word和Excel現在是我們辦公時使用最多的軟體了，但你是否找到了一些使用上的捷徑呢?這裡我向你傳授幾招，肯定會給你操作帶來方便。
1、開啟智慧標記選單可以用快捷鍵
如果將智慧標記配合鍵盤快捷方式使用，就可以節省許多時間。當鍵入可被智慧標記識別和標記的文字時，一個藍色的小方框(智慧標記指示器)將出現在該文字下方。使用箭頭鍵，可以將游標移到標記的文字上，然後按下Alt+Shift+F10，此時就可以從操作選單中選擇所需的操作了。
2、輕鬆顯示功能鍵的作用
大家對於功能鍵最熟悉的莫過於F1(幫助)了，那麼，若要檢視word的其他功能鍵，只要按如下操作即可清楚顯示。方法是點選Word 選單欄上的“檢視→工具欄”，如果在其彈出選單中顯示有“功能鍵展示”，則勾選該項。若沒有，則選擇“自定義”選單項。在彈出的“自定義”對話方塊中，切換至“工具欄”標籤頁。在該檢視中的下拉列表內勾選“功能鍵展示”複選框，“確定”退出。其後，在Word文件檢視下端就會看到F1~F10的功能顯示。
3、快捷鍵改文字的大小寫
選擇想要更改文字的大小寫,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
4、一次儲存多個開啟的檔案
如果你知道“祕密(Secret)”鍵，就可以一次性儲存或關閉所有開啟的`文件。操作方法是：按住Shift鍵，單擊檔案選單時，在檔案選單中將出現兩個的選項：全部關閉和全部儲存，關閉文件前word將提示你儲存你所做的改動，全部關閉命令在Excel中同樣起作用。
5、為常用的符號定義快捷鍵
我們通過啟用“工具欄”中的“符號欄”，雖然可以很方便地插入其中顯示的符號。不過，對於其未列出的符號，就只能一步步地執行插入命令，來尋找自己所需要的符號了。其實，我們可以為那些你經常使用到的符號定義快捷鍵。點選word選單欄上的“插入→符號”，彈出“符號”對話方塊，在“符號”標籤頁，用滑鼠啟用列表框中預設的符號後，點選下端的“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話方塊。把游標插入點置於“請按新快捷鍵”編輯框中，其後直接按鍵盤上準備設定的快捷鍵，最後，點選“關閉”按鈕退出。如要定義多個符號快捷鍵，則重複多次如上操作即可。當切換到“特殊字元”標籤頁中，會看到 Word已為事先定義好了“不間斷字元”、“段落標記”等符號的快捷鍵，只需按設定操作即可。
