在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編為大家整理的採購員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
採購員的崗位職責1
1.根據要求編制採購計劃,確保採購按計劃進行。
1.1根據年度經營計劃及銷售計劃,協助編制年度、月度的採購計劃,報上級領導審批;
1.2根據物資採購進程,保障合格品及時入庫。
2.負責供應商的管理,為採購詢價和供應商評價提供依據。
2.1收集供方信息,尋找供應商並選擇供應商;
2.2開展市場調查,及時收集、整理、更新物料、服務等的市場價格信息及近期動態;
2.3廣開渠道、開發符合標準要求的供貨商並協助進行評價分級;
2.4根據供應商報價、供貨能力以及供貨及時度等,協助、參與對供應商進行分析、評級;
2.5落實不合格品退貨工作,聯絡供應商,並協助處理相關的索賠工作。3、採購執行,保障生產所需物料的供給。
3.1根據公司的要求,進行其他物資的採購;
3.2負責每月到期應付貨款申請工作,並負責及時將物料採購發票交予入帳;
3.3負責其他指定的採購具體工作。
4、開發外協生產廠商,簽訂外協生產合同。
4.1收集產品生產工藝、檢測標準等相關信息;尋找並選擇外協廠商;
4.2組織外協廠資格評審認定;技術質量資格、供貨能力、技術能力、質控能力、信譽及財務狀況
等;
4.3簽訂試購合同/協議/確認函;下達試產訂單;
4.4組織試產評估,確定合格供應商;簽訂正式外協生產合同;
4.5建立並保管外協廠檔案。
5、下達外協生產訂單,跟蹤外協生產,確保合格外協產品按時到庫。
5.1制定委外生產訂單;
5.2提供物料生產工藝及性能檢測標準等給委外廠家;
5.3下達外協生產訂單,跟蹤產品外協生產過程,並跟催送貨;
5.4確認採購合同期內外協產品無質量問題;外協產品採購請付款。
6、合同檔案管理,確保合同資料完整併科學存檔。
6.1組織相關業務部門確定合同條款,並組織法律事務專員或外聘法律顧問進行法律審查,保證合
同條款的.合法性;
6.2協助上級進行採購合同洽商;
6.3負責公司採購合同檔案的日常管理,包括整理、分類、歸檔、監督執行等;
6.4將採購合同原件報備財務部公司、檔案管理專員,並採取必要備份措施。
7、參與部門管理。
7.1參與部門管理,提出改善工作的建議;
7.2參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;
7.3參與採購管理相關制度的制定和修訂工作。
8、完成崗位職責相關工作及上級交辦的其他任務。
採購員的崗位職責2
財務某物業公司採購員崗位職責提要:落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關係,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。
3.落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善採購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見,深入瞭解所採購的.物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
採購員的崗位職責3
1、負責公司工程材料採供工作;按項目要求提供樣品,同時按市場規則詢價,為投標提供投標成本價
2、按供應計劃市場詢價,貨比三家,對比材料供貨商及材料採購價格,並上報部門經理。
3、瞭解材料市場供應及價格變化情況,按計劃限額及下料單、供貨通知單採購,滿足質量及施工進度要求。
4、根據作業流程接受確認下料單、供貨通知單,負責下單生產、驗貨、配貨、出貨、補件和生產進度的跟蹤,核對發貨情況,直至材料交付完成。
5、負責公司採購材料的驗貨工作;認真核對材料品種、等級、規格、編號、數量並形成裝箱清單及圖紙,與送貨單一併交施工現場簽收。
6、掌握材料的`性能、質量要求,按檢驗批次按要求提供合格證、檢測報告或質量保證書,無合格證或質量保證書的材料不得進場;配合現場按檢驗批次報驗;登記補件和退貨並跟蹤處理;對購進的不符合要求的材料,及時退換貨。
7、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋給採購部經理,辦理有關報批手續後方可進貨。
8、及時報送採購和發貨資料,配合做好統計核對工作;配合財務對帳工作。
採購員的崗位職責4
1、執行採購部經理的工作指令並報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,乾貨,酒水等採購。
2、熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時瞭解市場的供應情況,掌握季節性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導彙報。
3、要確保每樣採購的.食品原料的質量、規格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合採購要求,對產品質量有較高的鑑別能力。
4、在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發現問題,應立即採取退貨措施。
5、食品原料進貨要嚴格按酒店業務的實際情況出發,根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。
6、食品原料進貨要注意儀器的生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衞生。
7、積極參加業務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。
8、對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,並報有關人員審批。
9、做好食品的月度、季度、年度採購計劃。
10、審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。
11、與廚房以及各使用部門保持密切聯繫,並及時瞭解庫存物資儲備和耗用情況。
採購員的崗位職責5
一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的採購工作。
二、負責蒐集、分析、彙總及考察評估供應商的各項信息。
三、負責對集團下屬各企業所需物品的採購、跟蹤、核對,保證按質按量、及時準確地運往各企業,確保生產所需。
四、負責監控跟蹤採購計劃的'執行進度,對異常情況隨時做出調整,並及時上報。
五、負責監控並核實申報採購計劃,嚴格控制採購成本,有權拒絕未經領導批准的採購定單,對所採購的物品要用申報並上報相關責任人。
六、協助做好其它物資採購工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
採購員的崗位職責6
1、參與對供應商的談判,負責與供應商簽訂採購合同,並對採購異常、退、換貨、補償事宜進行處理,確保公司利益;
2、根據企業的質量管理要求向供應商索取合法經營的資質、產品質量文檔,對供應商的合法經營資格進行初審。協助質量部門以及相關組織對供應商(生產企業)資質認證和綜合能力考評,確保供應產品質量標準,建立供應管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料,負責填寫供貨商提供的調查表單;
4、根據公司實際銷售需求,制定採購計劃、合理採購商品;
5、負責與供應商的溝通與聯絡,確保供貨質量穩定,交貨時間準確,供貨數量、同批號藥檢報告,隨貨同行單,保障貨物質量符合公司規定;
6、建立採購台賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數量的.進行管理,避免積壓或短缺;
7、優化及完善採購管理制度與流程;
8、負責與財務部門進行貨款結算;
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發票並制付款計劃;
10、負責整理、彙總日常相關數據,按公司規定,按時上交相關報表。
醫藥公司採購員崗位職責5
1、具備獨立篩選品種與供應商談判的能力;
2、積極爭取廠家政策,簽定一二級合作協議,並實時跟蹤,保證完成;
3、積極爭取廠家支持,配合銷售部簽定客户分銷協議,並實施跟蹤,保證完成;
4、從採購源頭把關,採購適銷產品,強存貨控制管理,及時做好出入庫管理,以達到庫存週轉目標;
5、確保正常經營毛利、及時催收臨時返利,確保年度返利等。
採購員的崗位職責7
1、負責公司指派商品的常規採購和業務的拓展工作。
2、協助主管篩選合作的供應商,並負責協商最佳的採購交易條件。
3、收集價格情報,做好市場調研工作,執行最有效的價格策略。
4、協助主管制定採購計劃及執行計劃,開發特定商品。
5、與門店人員合作,擴展業績並達成毛利的目標。
6、商品的退、換貨處理及脱銷、滯銷的處理。
7、配合各部門的協調互助工作。
8、瞭解市場的'發展和趨勢,以確保商品的樣式、品質、價位和內容能針費羣體上市。
採購員的崗位職責8
1.瞭解和掌握新採購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況;
2.瞭解和掌握商業行情、市場營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行採購;
3.注意採購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脱銷,供銷對路;
4.根據門市的'營銷情況有計劃地進行採購和進貨,保證供銷;
5.要與供貨單位保持良好的貿易關係,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好;
6.採購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在採購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷;
7.採購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在採購業務活動中能用人民幣付款的最不要用外匯付款;
8.客户要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外付款,要按購銷協議辦理有關手續;
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,並嚴格按協議執行,講究信譽;
10.進貨後,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不周的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質、下浮或上浮。
採購員的崗位職責9
1、在部門主管的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價;
2、負責產品的詢價、比價,評定並選擇合格供應商,並進行洽談協商,並進行採購性價比較高的.產品,節約並控制採購成本;
3、審核採購合同條款,與供應商協商一致並簽訂採購合同;
4、編制採購計劃、產品進場進場計劃、合同訂貨申請及明細等相關文件並進行歸檔;
5、按照合同規定提供相應金額的發票和貨物驗收單,無疑義後支付貨款;定期與供應商及我司財務部門核對材料賬目;
6、完成上級領導交辦的其他任務;
7、具有消防採購經驗。
採購員的崗位職責10
1、負責採購材料的質量,控制材料成本;
2、根據項目部提出的材料計劃單及時採購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向項目部彙報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目採購數據錄入、統計及材料採購台帳;供應商的.蒐集,採購物資的支付工作。
採購員的崗位職責11
1、根據公司銷售目標及庫存情況,定期對鋼材市場進行價格調查,及時、準確收集市場行情信息,並向上級領導彙報;
2、根據業務人員的需求進行採購,配合業務人員完成臨調銷售工作;
3、加強與供應商的溝通與聯絡,市場渠道的累積及合作關係的建立,完成非協議鋼廠的開發與維護;
4、嚴格遵守公司採購流程並對供應商進行詢價、比價、議價,貨比三家,擇優採購;
5、採購款項的`及時辦理,採購發票及時收取;
6、完成公司採購業績指標;
7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
採購員的崗位職責12
任職要求:
1.工程類相關專業,35歲以內;
2.材料採購3年以上工作經驗,熟悉建築材料市場行情;
3.瞭解採購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關辦公軟件;
5.有較強的.責任心和團隊協作能力,工作中能吃苦耐勞。
採購員的崗位職責13
崗位職責:
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責所有材料的跟蹤、選材工作;
3、收集及整合供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
4、執行採購合同訂單的下發,履行跟進落實工作;
5、及時協調解決採購物料、客户服務過程中所產生的`供貨及質量問題;
6、負責供應商的日常管理、維護、溝通。
任職要求:
1、1年以上在滬裝飾公司材料採購工作經驗;
2、熟悉相關質量體系標準,精通採購業務;
3、對所負責管理的供應商和商品具備全面的經營能力,確保公司效益達成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
5、為人正直,思路清楚,性格開朗、自信、責任心強;
6、熟練使用Word、Exce等辦公軟件。
採購員的崗位職責14
1、主要工作職責:
1)依據商品採購計劃,及時合理地進行商品採購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出採購、應付申請,及時準確收取購進折讓。
2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理。
3)負責客户、商品供求及相關信息收集、整理與分析。
4)參與獲取商品招標委託書及新產品經營權;協助供應商收集、反饋市場投訴信息。
2、主要錄用條件:
1)本科或以上學歷,醫學、藥學專業等相關專業;
2)有五年以上藥品或者器械採購工作經驗;
3)熟悉藥學基礎知識和藥品管理相關法規;
4)熟悉採購業務流程,熟悉合同法;
5)具有計劃制訂及庫存分析能力。
採購員的.崗位職責15
[管理層級關係]
直接上級:採購部經理
[崗位職責]執行採購部經理的工作指令並報告工作。負責酒店物品採購工作和各種物品月度、季度、年度採購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品採購以採購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續齊全後方可實施採購。批量大的'訂製物品要簽訂購貨合同,並嚴格審核合同條款報領導審批後方可實施訂貨。採購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合採購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經常溝通,及時瞭解庫存情況,發現物品積壓現象即向採購部經理彙報,及時採取措施,防止盲目採購而造成的庫存積壓。採購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發票、驗收單、入庫單一併交財務會計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從採購部經理的工作安排,保質保量地完成各項採購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規定,並報有關人員審批。
10、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
11、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經理審批。
12、採購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
13、嚴格執行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續,驗收入庫要
做到:貨物數量、質量與採購要求相符。