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全國計算機等級考試一級Office基礎知識

計算機等級 閱讀(5.57K)

計算機網路就是由大量獨立的、但相互連線起來的計算機來共同完成計算機任務。下面是小編整理的關於全國計算機等級考試一級Office基礎知識,希望大家認真閱讀!

全國計算機等級考試一級Office基礎知識

  認識excel視窗

Excel是一個電子表格處理軟體,電子表格由一張張表格組成,首先我們來學習一下如何輸入和儲存電子表格,下面我們認識一下它的視窗;

1、啟動Excel

1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2、Excel視窗

1)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;

2)最上面是標題欄,預設的是檔名Book1,儲存的時候起一個有意義的,Excel的檔案稱作“工作薄”;

3)再下面是選單欄,裡面是各個操作命令,記住常用的'“檔案”和“格式”選單;

4)再下面是工具欄,裡面是一些常用的選單命令,在分界線的地方可以點選下拉按鈕,找到其他操作按鈕;

5)下面的空白是工作區,資料輸入在各個格子中,每個格子稱作一個“單元格”,而且橫向和縱向有座標定位,第一個格子是A1;

6)最下邊是狀態列,裡面的sheet1、sheet2是指各個工作表;

3、練習

看一下Excel的視窗,說一下它的各個組成部分。

1、啟動Excel

1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;

2、輸入資料

1)在左上角第一個格子中輸入數字 1 ,然後按一下回車鍵,活動單元格移到下邊一格;

2)繼續輸入2,然後按回車,接著輸入3,一直輸到5,可以用小鍵盤來輸入;

3)再點一下第一個單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動單元格跳到B1;輸入 2 ,然後再按一下Tab鍵,活動單元格跳到右邊 C1 的格子裡,輸入3;

4)繼續按Tab鍵,一直輸到5,可以發現按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右。 3、儲存檔案

1)點選單“檔案-儲存”命令,出來一個另存為對話方塊,在上面位置找到自己的資料夾,把下面的檔名改成“輸入儲存”,點右邊的儲存按鈕;

2)第一次儲存會出來另存對話方塊,以後點“儲存”,直接就儲存了,不再出現這個對話方塊。

2、練習

先在自己的資料夾裡面建一個名為“練習”的資料夾,練習的檔案都儲存在這個裡面。

每題做一個單獨檔案,做完後儲存一下,然後點“檔案-關閉”命令,再點“檔案-新建”命令,做下一題;

輸入數字,注意行列

1、輸入一行數字,從10輸到100,每個數字佔一個單元格;

2、輸入一列數字,從10輸到100,每個數字佔一個單元格;

切換到中文輸入法(課程表);

3、輸入一行星期,從星期一輸到星期日,每個佔一個單元格;

4、輸入一列節次,從第一節輸到第七節,每個佔一個單元格;

輸入日期,格式按要求;

5、輸入一行日期,從2007-7-9輸到2007-7-12

6、輸入一列日期,從2007年7月9日輸到2007年7月12日