採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。今天小編為你整理了採購部文員崗位職責,希望對你有用。
採購部文員工作職責篇11.收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、採購單,及時交給經理審閲批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。
3.催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。
4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查採購過程。
6.接聽電話並認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7.協調內部員工關係,做好部門考勤和工資發放等工作。
直接上級:採購部經理
直接下屬:無
一、崗位職責
1.根據部門經理要求,草擬各類報告並打英發放。
2.做好酒店內部各類文件和有關採購申請、合同等資料的整理、歸檔工
3.做好有關會議記錄。
4.負責申領部門內文具和員工餐券的發放工作。
5.協助上司做好與各部門的聯繫工作。
6.負責部門員工的考勤工作。
7.整理每天的.採購單和收據等,並編制每週進貨彙總表。
8.協助經理落實有關進口貨物的書面申報工作。
9.積極參加培訓,遵守酒店紀律,完成上級分配的其他工作。
二、素質要求
基本素質:遵紀守法;具有高度的責任感和事業心;具有一定的公關能力。
自然條件:女性;年齡在20歲以上;品貌端正,身體健康。身高:女1.65~1.69米。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:1年以上酒店工作經驗。
特殊要求:熟悉採購程序和各個採購環節;有很好的文字表達能力;會使用電腦。
採購部文員工作職責篇21.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支採購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
職責二:採購文員崗位職責
1各種採購單據與報表的收集、整理與統計。
2採購品質記錄的保管與維護。
3採購事務的傳達。
採購部文員工作職責篇31請購單、驗收單之登記。
2訂購單與合約的登記。
3交貨記錄及跟蹤。
4供應商來訪的安排與接待。
5採購費用的統一申請與報支。
6進出口商品文件及手續之申請。
7電腦作業與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8承辦保險、公證事宜。
9下采購單,催貨