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會計電算化實習總結

會計電算化 閱讀(8.46K)

  一.時間:2010年5月18日~31日

會計電算化實習總結

  二.地點:商務實訓中心

  三.實習目的

通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務並進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

  四.實習內容

運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬模擬的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設定、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。

  五.實習步驟

  (一)設計會計電算化核算體系

⒈啟動並登入系統管理

⒉設定操作員及其許可權

⒊建立賬套

⑴輸入賬套資訊:賬套號我用的是**公司”,賬套路徑為預設值,啟用會計期間為2010-11-30

⑵輸入單位資訊:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯絡電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算型別設定。核算型別中

⑶輸入核算型別:有記賬本位幣、企業型別、行業性質等

⑷確定基礎資訊建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。

  (二)會計核算基礎資訊

⒈設定會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目

⒉指定科目:根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目

⒊明細賬科目許可權設定

⒋設定憑證類別:在基本設定中開啟憑證類別設定,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。

⒌設定結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委託收款、託收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯

  (三)總賬輔助資訊設定

⒈設定部門檔案

⒉設定職員檔案

⒊設定專案檔案

⒋設定客戶檔案

⒌設定供應商檔案

  (四)錄入期初餘額

錄入期初餘額;試算平衡

  (五)日常業務處理

⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設定

⒉以出納員**的身份進行出納簽字

⒊以記賬員**的身份進行記賬

⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬

  (六)生成報表

⒈啟動ufo報表管理系統

⒉賬套初始

⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表資料處理、生成報表

⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表資料。

**機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。

  六.學習體會

  (一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的瞭解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯絡實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。

首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎資料”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證稽核後,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設定該項內容。

第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。

最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確了。

通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習後,對以後實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最後一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。

  (二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最後一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟體的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以後就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟體,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

做實訓是為了讓我們對平時學習的.理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。