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【精品】出納會計實習報告3篇

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在現實生活中,越來越多人會去使用報告,其在寫作上具有一定的竅門。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編為大家收集的出納會計實習報告3篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

【精品】出納會計實習報告3篇

出納會計實習報告 篇1

我們的大學生活就要劃上句號了,在這即將踏上人生旅途之際,實習成為我們的必修課,只有通過實習才能真正的接觸社會。實習能讓我們在實踐中瞭解社會,在實踐中鞏固知識,還能讓我們學到許多書本上學不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識。希望通過不斷的學習與工作能夠鍛鍊自己,檢驗自己,完善自己,發展自己,為日後的工作打下堅實基礎。

為期幾個星期在學校的出納會計實習,我們都對出納會計工作有了一定的認識,瞭解。

出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的實際操作能力,在學校組織的實習,經過在模擬的華美股份有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地瞭解了理論與實際的關係。這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營等等。

一、實習概況

三個多月的實習,讓我對出納工作實務有了一個全面的瞭解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作後,我終於知道出納工作並不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面:

1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。

2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟資訊。

3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟資訊,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。

4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融資訊,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。

雖然出納的職能對企業十分重要,但我的工作流程也不算很複雜。我的工作主要有:

1。辦理銀行存款轉賬和現金的保管。

2。負責支票、發票、收據的管理。

3。登記銀行日記賬和現金日記賬,並及時與銀行對賬。

出納工作細則包括:工作事項及稽核等程式,失誤防範及糾正程式和現金收付:

1。現金收付的,要當面點清金額。

2。現金多付或少付金額,由責任人負責。

3。每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班後現金與等價物交還總經理處。

4。一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。

5。員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款,若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

日記賬處理分為:

1。登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。

2。每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。

3。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

由於在學校裡的學習與我的實習內容有很大的不同,因此我學起來比較辛苦,別人缺乏的是理論或是經驗,而我既缺乏理論也缺乏實踐,現在,一切都要從頭開始,而考證也給了我很大的壓力,一切都要自學,感覺好難,但我仍一直堅持著,我相信先苦後甜,有付出總會有收穫,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,我想,我努力過了,對得起自己。

在公司的一個月,讓我收穫頗豐,也讓我知道了會計這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發現會計是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子裡會計就是一個賬房先生,學過會計發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以後寶貴的資源和財富。

由於公司的規模比較小,出納的工作範圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。

其實我一開始的時候對會計有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什麼都看到。走到崗位才發現,事情不是我想象的那麼簡單。

會計是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,會計的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法。

現在的對賬單,跟在課本上學的已經大不一樣了,很多手續都已經簡化了。不需要再調賬了,我們只需要核對就可以了。

分類黏貼票據應該說是這個是出納的基本功了,因為這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎,也是會計原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據貼上之後要平整便於儲存,同時還要方便核算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發現,如果票據黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。

因此在我貼上票據的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的貼上,並且按照發生時間,金額排序,做到方便核算。在核算總數的時候,我總是會每個票據算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始核算總數的時候特緊張,總怕錯。結果一個總數,我算了四遍出了三個數字,我急得一腦門的汗,後來自己發現出納他們都是用電腦excel核算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之後,把相同金額的放在一起,按照"數量*單價=總和",最後總和求和的方法核算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。

這次在辦公室顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發現其實辦公室是一個統籌規劃,相當於一個指揮部的作用。在這一個月裡,我學習了影印,傳真等最基本的辦公用品的使用。

這次才知道對於辦公室我有很多的東西是需要學習的。比如常見的影印,傳真。看似平常的機器,在我操作的時候確是那麼笨,什麼都不聽使喚……

在辦公室做這些事情,最常見的感覺就是:看別人做容易,自己做就難了。經歷這些學習,我現在已經可以熟練的蓋章包括齊縫章,合同章,工程章等。

在幫助採購的時候,我也從中找出不足,下次採購的時候要方便列印,而且最好大小,形狀一致,通過這個事情我也體會到團隊合作是多麼重要。

這些事情雖然是小事情,但是做過就瞭解了程式,但是為以後走上工作崗位奠定了基礎。

在這裡面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現場找領導說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發現這個是在鍛鍊我和人打交道的本領。因為官職大的領導,好說話,可是由於事務繁忙無法記得那麼清楚。官職小的職員態度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎麼可以達到最佳的效果,既不給領導添麻煩,又可以完成自己的任務。

二、實習感悟

所以這個一個月可以說是人生最有收穫的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實習生,但是學到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學習,以後走上工作崗位很少有這個機會。

這次可以說還是比較成功的一次實踐。從中我找出了自己的不足,也為下次實習敲響了警鐘,比如,做事情彆著急,問清楚再去辦。儘量選擇最簡單的操作方法去做等。

在工作實習中,我養成了寫工作日誌的習慣,我感覺這個是非常好的一個習慣,在這個日誌上我不僅寫的是今天做了什麼時期,還有一些tips,這些就是我寶貴的經驗財富,有什麼事情做的不夠完善,不夠好的,在上面及時做一些改進意見,還有辦事情的一些地點都寫在後面方便以後工作。現在當實習結束的時候,翻翻筆記,留下的不僅是珍貴的回憶,還有滿滿的財富。

工作是一個跟學習一樣,需要動腦子的事情。相同的東西說一遍就要記住,相同的錯誤犯一次就要長記性。做什麼事情不能光方便自己,還要方便下一步工作。

所以短短的一個月實習,我要感謝北京分公司的領導,給了我實習的機會,也要感謝劉會計一直幫助我學習相關的業務,還有我的同事,因為你們的存在,使得我的工作能夠順利的完成。

這次實習,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便多跟同學們打交道,而自己也儘量虛心向他們求教。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。

在學校裡的時候,我常常抱怨為什麼還不畢業,我想,如果畢業了,有了自己的工作,就可以買自己喜歡的東西,去自己想去的地方,吃最最喜歡的零食。那個時候,是大二的開始,我為了一條連衣裙去做了一星期的兼職,一天工作兩個小時,三十元一天,一個周剛好夠買,當我那者那二百一十元錢跑到服裝店時,你不知道我有多高興,但卻怎麼也找不到那條裙子了,心痛……我多麼渴望有一分工作,不管是喜歡還是不喜歡,眼淚就這麼委屈的流下來……

大學,終究還是要走完了,出來實習的時候是多麼的欣喜,而進入了社會,我才知道,曾經,我是多麼的幸福,我可以睡到自然醒,可以鬥地主到深夜,可以約上三五個人去唱歌,知道唱不出聲,可以和同學們肆無忌憚的鬧著,笑著,甚至可以放肆的哭,可以……可以……這一切都成了曾經,那些走得最快的時光給我流下的卻是無法抹去的記憶。我開始懷念之前我一直想離開的大學,但是,我不得不離開了。我想,我還年輕,我有足夠的資本,我應該努力工作了,不要讓自己以後的回憶只有遺憾,無論生活在哪裡,生活都要繼續,為什麼不讓它快樂一點,積極一點?

在這次實習中,我不再那麼粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,為今後的工作打下了基礎。也許,畢業後,我不一定繼續做這份工作,但我相信經過這次實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。祝自己一切都好!

出納會計實習報告 篇2

班級:學號:

姓名:

20xx 年 01月 14 日

出納就是按照有關規章制度,辦理單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等。出納員在企業中扮演很重要的角色。

出納是會計工作中負責辦理貨幣資金收付的專職崗位,從某種意義上講,出納是單位財會工作的重要基礎和前哨,是單位經濟業務活動的第一道“關卡”。出納工作做好了,對提高單位財會管理水平有著相當重要的意義。

本次實訓主要介紹出納方法、出納職責、工作交接等相關內容,現金與銀行存款業務核算程式及序時、總分類核算。

一、實訓目的:

1、讓我們通過運用計算機操作手段,對模擬會計資料進行分崗位綜合實訓,增強對會計專業知識的理解和感性認識,提高會計業務綜合處理能力,使我們系統地掌握企業會計核算的全過程,熟悉會計內部控制制度,從而提高會計綜合實踐能力。

2、實訓的內容涵蓋了會計操作的全部基本技能——從建賬、填制和稽核原始憑證、記賬憑證到登記賬簿;從日常會計核算、成本計算到編制會計報告、年終結賬、會計檔管理。

二、實訓內容:

1·收款憑證

收款憑證是指用來反映貨幣資金增加業務而編制的憑證。收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的'憑證,它是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證收款後填制的。上次的認識實習我們已經學過了。

2·編制轉帳憑證

轉賬憑證是根據轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務)的原始憑證填制或彙總原始憑證填制的,用於填列轉賬業務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。

轉賬憑證的填制:轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,它是由會計人員根據稽核無誤的轉賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在後,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證後簽名蓋章,並在憑證的右側或左側填寫所附原始憑證的張數。在會計中,轉帳憑證用以編制不涉及“現金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現金”或者“銀行存款”科目的會計分錄,應當編制現金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。

3·編制付款憑證

根據現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制、專門用來填列付款業務會計分錄的記賬憑證。根據現金付出業務的原始憑證編制的付款憑證,稱為現金付款憑證;根據銀行存款付出業務的原始憑證編制的付款憑證,稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據,也是出納員付出款的依據。付款憑證上需要有財務主管、記賬、出納、稽核、制單人員的簽字。

付款憑證的填制:付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業務的憑證,它是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證付款後填制的。在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應是“現金”或“銀行存款”科目。在憑證內所反映的借方科目,應填列與“現金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數,並在出納及制單處簽名或蓋章。

4·銀行日記賬

通過設定“銀行存款日記賬”進行銀行存款的序時核算。銀行存款日記賬可採用三欄式或多欄式。銀行存款日記賬由出納人員根據稽核無誤的記賬憑證,根據經濟業務的先後,逐日逐筆順序登記。為了隨時掌握銀行存款的收支動態和結存金額。月末應結出本月收入、支出的合計和月末結存金額,並與銀行核對賬目。

為了總括反映企業銀行存款的收支和結存情況,應設定“銀行存款”賬戶。該賬戶借方登記銀行存款收入數額,貸方登記銀行存款支出數額,期末餘額在借方,反映企業銀行存款的結餘數。“銀行存款”總分類賬,應視企業採用不同的會計核算形式,可以根據收款憑證、付款憑證直接登記;也可以根據科目彙總表、彙總記賬憑證等定期登記入賬。

“銀行存款”賬戶由會計人員按照銀行存款收、付款憑證和現金付款憑證登記,採用彙總記賬憑證或科目彙總表核算形式的按照彙總記賬憑證或科目彙總表定期登記。

月末終了,“銀行存款日記賬”借貸方發生額合計數及餘額應與

“銀行存款”總賬借、貸方發生額合計數及餘額一致。

5·現金日記賬

為了正確、連續、系統地反映企業庫存現金收支和結餘的具體情況,需要設定“現金日記賬”,對庫存現金進行序時核算。現金日記賬採用訂本式,可以選擇“三欄式”或“多欄式”,由出納人員根據稽核無誤的現金收、付款憑證或原始憑證,按照經濟業務發生的時間先後逐日逐筆順序登記。每日終了,應計算出本日現金收入、支出合計數及結餘數,並與庫存現金實有數核對,確保賬款相符。有外幣現金收付業務的企業,還應按不同幣種分別設定“現金日記賬”進行明細核算。月終,“現金日記賬”餘額應與“現金總賬”餘額核對相符。

為了核算企業庫存現金的收入、付出和結存情況,應設定“現金”賬戶。該賬戶借方登記庫存現金的收入數額,貸方登記庫存現金的付出數額,期末餘額在借方,反映庫存現金的實有金額。“現金”總分類賬應視企業採用不同的會計核算形式,可以根據有關收付款憑證直接登記;也可以根據科目彙總表、彙總記賬憑證等定期登記入賬。

6·結賬

結賬前,必須將本期內所發生的各項收付業務全部登記入賬。結賬時,出納人員應當結出日記賬簿的期末餘額,需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明“本月合計”並在下面畫單紅線,十二月末的“累計”就是全年累計發生額。全年的累計發生額下面畫雙紅線,年度終了結賬時,應當結出全年發生額和年末餘額。

年度終了,要把日記賬餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄內

出納會計實習報告 篇3

一、前言

實踐是大學生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學生鍛鍊成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發揮作用,才能得到豐富、完善和發展。大學生成長,就要勤於實踐,將所學的理論知識與實踐相結合。只有不斷總結、逐步完善,才能有所創新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質。畢業實習作為學校為我們安排的在校期間最後一次全面性、總結性的教學實踐環節,它讓我們在就業之前“實戰預演”,通過實習能夠使我們更好的完善自己。

對於畢業實習來說,其中一個主要目的就是通過實習所學的內容來完善我們的畢業實習報告,當然我們在工作過程中還會收集相關資料、學習更多與會計相關的專業知識,從而認真完成好這次的畢業設計,為完成好畢業實習報告做好充分的準備,也為不久以後的工作打下堅實的基礎。

我在**的實習崗位是出納,雖然只有短短的幾個月,但無論是對我的畢業設計還是今後的工作,都帶來了很大的幫助。

二、實習單位及實習崗位基本情況

(一)實習單位基本情況 **公司是在**基礎上於20xx年8月組建而成的大型國有施工企業,公司註冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質、市政公用工程施工總承包一級資質以及路基、路面、橋樑、土石方專業一級資質,同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建築、高等級公路養護等多項資質,擁有國家對外工程承包經營權。公司下轄四家全資子公司,六個專案管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業管理和科技進步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟體公司共同開發的企業綜合管理系統已建成使用,其功能覆蓋專案管理、財務管理、人力資源管理、OA辦公系統等,加上專案遠端監控系統的應用,公司已進入企業管理全面資訊化時代。在科技創新方面,公司目前具有9項工程專利和11項國內先進工法,在公司科技創新機制的推動下,每年都會誕生新的科研成果,從而推動了企業科技進步、提高了企業核心競爭力。

公司以服務社會,追求卓越為宗旨,堅持誠實守信、嚴謹務實的作風,我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮,與社會各界攜手繼續譜寫交通建設的新篇章。

作為重慶市路橋施工領域的國有龍頭企業,公司在工程技術、施工經驗、管理體系、行業口碑等多方面優勢明顯。公司現有各類專業技術人員1800餘人,其中公路工程類技術人員1500餘人,擁有國內外先進的大型工程機械裝置1000餘臺(套),年施工能力超過50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設,施工足跡遍佈四川、雲南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陝西、青海、西藏等省份。在專案投資方面:公司以BT、BOT模式先後建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務公路等多個專案,為重慶交通基礎設施建設做出了貢獻。公司多次獲得“中國建築工程魯班獎”、“交通部優質工程獎”、“中國交通建設十大橋樑英雄團隊”、“全國交通系統先進企業”、“全國安康杯競賽優勝企業”、“巴渝杯優質工程獎”、“重慶市重合同守信用企業”等榮譽。

(二)實習崗位基本情況

我這次實習的崗位是出納。主要負責分公司的財務方面的處理。總公司設有審計部、財務部,各分公司均設有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責,比如督導下面員工的差旅費用、優秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會計報備情況。

單位組織結構圖: 工作流程圖:辦理銀行存款和現金領取→負責發票、收據管理→做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章→負責報銷差旅費的工作→與總公司核對

崗位職責:

1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支範圍,非現金結算範圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。

2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格稽核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。

3、掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。

4、保管庫存現金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金保管責任制,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償。

5、保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和登出手續。

三、實習內容及過程

(一)實習內容

1、辦理銀行存款和現金領取。

2、負責發票、收據管理。

3、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。

4、負責報銷差旅費的工作。

(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。

(2)員工出差回 來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。

5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、稽核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符)、填寫日記賬、到銀行去轉賬、提取現金等。

我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規定進行的。

(二)實習過程

第一天進入公司的時候,特別緊張,因為是第一次實際的接觸財務方面的工作,還是在一個新的環境中。在學校的時候,實訓都會有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的老師會不會也像學校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都

是多餘的,帶我的張老師很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在胡老師的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。

下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項:

1、現金收付

(1)現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

要清楚的知道現金的來源和金額。在收到一筆資金前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。清點的時候,要沉著冷靜,不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機,在收到加盟商貨款和員工預借差旅費返還的時候都會驗一遍。

(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。

在收到現金後,都要填制記賬憑證,在填制的過程中,要格外細心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可塗抹,不可勾畫,有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的,而我在學校不論是學習,還是實訓,每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫記賬憑證的。對於資料的核算也要仔細,通常情況下都會計算幾次,以防出錯。下班前記入當天的現金日記賬中,做到日清月結。每一筆都要認真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時候是不能試算平衡的。

(3)把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會把當天收到的現金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務的核對。

(4)每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。在下班前,一定要核對現金和賬目,防止出現差錯。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。

(5)一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。

(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。

若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。在收到借支單時,要清楚知道所需支付的具體金額,然後進行合理安排。還要明確借款人是誰,用途有哪些,要細分清楚。

2、銀行賬處理

(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。對於公司貨款的轉賬,都有統一的賬戶,每日下班前都會把當天的貨款打入賬戶中。

(2)每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。每日下班之前填制結報單和登記銀行日記賬。

(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

(4)公司賬務章平時由出納保管。每日下班後賬務章交總經理處。因為分公司就是一個出納,所以在賬務方面特別注意。

3、報銷稽核

(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。督導下店之後的票據都要求是合法的,比如火車票、汽車票、動車票、地鐵、住宿的發票等等,都要求是發票形式或者合法的形式。

(2)附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。

(3)正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。

(4)支付證明單上填寫,請目是否超過3項。若超過,應重填。

(5)報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。公司對於出差的費用有一個標準,在報賬的時候都嚴格按照標準執行。督導在報賬過程中多寫的部分要改正過來,不能虛報賬務。

(6)支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。督導填制好出差報銷單和申請單後,都要找經理簽字,如果經理不在或有其他原因,當時是不可以報銷的。

4、與總公司核對

(1)分公司現金及銀行款項的核對。平常的開銷和優秀員工資金的發放。

(2)票據及憑證的核對。要求統一規範有效的填制及票據的真實性。每一份憑證和票據都要儲存完好,不能隨意丟棄。

(3)員工出差費用的核對。對於正常費用和有些不能申報的專案進行核對。