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美國CPA考試:對賬的六個小技巧

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對賬是許多美國CPA和CGMA指定持有人在商業和工業工作的一項重要任務。那麼關於美國CPA對賬有什麼技巧呢?下面跟yjbys小編一起來看看吧!以下這些最佳實踐使得正確地實現它變得更加容易:

美國CPA考試:對賬的六個小技巧

  1.優先考慮你的資產負債表。

也被稱為“以風險為基礎的方法”,賬目核對過程中一個最佳的實踐方法就是確定那些固有的擁有巨大風險的錯誤。會計團隊應該在關閉過程中花更多的時間協調重要的.、高風險賬戶。關於“風險排名”資產負債表的一個常見方法通常具有高、中、低的指定。風險排序要求對個人賬戶的數量和質量因素進行深入、均衡的分析。最終,該帳戶的風險排名決定了帳戶以及到期日的和解有多頻繁。

  2.定義一個標準操作。

一個單一的最佳實踐應該被確定,並且該過程應該對所有參與的組織都是相同的。例如,在整個公司中組織應規範賬戶的和解政策,流程和模板。

  3.不要試圖變得完美。

不是每一個帳戶都可以得到一分錢。一種常見的“快速取勝”的改進是在整個組織中設定公差和實質性閾值。團隊成員應該在其他賬戶或活動中工作,而不是浪費時間試圖調和低美元價值觀。組織們設定的公共閾值包括不可調和的差異和所需的通用閾值調整。

  4.使用度量來推動改進。

財務領導應該用指標來衡量績效和改善和解程序。常見的指標應定期複查,包括逾期對賬,對賬專案和材料,以個人或部門的完整性。這些指標的基礎上,如果需要領導們可以調整過程。(例如分配團隊成員間,對賬截止日期等變化)

  5.監控過程。

如果沒有一個主教練每日統領大局,那個組織就會迷失方向。這同樣也適用於和解程序沒有一個監測領導的情況。與流行的觀點相反,這個人不需要管理,這個角色通常會起一個很好的作用在組織中發展後起之秀。該監測領導的主要職責包括跟蹤所有對賬完成狀態,確保對賬按時完成,並跟蹤不完整或晚對賬。

  6.使用軟體來驅動程序。

帳戶和解空間中技術非常重要。公司已經開發出軟體啟用一個最佳實踐帳戶和解程序,關鍵字是“啟用”,因為任何技術的實現都應該由相關流程設計更改驅動。在一個工具中尋找的最關鍵因素包括實時儀表板,體系認證功能,自動平衡介面,對使用者傳送自動通知。

瞭解了這六個小技巧之後,相信對美國CPA們的工作將會有很大的幫助,可以在很大程度上協助美國CPA們在對賬過程中更加嚴謹也更加輕鬆。