(一)企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
(二)預付款項情況不多的企業，可以不設定“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算。
(三)企業收到所購物資，按應計入物資成本的金額，借記“材料採購”或“原材料”、“庫存商品”;按相應的增值稅進項稅額，借記“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”等科目，貸記“預付賬款”科目;當預付貨款小於採購貨物所需支付的`款項時，應將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;當預付貨款大於採購貨物所需支付的款項時，對收回的多餘款項，應借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
