售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售後服務記錄
售後服務日誌、服務問題響應記錄、客户建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
2、建立客户委員會
建立以企業方、客户方、售後服務方三方參與的客户委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客户建議
對於很多熱心客户所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客户共同參與的企業,由熱心的'客户參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客户投訴
設立投訴熱情,方便客户投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售後服務的客户,瞭解售後服務情況,徵求客户意見,並做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客户
定期組織人員拜訪重要的客户,收集客户的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客户參加來達到這一目的。
7、設置祕密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客户抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客户經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。