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專案經理職業發展瓶頸及應對措施

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我是一名專職的專案管理講師,我的學員朋友大部分都是企業裡的專案經理,作為授課後的回訪,學習實踐的檢驗,與他們進行多次課後溝通,也或多或少的瞭解到他們的職業發展動態,這些學員朋友當中,有的在企業直步青雲,有的在企業中原地踏步,有的卻不停地換工作,並和他們就專案經理職業發展問題進行過多次溝通,把大家的共識經驗總結出來,希望能夠幫助那些仍在困惑中的專案經理。

專案經理職業發展瓶頸及應對措施

  1、對專案經理而言,優質的簡歷在應聘環節起到了決定性的作用。它決定了專案經理的期望薪資收入和職位大小。對於優質簡歷而言,需要重點描述的是:學歷、資格證書、從業經歷和業績、特長。

1)  如果專案經理學歷較低,達不到行業中的基本要求,即使能力再高,經驗豐富,但由於不符合用人單位的學歷要求,往往錯失很多面試機會。正因為如此,專案經理需要首先提升學歷至行業中的基本要求。例如:通常情況下, IT行業對專案管理從業人員的學歷要求為本科以上(含)。

2)  當專案經理學歷達到行業基本要求時,是否有一個專案管理行業被普遍認可的“資格通行證”呢?則是專案經理考慮的第二個因素,這樣他就比別人多一個獲勝籌碼。比如說國際通行的專案管理資格認證:PMP或PRINCE2。(它們兩個的區別請詳細參看我的另一篇文章《PMP和PRINCE2的價值所在-作者隋繼周》)

3)  即便專案經理學歷符合要求,而且還擁有專案管理資格證書,也並不代表他已經可以高枕無憂了,最為關鍵的是,專案經理的專案從業經驗是否得到用人單位的欣賞?他以前的職位是否勝任新的職位?根據大家反饋的經驗資料來看,專案經理應在簡歷中至少描述3個以上的.完整的獨立專案管理經歷,並能夠詳細說明這些專案的規模,自己在專案中的角色責任,以及最終產生的成果。

4)  當然,能否正確的把簡歷中的關鍵內容表達出來,把自身的風貌展示出去,讓企業相信你具有的勝任崗位的能力。取決於專案經理在應聘時的綜合反映能力,這個能力來源於平時的積累。包括:儀表儀容,語言表達,臨場發揮等。除了這些,專案經理如果能夠清晰闡述自己獨到的優勢或特殊的技能的話,則對最後企業的評判增加了不少影響因素。比如說:危機處理,溝通技巧等。最好能夠以在自己身上實際發生的案例進行闡明。

  2、對專案經理而言,要具有全域性觀念,良好的溝通能力則是快速晉升的重要因素。

1)  有些專案經理,只側重專案中的業務功能實現,忽略技術實現的複雜性,其專案方案計劃設計超出了公司現有技術實力,最終導致專案不可交付,企業也蒙受了損失,對這樣的專案經理,我建議其應深刻理解企業環境、學習專案管理知識,多和技術部門溝通,計劃方案制定的時候,邀請技術部門參加,避免計劃和實際脫離。

2)  相反,有些專案經理只側重技術實現細節,忽略和客戶的溝通和交流,導致專案的產品和客戶的需求大相徑庭,工作付出了很多,但卻吃力不討好,最後惹來眾人怨。針對這樣的專案經理,我建議其深刻理解企業環境、學習專案管理知識,多和業務部門和客戶溝通,計劃方案制定的時候,邀請業務部門和使用者參加,避免計劃和實際脫離,產品設計不符合客戶要求。

3)  還有一些專案經理,專案管理理論知識豐富,但缺乏對公司業務和產品的瞭解,總是浮於表面,實際和客戶溝通時,卻無法和客戶溝通到位,久而久之,自陷尷尬境地,管理不能服眾,因此,在公司發展處境困難,得不到晉升發展機會。我的建議是這些專案經理應多和業務部門和客戶溝通。深刻理解企業環境、學習業務產品知識,將自己的專案管理知識向業務部門和技術部門普及,獲得大家的信任。

4)  公司體系設計人員,自身理解並掌握國外優秀體系框架,但缺乏專案實戰經驗,不能根據專案環境進行合理裁減,設計出的體系複雜,脫離企業現狀,導致推行難,各方意見大,吃力不討好。我的建議是:申請到專案中實習,輔助專案經理工作,多與專案經理溝通。條件允許的情況下,參加由培訓機構舉辦的專案沙盤演練,快速提升實操能力。

  3、對專案經理而言,要規避性格中和專案管理環境中不適應的方面,去適應專案管理的環境。

1)  直爽性格的專案經理,通常不顧及別人心情,有時候出自好心,但卻冒犯了別人。即使提拔,也很難得到高層重用。我的建議是多站在別人角度思考問題,學習別人的長處。

2)  內向性格的專案經理,不苟言笑,缺乏活力,讓人摸不透,很有距離感,這個更難被提拔。我的建議是首先開啟自己的內心,多參加一些社會活動。強迫自己參加團隊活動。

3)  工作嚴謹的專案經理,能夠全域性思考,考慮周全,工作信心,但由於其缺乏一定的魄力,很難走到領導崗位。我的建議是在生活中多嘗試決策,比如掏錢買你喜歡的物品。注重鍛鍊自己的口才能力。

總之,PMBOK(專案管理知識體系指南)對專案經理能力的期望包括有:應用領域中的知識,通用管理的知識,專案管理的知識體系,人際關係處理的能力,理解環境的能力。國際專案管理協會ICB標準(專案經理能力之眼)對專案經理能力的要求如下:行為能力、技術能力、環境能力。我所服務的中智慧聚公司認為專案經理不僅擁有以上標準總結的能力之外,還應該牢牢抓住以下兩個方面:一個就是要抓住客戶需求,另一個就是要抓住身邊資源。只有這樣,專案經理才能夠以客戶需求為導向,服務客戶,最大程度的獲得專案成功。

最後,歡迎大家參加我們中智慧聚的專案經理俱樂部,訴說我們身邊發生的事情,相互切磋專案管理的技藝,共同來提升專案管理職業發展的社會認知度。