發現我的反應總是要慢三拍,或者說,是我的感悟能力不夠強。例如,當經理拿一大堆資料要我影印,然後他拿著其中的一份資料跟我說:這一份資料是要訂起來的。結果我卻誤以為只是要影印上面的資料,而下面的資料是要訂起來的。可想而知,結果是被經理“投訴”了,諸如這樣的事情還不少。作為經理的助理,就是要當經理肚子裡的一條“蛔蟲”,但是我卻不能很好地領悟好經理的意思。作為一名合格的祕書人員,是需要不斷地強化自己,提高自己的領悟能力,在恰當的時候要能夠以正確的思維方式去考慮領導的問題,以便更好地完成領導所吩咐的任務,擔任好領導左右手。

四、“細節決定成敗“——祕書人員需要時時刻刻關注著細節

熟話說:“細節決定成敗。”這句話用在我們祕書人員身上是最好的。周恩來總理曾經語重心長地告誡“祕書工作無小事,有時說錯一句話,做錯一件事,辦錯一個檔案,往往會造成很嚴重的後果。”。相信祕書工作者都有這樣的工作體會:小事辦好了是小事,誰也不會去注意,但辦砸了就是大事,給工作造成失誤,就要被追究責任。這些話說的很有道理,尤其是對我們這些剛剛踏出社會的大學生而言更是受益匪淺。記得有一次經理要我寫一份材料表,結果我不小心把價格“XX0“寫成了“XX”,少了一個零。後來經理雖然沒有怎麼說我,但是自己心裡卻很難受,如果當時如果自己能夠注意點,也許就不會出現這樣的事情。這件事情教育了我不管事情有多大,我都要時時刻刻注意著細節,尤其是對一位經理助理而言更是需要這樣。一個小小的細節就反映了個人的責任與工作態度,祕書人員只有重視著細節這個小小環節,才能在工作崗位上有所突破,才能夠獲得成功。

五、凡事都需要有一個正確的心態,要勇於正視錯誤

出來社會工作後,不像我們以前實習單位的那些同事那樣好,當你犯錯誤的時候,他們會委婉的指出你的錯誤並教你正確的方法。但是當自己踏出社會後,就會發現社會工作環境遠遠要比實習單位的工作環境複雜的多。當你犯錯誤時,他們會很嚴厲地斥責你並說了很多難聽的話,於是這就要求我們要有一個正確的心態去面對這些情況。把別人的批評、責罵、指出不足、建議等,看成是善意的,看成“關愛、幫助和造就”,以感恩和學習的心態,虛心聽取,思考,分析,反省,從中吸收有利於自己進步成長的營養,促進自己進步成長。只有當我們面對工作、問題、困難、挫折、挑戰和責任,從正面去想,從積極的一面去想,從可能成功的一面去想,積極採取行動,努力去做,我們才能獲得成功。同時,當受到別人批評時我們要勇於正視自己的錯誤,正是因為自己犯了錯誤別人才會批評你,也只有當我們自己吸取了這些教訓,有了經驗之後,我們以後才不會再犯同樣的錯誤,我們才會成長!

六、遇到不懂時,需要虛心請教他人

古人孔子曾說過:“三人行,必有我師焉。”對於剛才畢業的我們而言,確實有很多東西是需要我們通過虛心請教別人才能夠獲得的。真正開始接觸工作的時候,有很多東西讓我去學習,例如一體機的使用。對於那些簡單的影印,我以前在教育局學過已經有了經驗,但是對於掃描和傳真我一開始還不會,因此當經理要我去傳真的時候,我只能向這裡的前輩請教,經過前輩的指教後,我才明白了原來傳真有那麼多需要注意的地方。我們這裡的傳真機是和那個座機連線在一起,因此當我要接收傳真的時候,我是需要在一體機按“開始確認”,但是有時候會遇到一些特殊情況時,我是需要在座機上按“*9*”才能夠接收的,所以當收到對方發過來的訊號時,我是需要認真判別後才能接收到檔案。而當我自己去傳送傳真的時候,則需要在座機上打通電話,當有了訊號後我才能發傳真。而在這過程中,我還要特別注意的是:我需要寫檔案臺頭。因為如果不這樣做的話,可能對方會不知道我要傳真給誰以及共有多少頁,這樣會給對方帶來不便和困擾,所以,最好就是事先要先寫好檔案臺頭。經過了這裡的前輩的指導後,我才明白了原來貌似傳真這樣的一件小事情,如果不好好做,是做不好的,同時也會給別人帶來了不方便。通過了這件事情之後,我才明白了虛心請教是非常有必要的。有些事情,貌似簡單,但是事實操作起來就不容易,加上如果我們還不懂得怎麼做的話,卻因為面子問題而不去請教他人的話,我相信這肯定不是一個稱職祕書所應該做的。只有當我們虛心請教他人時,我們才會學得,也只有這樣,我們才能夠成長得更快!

七、面對新的環境,我們需要的是自學能力

俗話說:活到老,學到老。這句話說的很正確,一個人生存在這個世界上,就需要時時刻刻都有一顆學習的心,對於我們這些辦公人員而言,更是非常有必要的。隨著社會的發展,人類知識的總量在不斷增加。在知識激增、競爭加劇、科學技術日新月異的今天,我們要適應不斷髮展變化的新生活,惟一的途徑就是自學。對我們這些剛剛畢業的大學生而言,我們在大學裡面所學到的知識,對於我們一生所應學習的知識來說猶如九牛一毛。我們學生在校所學的大多是基礎理論性知識,但是的應用科學、實用技術需要我們走上社會後根據自身的需要逐漸通過自學來補充、完善。如果把知識比做金子的話,那麼,自學能力便是點金術;如果把知識比做魚的話,那麼,自學能力便是捕魚的本領。當我進入公司之後,我發現:有些事情經過別人指導就可以學會的,但的是需要自己去學習。因為我擔任的是經理助理一職,的時候我需要接觸到的就是公文寫作這方面的內容。對於這些公文的內容,是需要我結合公司的實際情況去寫的。因此,我常常上網查詢一些有關寫作方面的內容,同時也把這些內容與公司的實際情況聯絡起來寫成資料交給經理。因為我公司是一家對外貿易的公司, 所以有時候我還需要結合實際寫一些調價函和詢價函,這就需要自己不斷學習,平常不斷地積累跟公文寫作這方面有關的內容,逐漸增加自己在公文寫作這方面的經驗。除此之外,對於我這個職位而言,還需要經常接聽電話,於是我經常都在學習要如何正確接聽電話。例如接聽電話的時候,需要弄清楚的是對方是誰,打電話來有什麼事情。同時,還需要替領導過濾電話,這過程中就需要我去理智判斷,當然,這當中也涉及到以前在課堂上所學到的一些禮貌用語等等。這些內容,除了在日常工作中向他人學習外,我還經常看跟這方面有關的書籍,有時候回家我還經常看看視訊該怎麼做。經過這兩個多月的學習和工作,我學到很多跟公文寫作這方面的內容,同時我也懂得如何更好地禮貌待人以及接聽電話時應注意的問題。

光陰似箭,轉眼間,我在這公司差不多已經做了兩個多月,在這兩個多月的時間裡面,我學到了很多在課堂上所沒有學到的知識與經驗,同時也讓我看到了自身所存在的不足,例如,做事不夠果然,不夠獨立等等。在工作的過程中我有了成功的經驗和失敗的教訓,而這些都在促使著我不斷地進步。經過這段時間的工作,我發現了現在的社會對我們這些文祕人員是有極大的需求量,由此也說明了我們文祕這個專業是一個人才需求量較大的專業。只有當我們不斷加強自身的鍛鍊,加強自身技能的培養,我們才能脫穎而出,才能更好地適應這個社會,才能夠成為企業所需的優秀人才!回首這段時間,有笑也有淚,有快樂也有悲傷,有壓力也有活力,收穫到許多的東西,包括人際關係的培養,電話禮儀的真正運用等工作。在此,我衷心地感謝了我的公司對我的培養,的是感謝老師們對我的幫助,因為有你們的栽培,才有了今天的我,再次忠心地感謝你們!