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個險業務處理及帳務處理流程

會計實賬 閱讀(2.96W)

你知道個險業務處理及帳務處理流程是怎樣的嗎?你對個險業務處理及帳務處理流程瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的個險業務處理及帳務處理流程,歡迎閱讀。

個險業務處理及帳務處理流程

  一、業務員工號

1.業務員入司辦理相關手續後,即傭有德益工號,工號程式碼為DYZZ****。

2.工號地區識別碼為:攸縣為DYZZ3***,炎陵為DYZZ5***,株洲縣為DYZZ2***,醴陵為DYZZ4***,茶陵為DYZZ6***,城區為DYZZ0***。

3.業務員工號出來後,內勤人員通知合作公司系統工號維護。目前國華與長城不需要做系統工號維護。

  二、投保初始

1.業務員按各公司投保要求,簽署“紙質保單”(長城)、“直接網上投保”(國華)、“紙質檔案簽名和網上投保”(泰康)。

2.網上投保或紙質投保必須填寫我司的中介程式碼。泰康為15D9430000,長城為000156120101,國華為7430500014。

3.紙質保單或紙質檔案簽名必須在工作日的24小時內交寄株洲分公司。

4.統一由株洲分公司個險內勤交寄各合作保險公司,並做好保單跟蹤。

  三、客戶帳戶

1.業務員在簽署保單時,必須及時通知客戶存足保費餘額,原則上帳戶餘額要多於保費10元以上。

2.投保人使用的銀行帳戶原則上使用工、農、中、建、郵等五大銀行儲蓄帳戶。

  四、機構臺帳處理

1.各分支機構在交寄原始保單到株洲分公司前,必須做好臺帳記錄。

2.臺帳記錄的內容必須有:投保人和被保人的姓名、身份證號碼、投保公司、投保險種、交費期、各險種的保費、投保日期、聯絡電話、住址、業務員姓名等資訊。

3.臺帳記錄必須有兩種:手工登記和電子記錄。並做好長期儲存。

  五、保單出單處理

1.株洲分公司收到各機構原始保單後,在當天統一由個險內勤交寄各合作保險公司,機構和市公司並做好保單跟蹤。

2.三個工作日未收到保單,由株洲分公司個險內勤統一督查並反饋未出保單原因。

3.合作公司保單稽核完成,收齊相關檔案資料後,列印保單寄總公司或直寄分公司,再由分公司處理分發各機構。

  六、正式保單與資料處理

1.株洲分公司個險內勤收到總公司或合作公司的正式保單後,掃描儲存相關資訊(必須有電子版和掃描影印紙質版),並按月度、機構、合作公司分類儲存。

2.個險內勤並把當天電子掃描版保單用郵件形式(非微信)傳送財務、分管總、分支機構總。

3.財務定期把掃描保單傳送總公司。

4.市公司財務每週五與個險、財險內勤核對相關資料,資料必須一致。

  七、分公司、總公司、合作公司結算處理

1.分公司財務每月5日與總公司財務核對上月資料,並追查有資料差的`原因,上報個險內勤與分管總。

2.總公司財務每月21日至25日與各合作公司核對我司業務資料,如有資料差,請要求合作公司提供我司當月的全部資料,追查資料差的原因。

3.合作公司在每月10日前付清上月已核對資料的手續費。總公司及時反饋合作公司的付款情況,並及時支付分公司。

4.總公司或分公司按公司基本法和國家財稅辦法及時核算機構手續費。

  八、業務員工資發放處理

1.業務員接到的正式保單後,及時要求客戶簽收回執(泰康、長城、國華)及客戶相關資料檔案簽字(國華),機構及時按合作公司要求收集相關資料交寄市公司,再由市公司內勤稽核後統一交寄合作公司。

2.合作公司收到保單回繳的相關資料後,在第一時間會對客戶進行回訪。回訪成功,該保單自動進入佣金核算流程。

3.保單回繳的相關資料不得遲於次月8日前交寄公司回銷。

4.業務員佣金發放時間為每月的15日前。