報關員必須具備一定的學識水平和實際業務能力，必須熟悉與貨物進出口業務有關的法律和規和對外貿易知識，必須精通海關法規、規章並具備辦理海關手續的技能。為此，我國《海關法》第十一條規定：“未依法取得從業資格的人員，不得從事報關業務。”以法律形式明確了從事該工作的資格制度。
報關員的職業資格
必須具備一定的學識水平和實際業務能力，必須熟悉與貨物進出口業務有關的法律和規和對外貿易知識，必須精通海關法規、規章並具備辦理海關手續的技能。為此，我國《海關法》第十一條規定：“未依法取得從業資格的人員，不得從事報關業務。”以法律形式明確了從事該工作的資格制度。
一個合格的報關員需要具備的基本條件:
1、 計算機基礎知識。隨著海關電子口岸和電子報關的逐步普及，今後報關員也許就不用再每日往返於海關和公司之間，只需要通過在中國電子口岸上錄入單據等待審批就可以了。所以具備熟練掌握辦公自動化軟體和基礎硬體知識是必不可少的。
2、 熟練的駕駛技術。目前報關員每日的'工作就是往返於海關—公司—貨場—檢驗檢疫局之間，沒有交通工具的輔助是不可能準時完成工作的，而且一般的企業是不會給報關員配備司機的，只能靠自己駕駛。正因為如此，各報關企業招工的時候不再以“是否會駕駛”而是以“駕駛技術如何”來做為一個衡量標準。
3、 相應的英文水平。其實，單純的從事報關工作對英語水平的要求並不是太高，只要非常的熟悉所接觸到的單據，可以正確繕制報關單，正確錄入就足夠了。但是對於自理報關企業和外貿公司的人員來說，英文水平就成為一個是否可以勝任工作的重要因素。
4、 外貿法規和商品知識。有的時候在海關查驗中會遇到貨物不符合海關要求的情況，這個時候為了避免退運造成損失，就需要利用法規和商品知識進行解釋，以期正確歸類、接受查驗或者避免退運損失。
三、報關員資格考試
我國報關資格的確認是通過全國報關員資格統一考試的形式進行的。海關通過對符合報名條件的人員進行全面、系統的專業知識考試，來檢驗其是否符合報關職業的基本要求。資格考試由海關總署負責統一組織和管理，具體考務工作由總署授權各考區所在地直屬海關組織實施。海關總署主要負責確定報名條件、科目內容、考試時間、試卷印刷以及《報關員資格證書》的印製，各考區直屬海關主要負責考試的安排、組織、包括考生報名資格確認及接受海關總署委託授權頒發《報關員資格證書》。同時，負責各考區的考前輔導工作。由2003年起，全國統一採用網上報名、網上確認、網上制證、網上查詢的方式進行，有關具體辦法詳見《海關公告》及《報名須知》。
(一)、報關員資格考試實行的原則
實行公開、平等、競爭的原則。即公開報考條件、命題範圍、考試方式、考試時間、報名辦法及資格考試合格者名單。
在考生的報名資格審查、考試和錄取等各方面，要求使用統一標準，保證考試的公正性。
凡符合條件的人員均可報名參加考試;考試合格獲得資格證書者可以自由選擇企業、選擇就業地區，註冊成為報關員;企業也可以擇優聘用持有資格證書的人員，以達到逐步形成報關服務人才自由競爭上崗的良性迴圈局面。
(二)、報關員資格考試的報名條件
我國海關規定，資格考試的報名條件是具有中華人民共和國國籍;年滿18週歲，具有完全的民事行為能力;遵紀守法，品行端正;具有高中畢業或中等專業學校畢業以上的學歷。
下列人員不得報名參加考試：
1. 因觸犯刑法受到刑事處罰，刑罰執行完畢不滿5年的;
2. 因在報關活動中發生x私或嚴重違反海關規定行為，被海關吊銷證書不滿5年的;
3. 考生因舞弊行為被宣佈考試成績無效或因欺騙行為被撤銷資格許可，自行為確定之日起，不滿3年的;
4. 因向海關工作人員賄賂構成犯罪的。
