商務英語書信作為外貿業務往來的主要交流方式，有著自身的特色，寫作是需要注意。下面是小編分享的商務英語書信寫作方法，一起來看一下吧。
1、信頭(Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。關於標點符號，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。日期的寫法，如20xx年7月30日，英文為：July 30，20xx(最為普遍);July 30th，20xx;30th July，20xx等。
2、信內地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中則不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期，稱為信內地址(Inside address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮排式之分，垂直式或稱美國式將各行並列，縮排式或稱英國式將各行依次退縮。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。
3、稱呼(Salutation)
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。
(3)寫給收信人的`信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss(用於未婚女性)。英國人常在男性的姓名之後用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的複數形式)，用於二個女士以上。Messrs(Mr的複數形式)用於二個以上的男人，或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信裡，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。
4、正文(Body of the Letter)
正文的位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。但美國人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。
(1)寫業務信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(2)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfullyyours)等。
書信結尾客套語(complimentary close)有多種，相當於我國書信在結尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincere
