要成為一個合格的速記員不僅要有熟練的技術和業務能力，還要有較高的綜合素質。
計算機速記員的文化素質還要體現出語言文字的應用水平，即：
①聽音辨字。在普通話的基礎上，聽到漢語語音，即刻反應出對應的漢字。
②精簡語句。講話人的講話有時重複囉唆，有時説半截話，如果全部都記錄下來，其文稿閲讀時讓人感覺累，如果不全部記下來，表達意義又不全面，此時，精簡其語句是最佳途徑。
③補充語意。有些人講話，在口語環境中能夠聽得明白，在書面環境中則彆扭，實時修辭和補充語意是十分必要的。但有些情況，如重要的領導人講話，則必須“原汁原味”，不能擅自補充語意。
④順句分段。要合理理順句子中各成分之間的關係，合理劃分段落，避免句子成分之間矛盾和“一文一段”。
⑤用準標點。對標點符號能夠正確選用，不能“一逗到底”。
⑥能正確使用各類序數和數詞。
心理上:
(1)心理素質：指一個人對外界壓力所產生的承受力，承受力的`強弱直接影響到心理素質。
(2)良好的心理素質，可以使人精神集中，如鬧市無人，心緒寧靜和處變不驚。能夠面對“壓力”和“障礙”，具有排除困難的勇氣和信心。
(3)在學習計算機速記的過程中，怕測試、怕實踐是心理素質弱的集中表現。克服心理素質弱的方法，就是要具有專一精神和平常心態，以適應測試和實踐，以此提高和養成良好的心理素質。
速度素質應該包括大腦的反應速度，手指的動作速度和工作效率速度。
(1)大腦的反應速度是指從接收語音信息到做出文字反應的過程的速度;
(2)手指動作的速度是指人體快速完成擊鍵頻率的動作的速度;二者之間既有聯繫，又有區別，特別是在內部機制方面，前者與後者相比，更具有差異性。前者着重表現在神經活動方面，後者則着重表現在肌肉活動方面。
(3)工作效率速度是指在一定時間內持續工作的能力。
