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2017年職稱計算機考試WPS教程

職稱考試 閱讀(3W)

導語:對不相鄰單元格的資料求和、利用公式來設定加權平均等的這些內容在職稱計算機考試中應該怎麼做?下面我們一起來看看相關的解答吧,。

2017年職稱計算機考試WPS教程

  1. 對不相鄰單元格的資料求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的資料之和填入E6中,操作如下: 先選定單元格E6,輸入“=”,雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2,鍵入“,”,單擊C5,鍵入“,”,單擊D4,這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,確認後公式即建立完畢。

  2. 利用公式來設定加權平均

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在WPS 表格中可設定公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

  3. 自動求和

在老一些的WPS 表格版本中,自動求和特性雖然使用方便,但功能有限。在WPS 表格 2012中,自動求和按鈕被連結到一個更長的公式列表,這些公式都可以新增到你的工作表中。藉助這個功能更強大的自動求和函式,你可以快速計算所選中單元格的平均值,在一組值中查詢最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格,或者單擊行號右邊要計算的單元格,單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭,並單擊要用的公式,然後按Enter。

  4. 解決SUM函式引數中的數量限制

WPS 表格中SUM函式的引數不得超過30個,假如我們需要用SUM函式計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的'和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)顯然是不行的,WPS 表格會提示“太多引數”。其實,我們只需使用雙組括號的SUM函式;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函式和其他擁有可變引數的函式的引用區域數。

  5. 在絕對與相對單元引用之間切換

當你在WPS 表格中建立一個公式時,該公式可以使用相對單元引用,即相對於公式所在的位置引用單元,也可以使用絕對單元引用,引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$後跟符號表示,例如,$B$1是對第一行B列的絕對引用。藉助公式工作時,通過使用下面這個捷徑,你可以輕鬆地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用,反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格,在公式欄中選擇你想要改變的引用,按下F4切換。