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採購跟單員的崗位職責8篇

職場 閲讀(2.29W)

在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規範操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的採購跟單員的崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

採購跟單員的崗位職責8篇

採購跟單員的崗位職責1

崗位職責:

1、執行客户採購訂單,下發訂單到工廠;

2、負責客户訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、負責客户售後問題和工廠的對接;

4、填寫有關採購表格,輸入內部系統;

任職資格:

1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;

2、熟悉採購流程,良好的`溝通能力;

4、工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

採購跟單員的崗位職責2

1、尋找客户,通過各種渠道尋找新客户並跟蹤老客户,計劃你的下一步工作。

2、跟單是客户與生產現場之間的重要橋樑和紐帶。它主要能夠迅速將客户的意見或投訴反饋生產車間。

3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,並及時將收集的信息反饋給部門經理。

4、推廣產品,傳播企業產品的`信息,主動聯繫客户,展示產品,以獲取訂單。

採購跟單員的崗位職責3

1、負責生產訂單審批、物料備貨,統計彙總生產情況;

2、熟悉掌握各生產工序變化,根據實際情況進行適當調整,以保證生產計劃的順利進行;

3、負責電子物料及生產原料的'採購和庫存管理。

4、根據生產計劃做好產品的物料備貨,成品及半成品庫存控制,訂單交期變更報告,控制訂單對應的生產計劃的完整性;

5、控制採購成本,對於採購中遇到的突發狀況及時與領導溝通,以便其做相應的對策調整;

6、負責生產原料入庫時核實數量、規格、種類,並進行日常盤點和季末盤點,確保電子物料倉庫存貨賬實相符;

7、負責與財務部溝通好發票和付款細節的問題,及時向財務部申請貨款;

8、管理採購合同以及供應商相關資料,建立供應商信息資源庫。

採購跟單員的崗位職責4

1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2. 及時更新相關材料的.《合格供應商一覽表》及相關資料。

3. 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4. 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

採購跟單員的崗位職責5

1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號後,在ERP系統裏維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息,然後將請購單轉化成採購訂單或直接在採購訂單裏進行維護。

2、在維護採購訂單時,凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,併發給產品開發部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內完成回覆,然後跟單員再在系統裏的”訂購單“備註説明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系統訂單維護完成後,把”訂購單“打印出來,對數量、交期、單價等數據檢查無誤後提交採購經理簽字,簽字後的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章,然後把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時完成。

備註:由於彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到採購共享盤各事業部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將採購單價按總數量單價進行手動調整,然後打印訂單交採購主管複核價格,再提交採購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"

1、協助經理進行採購方面的工作;

2、協助採購經理進行供應商的`聯絡;

3、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

4、完成領導交辦的其他任務。

採購跟單員的崗位職責6

1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,並將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商並協商好解決方案。

3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做採購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ羣)

4、訂單確認後要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鍊接,且持續跟進後期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鍊接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。

6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的'形式發送到嘉士財務的微信羣。註明與廠家核對情況、有無入庫情況。

7、服從部門臨時的工作安排,並做到每日工作每日清理。

採購跟單員的崗位職責7

1、負責採購計劃、物料計劃的編制與彙總;

2、下達採購計劃和任務,安排和控制採購作業進度;

3、根據生產進度及時對採購計劃進行調整並進行監控,保證計劃完成率;

4、負責跟進訂單情況並保證貨物及時出貨;

5、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,並提出合理化建議;

6、參與提高生產效率和改善產品質量的`行動計劃與實施;

7、外發跟單,品質把控,保質保量按時交貨。

採購跟單員的崗位職責8

崗位職責:

1、為降低庫存週轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

2、為降低採購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

任職要求:

1、本科及以上學歷,理工類專業優先;

2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

3、邯鄲市及周邊縣城者優先。