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行政主管工作职责18篇

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行政主管工作职责1

1、负责大区-上海区域各项行政工作统筹计划落地完成,行政费用计划核销完成;

行政主管工作职责18篇

2、行政会务筹办顺利开展;

3、企业文化、团建活动、福利统筹计划开展;

4、领导分公司前台工作;

5、负责领导交代的其他工作;

行政主管工作职责2

1、负责组织各教学单位对每学期考查、考试试卷进行严格审核;

2、负责考卷的印刷和发放及考试组织管理工作;

3、负责考卷的归档和保管工作;

4、办理各类国家级、省级考试的'报名、收费及证书发放工作;

5、各类院级考试的组织、安排工作;

6、严格考场纪律,配合处长和院领导做好考试的巡查工作;

7、提出教学事故及违纪学生的处理意见;

8、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责3

1、针对公司发展策略以及公司业务特点,挖掘融资租赁、金租、信托、证券等金融机构资源,与其进行商务合作洽谈,建立良好的业务关系;

2、在融资租赁领域,为项目经理做后台支持,根据项目情况匹配融资租赁资金方;

3、为融资项目设计融资方案,审核整理融资材料,落实融资条件;

4、针对项目做分析工作,识别项目的.风险和可操作性,区别出优质项目重点跟进,为优质项目寻找资金对接,并与资金方做前期的协调和沟通工作;

5、协调资方对项目进行现场尽调。

6、把握公司内部项目运作、督促项目进程,协助其他部门促进项目推动;

7、维护好已有的资金渠道,不断开拓新的资金渠道;

8、完成上级领导交办其他工作任务。

行政主管工作职责4

1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

4、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总、上报;

5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

9、物业服务中心宣传工作的开展;

10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责5

一、协助资金经理根据公司业务发展及资金管理需要及制定融资计划及方案,独立跟进融资项目开展,完成公司融资目标和计划。

二、协助资金经理对接境内外融资渠道,独立与银行等金融机构的沟通与协调,维护现有融资渠道,并为公司引入新的.融资资源。

三、根据公司管理要求,保证公司流动资金水位及业务资金需求,合理安排使用外部融资资金,提交贷款资料,跟进贷款及还款。

四、完成对银行等各金融机构的融资前、中、后问题解答,配合各机构贷后管理工作。

五、协助资金经理加强与公司内部各相关部门的沟通,及时了解业务动向,编制资金预测表,提前做好资金预警。

六、争取合作银行等机构的最优融资利率及费用,力争降低公司融资成本。

七、协助资金经理在保证资金安全及流动性的前提下,安排存款及理财,实现资金收益___化。

八、协助资金经理配合公司业务部门,加强与主要客户、供应商财务体系日常沟通。

九、协助资金经理完成客户信用管理及财务分析工作。

十、对工作提出合理化意见或建议,并积极完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责6

1、检查确认员工报销文件,确保符合公司政策;

2、新员工公司的财务政策培训,并能解答员工关于财务政策及流程的疑问;

3、负责应付账款日常工作,包括收货文件核对,费用确认及记账,付款相关文件准备与协助;

4、定期跟进供应商对账及发票催收;

5、基础费用分析。

行政主管工作职责7

1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管工作职责8

1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

8、熟悉现代酒店管理制度;

9、领导安排的其他临时性工作。

行政主管工作职责9

1、负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

2、负责公司社保、公积金月度办理;

3、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

4、及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

6、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7、参与公司各种活动的策划;

行政主管工作职责10

1、负责行政办公方面的所有日常事务

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。

4、处理公司对外接待工作。

5、负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

6、完成领导临时交办的.其他任务。

行政主管工作职责11

1、贯彻执行国家法律、法令以及有关安全保卫方面的规章制度和方针政策。

2、负责拟定年度安全、消防工作计划,组织实施日常消防、安全管理。

3、负责拟定消防安全工作的组织保障方案。

4、负责制定安全保卫制度和预防措施。

5、组织实施安全检查和各类隐患的.整改工作。

6、组织实施对消防、监控设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,疏散通道和安全出口保证畅通。

7、负责本部门的各岗位职责的拟定,并定期对下属进行业务培训及绩效评估,提高队伍素质。

8、定期组织开展消防知识技能的宣传教育和培训,定期组织灭火和应急疏散的演习。

9、组织对消防、安全的定期检查,对存在问题进行汇总,及时确定整改措施和整改期限,并对整改落实情况进行监督。

10、配合、协助公安(消防)部门处理有关刑事、治安案件以及重大责任事故的调查处理。

11、完成公司领导分配的其他工作。

行政主管工作职责12

1、协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。

2、负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3、负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4、协助分管院长做好课程和专业的'申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。

5、负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

6、负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。

7、负责本科生教材的征订、发放工作。

8、负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。

9、完成学院领导布置的其他相关工作。

行政主管工作职责13

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的`整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

行政主管工作职责14

1、成本前期管控:负责项目前期方案经济测算,参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议,项目目标成本编制,组织合约规划等工作;

2、动态成本管理:负责本专业变更、洽商、签证的核实与审核,根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款,负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的.管理,对台帐的准确性负责,对应目标成本按月完成动态成本月报;

3、预决算管理:负责公司项目预算、结算审核,出具审核报告,办理结算相关手续,对预结算数据的准确性负责;

4、参与招标定标:参与编制招标文件中商务部分,负责编制招标清单、负责清标分析,参与定标工作;

5、合约管理:负责工程类合同编制、提报审批,负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;

6、后评估:负责项目结算后评估组织,收集分析各项结算数据,并对结果进行评估,建立项目数据信息库。

行政主管工作职责15

1、制订学校整体教学规划的实施方案,编排、修订校历,布置实施教学计划,制订教学常规管理规划,建立与维护正常的教学工作秩序。

2、负责各学年、学期教学工作计划的贯彻和执行,督促、检查教学各部门的教学工作进行情况。做好期中、期末学生教学反馈问卷调查及学期、学年教学工作总结,征求学生意见。

3、根据学校工作计划,编排作息时间表及课程表,负责检查、指导执行情况;在特殊情况下,负责协调好学校各部门关系,临时处理好各种活动与正常教学的矛盾,做好调、代、补、串课工作。

4、负责统计每学期教师月教学工作情况,根据学生记录和教师填写表格计算教师当月的工作量和奖金发放。

5、布置安排每学期的期中、期末学生学业成绩的考查考试,做好成绩登记、存档和管理工作。(有补考要求的做好补考工作),并按《学籍管理条例》向学校提出不合格学生的处理意见。

6、根据学校招生计划,负责成立招生工作委员会,在校长领导下,做好招生宣传,组织好招生报名、考试和录取工作。招生工作结束,向学校提交书面总结报告。

7、制订教学场地管理方案,协调各专业教研室与音乐厅的.使用时间,做好教室分配和琴房使用的管理工作。

8、报据每学年学校招生、毕业情况,合理安排教师工作,并根据实际情况向学校提出教师缺编情况。每学年做好毕业生毕业审査工作。

9、结合国家指导性教学计划制订学校各专业的实施性教学计划,编拟及审定各专业教学大纲,并组织实施。

10、审批各教研组的学期授课计划,并负责组织检査各组执行情况。

11、组织和指导各教研组的各个环节的教学工作及相关专业的艺术实践(汇报演出、毕业设计、教学实习等),检查协调各专业课程的时间安排和教学安排。

12、检查各专业课程及基础、文化课教学质量,组织教学质量分析,总结、交流教学、教改经验,开展各专业教学专题研究。向学校提交各学期各教研组教学质量分析报告,提出整改意见,解决存在问题。

13、协调指导各教研组的教研活动,组织观摩教学,总结交流经验,安排布置各专业组教研论文。开展各专业教学专题研究。

14、负责教师的进修学习,向学校提出教师进修培训计划,并负责落实。做好青年教师培养工作。

15、年末参与教师考核材料及结果的评议工作,并提出评聘意见。

16、根据教学需要,向学校提出音乐厅、图书馆、排练室的规划、建设、发展的意见和建议,做好相关的管理工作。

17、负责学校各专业的课程建设,提出选用方案,组织编写、补充教材、参考资料等。

18、每学年设计、组织一届全校教育教学研讨会,内容包括公开课观摩、评议及论文宣讲等。

19、每年编写出版教研论文集一册。

20、每学期做好学校教学、教研工作的总结,完成学校临时交办的各项工作任务。

行政主管工作职责16

1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的.制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管工作职责17

1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的'规划,并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

行政主管工作职责18

1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的`采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。