文祕的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎指導，歡迎大家閱讀借鑑。
(一)含義和功用
“會議紀要”，是“適用於記載、傳達會議情況和議定事項”的公文文體。
(二)性質和用法
“會議紀要”是把會議整個情況和結果簡要地記下整理成文以釋出出去的一種會議性公文。紀要的性質由會議性質決定：一種是決定性紀要，實際是決策，要求下級貫徹;一種是協議性紀要，要求協議或有關方面共同遵守，或者交流經驗、討論工作，或者是立此存照的。
有些重要會議，可以用決議、決定等公文鄭重發布議決的問題;有些較為一般的會議，則可以採用會議紀要的形式上呈下達或公諸報端。
會議紀要，可以由會議直接上呈下達還可以由會議的主持機關加按語下達。也可以上呈後經上級領導機關或主管部門加“通知”批轉下達。
(三)主要型別及其一般格式和寫法
會議紀要因會議的性質、任務和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區分的兩種型別。
1.一種是例會、辦公會議的紀要
這是機關研究日常工作和日常事務的會議。一般有固定時間，如每週一、二次或半月、一月一次。有相對固定的出席者。如部長辦公會，市長辦公會，校委辦公會，局務辦公會等等。這類會議的紀要，往往辦成長期的，類似簡報。大體格式如下頁：
下述各項也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同於下面專題性會議紀要，只是簡單一些。有時可在機關版頭下以正式公文形式釋出。
××××局辦公會紀要
第×期×辦公廳編
二0××年×月×日
時間：
地點：
主持人：
出席人：
列席人：
會議議決事項：
(只解決一項問題的，寫出其結論性決定即可，解決一系列問題的'，按議題討論順序逐項寫下。)
有的較小的機關單位，只有一個長期性的“檔案集”，如《××市委黨校檔案》，會議紀要可以加標題副標題(如，《我校落實知識分子政策的幾項新措施——第×次校長辦公會議紀要》)在上面刊載以上呈下達。
2.另一種是專題性、大型會議的紀要
這是主要的會議紀要，其寫法有一個大體的規格。通常是由標題、正文、文尾構成，其中正文由開頭、主體、結語構成。
(1)標題
一種是簡括標明議決的問題，這種也還可加副題寫明什麼單位什麼性質的會議紀要。參看下面簡析的例文。另一種是嚴肅樸實地寫下何種會議紀要，讓人一目瞭然，如《西藏工作座談會紀要》，《XX、XX兩省座談會紀要》等。標題下面註明日期。
(2)正文
正文寫什麼、何先何後、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的餘地。
開頭，寫基本情況。即開會的動因，依據什麼指示或實際情況，目的是解決什麼問題;時間、地點，會議全稱，與會範圍及主要負責人，來了什麼領導人有什麼指示、講話;會議的基本議程和主要活動，會議結果及對它的評價。
主體，寫會議的主要精神。對過去工作的評述和會議討論的工作的意義;今後工作的指導思想和原則精神;工作要求和具體措施。
結語，一般是發出號召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。
整個紀要的口吻，用“會議”作主語，即“會議認為”，“會議強調”，“會議聽取了”，“會議討論了”，“會議決定”，“會議指出”……’
(3)文尾
除公開發布外，作為檔案釋出或上送下達，要按公文要求或前加發布件如“通知”，註明主送、抄送、傳送的範圍。會議紀要不用印章。
上述格局，我們姑且叫做“常格”吧。《全國統戰工作會議紀要》(見《三中全會以來重要文獻選編》下冊第1148頁)就是這樣。
會議紀要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據內容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像《全國農村工作會議紀要》(見《三中全會以來重要文獻選編》第1002頁)就是一種。它並沒有寫會議概況，一上來就簡括地寫了黨的農村政策貫徹以後農村形勢發展很快，提出了一些新問題，必須及時有效地加以解決。接著轉入正題，從五個方面用二十五條把會議關於解決這些新問題的決定記下。這樣加二級標題又統一分條款的辦法，便於領會、記憶，適於內容廣泛、涉及農村的紀要。當然，也還可以只分部分不用小標題，甚或一直寫下來。
