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2014年職稱計算機考試小技巧

職稱考試 閱讀(2.41W)

 Excel過關有訣竅

2014年職稱計算機考試小技巧

在職稱計算機考試中,Excel是比較難以應付的一科,計算機培訓專家、北大青鳥APTECH貴陽河濱校區的金牌講師楊立峰說,只要能做好考前準備,過關一般沒有問題。

考前準備首先必須瞭解標準的考試大綱,並參考具體考試的教材。其次,複習要細緻,上機操作多加練習,多做模擬題,通過做習題來熟悉考試的特點和考試中容易考察的知識點。在實際考試中,很多題目都是通過選單或工具欄完成的,即使不知道解法,也可以通過點選所有選單和工具欄來完成。當然,最好還是要知道該操作應該在哪幾個選單或者工具欄之間操作,否則浪費的時間會很多。另外,有時可能會要求從鍵盤輸入命令,所以對於Excel的簡單函式也是需要記住的。

第三,考試前一定要利用模擬考試光碟實際測試,檢視知識點的掌握情況,更重要的是熟悉考試規則。職稱計算機考試系統基本以flash形式製作,不可能像我們平時用的計算機一樣功能齊全,解法比較單一,如果你不知道通過考試要求的途徑解決的話,就只有放棄。先適應考試介面,就能避免在考場上不知所措。

Word實用的技巧

 一、儲存文件

1、儲存預設格式文件:Word文件的預設格式為

預設目錄儲存:單擊[檔案]--[儲存]、[常用]工具欄的[儲存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。

改變目錄儲存:單擊[檔案]選單的[另存為],選擇儲存位置和檔名後確認。

2、儲存文件版本:為了記錄文件修改過程,可以隨文件儲存不同時期的版本。操作方法為:開啟需要儲存版本印文件,單擊[檔案]選單的[版本]命令,開啟[版本]對話方塊。

儲存文件版本:單擊[現在儲存]按鈕,在[儲存版本]對話方塊中輸入版本備註後確定。

自動儲存版本:在[版本]對話方塊中選中[關閉時自動儲存版本]複選框;反之則取消。

刪除版本:在[版本]對話方塊中選中要刪除的文件版本,單擊[刪除]按鈕。

另存文件版本:在[版本]對話方塊中選中要儲存為獨立檔案的'版本,單擊[開啟]按鈕,然後用[另存為]命令存檔。

3、轉換文件型別:Word文件的預設格式為,也可以轉換成其它文件型別。

改變文件儲存型別:單擊[檔案--[另存為],在[儲存型別]框中選擇一種其它格式的型別。

改變文件預設格式:[工具]--[選項]--[儲存],在[將Word文件儲存為]列表中選擇型別。

批量轉換文件格式:將需要轉換的所有文件拷貝到同一個資料夾中,單擊[檔案]--[新建]命令,單擊[新建文件]任務窗格的[本機上的模板]命令,單擊[其他文件]選項卡,雙擊[轉換向導]圖示,按嚮導提示操作,即可完成文件格式的批量轉換。

4、儲存時壓縮圖片:包含插圖的Word文件在儲存前壓縮圖片可以減小檔案。操作方法為: 單擊[檔案]--[另存為]命令,在[另存為]對話方塊中開啟[工具]選單,單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對話方塊中,選中或清除需要的選項。

5、設定儲存選項:根據需要設定儲存選項使Word具有不同的儲存功能。操作方法為: 單擊[工具]--[選項],在[儲存]選項卡中進行設定後確定。

 二、檢視文件

1、文件視窗:Word視窗中可以開啟多個文件,每個文件獨佔一個視窗。

切換文件視窗:單擊[視窗]選單的檔名或單擊[工作列]的文件圖示或按ALT+TAB。

重排文件視窗:單擊[視窗]選單的[新建視窗]命令,再單擊[視窗]選單的[全部重排]。

2、比較文件:

兩個文件比較:開啟要並排比較的兩個文件,單擊(視窗]選單的[與……並排比較]命令在[並排比較]工具欄上選擇比較方式:同步滾動、重置視窗位置。

同一文件前後比較:單擊[視窗]選單的[拆分]命令並在要拆分的位置單擊滑鼠;或將滑鼠指向垂直滾動條頂部的[拆分框],當指標由箭頭變為雙線時,將拆分框拖動到所需位置;也可以雙擊[拆分框],拆分線將出現在預設位置。要取消拆分視窗,單擊[視窗]選單的[取消拆分]命令或雙擊拆分線。

3、文件檢視:Word提供了[普通]、[Web版式]、[頁面]、[大綱]等多種顯示檢視方式。

檢視切換:單擊[檢視]選單或單擊水平滾動條左側的[檢視]按鈕區進行切換。

顯示比例:單擊[檢視]選單[顯示比例]命令或單擊常用工具欄的[顯示比例]進行設定。

自動換行:單擊[工具]--[選項],在[檢視]選項卡中選中[視窗內自動換行]。

藍底白字:單擊[工具]--[選項],在[常規]選項卡中選中[藍底白字]。

4、選擇瀏覽物件:單擊位於垂直滾動條底部的[選擇瀏覽物件]按鈕,Word將顯示[瀏覽物件]工具欄,可以按編輯位置、頁、節、表格、圖形、標題、查詢、定位、域、批註、尾註和腳註12種文件元素瀏覽文件。