1、採購物品交貨期的跟蹤及控制,進行相關市場行情的調查!
2、電商平台核產品的相關數據(供應商、價格等)!
3、協助投標部門、準備相應投標資料和收集供應商的資質!
4、採購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制!
5、及時解決採購物料過程中所發生的供貨延期及質量問題!
6、做好每日工作安排,制定每日/每週工作計劃,彙總給上級。
7、服從上級臨時安排的其他工作!
8、必要時需要外出採購產品!
採購文員工作職責21、負責採購單據及報表的收集、整理與統計!
2、負責採購事物的傳達,指定訂單信息的跟進處理!
3、負責整理日常採購文件,記錄採購進度;部門會議記錄、規定採購信息披露整理,每週績效考核數據彙總等!
4、負責整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等!
5、臨時性工作等!
採購文員工作職責31、負責採購部樣品及文件的整理歸檔!
2、負責每月供應商及員工績效數據的統計彙總!
3、負責客訴和驗貨任務的登記、彙總及歸檔!
4、協助採購經理督促跟進各模塊的進度!
5、完成領導交辦的其他工作任務!
採購文員工作職責41.負責供應商的開發,各項產品的比價議價,及時給銷售反饋報價!
2.選擇、評審管理供應商,建立供應商檔案!
3.負責採購訂單的進度以及產品交期,付款及交貨流程,及其品質異常的處理!
4.與財務人員對賬及供應商結賬!
採購文員工作職責51、負責日常採購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協助採購部同事的日常工作,如整理併發送訂單、發送問價、整理報價等。
3、跟進和處理與公倉相關的事宜,如協助採購助理進行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開發新公倉等。
4、協助處理採購部內各種文職類工作,並與採購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進貨倉人員的買貨要求,並按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,並根據需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,並準確傳達給採購部同事進行跟進處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產能、產量、計算損耗等!
採購文員工作職責61.物料採購合同的統計及跟進!
加工物料生產進度跟進!
3.同物料供應商對帳,結款等!
4.採購物料的質量跟蹤及調查;!
5.各項採購數據統計及分析等!
6.協助各部門調所需物料等!
7.協助倉庫做物料庫存表、採購賬務對賬等工作!
8.文職類工作處理!
9.完成上級交辦的其他工作。
採購文員工作職責71、執行各項採購任務!
2、負責執行市調及收集、整理與統計各類採購事務的相關信息!
3、對所採購物料的安全(如數量、質量、價格、交期、售後)及進程負責!
4、對採購合作關係(如合作安全、關係維護)負責!
5、負責採購賬務處理!
6、負責活動組織的後勤服務工作!
採購文員工作職責81. 整理部門合同及各類文件、記錄採購進度及到貨時間。
2. 根據相關的採購數據編制部門的月報、季報、年報。
3. 收集、整理及統計各種採購單據及報表。
4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實於執行。
5. 各項採購事物的傳達及執行。
6. 及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息彙總給部門負責人。
7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。
8. 協助各供應商到貨情況及售後問題跟進。
9. 付款整理、審查。
10. 負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核。
11. 完成上級領導交代的各項事務。
採購文員工作職責9崗位職責:
1.請購單、驗收單之登記;
2.訂購單與合約的登記;
3.交貨記錄及跟蹤;
4.供應商來訪的安排及接待;
5.採購費用的統一申請與報支;
6.電腦作業與檔案管理。
任職要求:
1.高中以上學歷、1年以上工作經驗;
2.熟悉LED產品,對LED市場採購價格瞭解;
3.會使用ERP系統,熟悉辦公軟件。
採購文員工作職責10崗位職責:
1.採購申請單分配;
2.異常(交期、質量)彙總;
3.’內部溝通協調。
任職要求:
1.專業不限,學歷不限;
2.兩年工作經驗;
3.熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統;
4,性格開朗、工作認真、仔細、責任心強。
採購文員工作職責11崗位職責:
任職要求:
1、中專(高中)以上學歷,有兩年以上電子、五金、包材、塑膠材料等採購工作經驗;
2、熟悉採購流程,能獨立開發、評審、管理,維護供應商關係;
3、熟悉LED照明產品及配件的市場採購行情,良好的分析與議價能力;
4、熟練使用辦公軟件,ERP系統;
採購文員工作職責12崗位職責:
1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行並完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關係;
5、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成採購主管安排的其它工作。
採購文員工作職責13崗位職責:
1、負責國內與國外產品的詢價、訂貨。
2、負責業務合同登記、更新、彙總管理
3、跟進業務合同從訂貨到發貨的整個過程;
4、統計及更新貨物的.備貨(庫存)情況。
5、完成部門經理交代的其他工作。
採購文員工作職責141、《入庫單》的接收和籤回。
2、《採購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,並複印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果。
採購文員工作職責15崗位職責:
1、完成外協加工件、外購件採購跟蹤;
2、梳理採購報表和採購賬務,及時對與供方來往帳目進行核對確認;
3、建立合格供應商資料,以及對應的價格,對重要部件的供應商簽訂年度協議;
4、處理外購部件產品質量異常,及時與供方進行溝通,督促供方整改。