祕書應該為自己的人生做一個良好的規劃，包括職業規劃、家庭規劃、興趣培養規劃、未來生活的規劃化等。下面是由小編為大家分享整理的辦公室祕書的職業規劃範文，歡迎大家閱讀瀏覽。
（一）自我分析
1、優勢
（1）有較強的形象思維能力，善於用文字表達個人的思想和感情，對於文學寫作比較精通。在學習上，刻苦認真，有鑽勁，學習習慣良好。
（2）性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。嚮往自己美好的理想，有堅定的信念，併為之付出不懈的努力。
（3）氣質型別屬於粘液質，安靜、穩重，善於剋制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。
（4）待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。
（5）學校比較重視文祕這個專業，重視學生的綜合素質的培養，加大培養力度。積極調配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛鍊環境。
2、劣勢
（1）長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經驗和工作經驗，實踐能力較弱，不瞭解當今社會的經濟形勢。
（2）在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。
（3）不是很積極參加可以鍛鍊自己能力的各種活動，對於上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
（4）現今競爭日益激烈，對祕書專業人員的能力要求不斷提高，祕書需要發展各個方面的才能，文祕人員的綜合素質被提出了較高的要求淺談辦公室祕書職業規劃淺談辦公室祕書職業規劃。文祕人員往往身兼多職，集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除了必須具備的文祕專業知識和能力之外，還要掌握其他非文祕專業的基礎知識。
（二）專業認識
專業方向：，文祕
文祕是隨著科學經濟高速發展，資訊傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
對於文祕專業，有的人或許對“祕書”這個詞有些偏見，但在我心中，祕書是一個成長得最快的職業，並且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路！在提升自己的內涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業，可以成為晉級的階梯，可以成為創業的起點！不論哪個職業只要自己抱著積極的態度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行幹出成績！
就業方向：主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。
（三）職業生涯目標
（1）短期目標（一年左右）
在文員、行政助理等初級祕書崗位上，熟悉本組織系統基本情況，包括辦事程式、業務標準等。踏實努力，建立基本的人際關係，同時繼續提高各方面的能力，全面提高綜合素質，為以後的目標打好基礎。
（2）中期目標（三至五年）
努力晉升為辦公部門業務主管或成為辦公部門公認的業務骨幹，能很好的與下屬交流，並打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧。
（四）職業生涯計劃
目前，文祕人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，尤其是正在成長髮展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文祕人員的綜合素質提出了較高的要求。文祕人員往往身兼多職，集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除了必須具備的文祕專業知識和能力之外，還要掌握其他非文祕專業的基礎知識；不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公裝置的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“視窗”，搞接待、公關，還要為企業領匯出謀獻策、輔助決策。
1、專業技能培養計劃
祕書職業資格證，普通話二級甲等，英語六級，計算機二級，熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務處理軟體。 掌握祕書最基本的職業技能。
2、素質拓展計劃
多參加與自己專業方向相關的社團與課外活動，合理的協調、支配、管理自己的時間。
3、多參加社會實踐活動
積極培養自身的社會實踐能力、人際交往能力。
4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍
擴充套件知識面，提高自身的修養，不斷提升自身素質。
（五）自我監控
在生活中，學習中，有些時候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對於做的好的地方，我們要繼續保持，也要鼓勵自己做得更好。對於做的不好的地方，要敢於承認，改正，要朋友、家人監督自己，與同學之間相互監督。
計劃固然好，但更重要的，在於其具體實踐並取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦淺談辦公室祕書職業規劃辦公文祕。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負；每個人心中都有一片森林，承載著收穫、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮鬥。成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂地學習，也要快樂的生活，保持平穩和正常的心態，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。
辦公室祕書的職業規劃2一、背景與意義
文祕是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業，大到國家機關、事業單位，小到地方私營企業都少不了文祕工作。近幾年祕書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，並且對祕書人才素質的需求越來越高，但是文祕專業畢業的學生專業知識不紮實；個人能力水平低，動手實踐能力不強；綜合素質不高，難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。並且剛畢業的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業心態，而不滿意文祕的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃，不知道該做什麼，該怎麼做。
近年來，企業、機關對新近畢業的文祕專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意，文祕專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文祕專業畢業的學生就業難，而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文祕工作人。
所以文祕專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能，樹立先就業，再擇業的.正確就業心態，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會佔有一席之地。
二、內容
文祕工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、檔案的辦理處理，文書、檔案的列印、製作、收發、傳遞，立卷及歸檔。
從事文祕工作的人的終極目標是高階祕書，也就是通常所說的辦公室主任或祕書長、其次是祕書、助理，最後是文員，文員是從事文祕工作的人的初次擇業崗位。
文祕人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文祕不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。溝通能力，文祕人員需要和老闆、同事以及客戶打交道，要善於協調企業內外部的關係。獲取新知識的能力，文祕人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力，文祕人員要參加到許多實際專案中去，要收集資訊，要督促團隊努力工作。
作為文祕人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗，學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文祕工作猶如是。
一初次擇業崗位
初級文祕——辦公室文員、主管助理
工作任務：擬寫，收文、發文處理，文件管理，會議前籌備、會議中服務和會議後落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與裝置的使用和管理，辦公環境管理。
職業技能：
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各型別的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔；
4、按要求傳送會議通知，製作會議證件和指示標識，預定會議室，預定並確認會議住宿，確定最終參會人員；
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座；
6、安排與會人員返程，清退會議檔案資料，整理會議室；按要求籤收、拆封、登記和分發文書；
7、確定歸檔範圍
8、按外企的職業要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表；
9、安排會議室，安排用車，處理郵件；
10、發放辦公用品，使用印表機列印文件，使用傳真機收、發文件並對結果進行確認，使用影印機影印檔案，碎紙機銷燬檔案；
11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境，維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境
要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文祕人員要具有的基本素質。作為文祕專業的畢業生，在大學課堂上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：
1、取得CET4、6級證書，作為文祕專業的學生不僅要掌握文祕專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文祕專業的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟體中級證書；多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，並且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的採買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關係，會讓工作事半功倍。
二再次擇業崗位
中級文祕——經理助理、祕書
工作任務：商務文書擬寫、文件管理、會議前籌備、會議中服務和會議後落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、資訊管理。
職業技能：
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式；
3、擬訂會議策劃方案，稽核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員；
4、主持會議，督查會議決議的落實；
5、管理團隊，陪同協助上司工作，擬訂調研方案並組織實施；
6、實施並監管組織的安全運營，評估辦公環境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動；
8、利用資訊輔助決策，制訂資訊工作制度。
中級祕書，作為機關企業領導的助手，只有單單的專業技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文祕人員的發張階段。知識，以及各方素養也應該增長。作為中級祕書是為上級分擔工作的，除了祕書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：
1、應變能力的提升，作為中級祕書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。
2、瞭解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在祕書的發展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在祕書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、瞭解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以後的路走得更加順暢。
三終極目標崗位
高階文祕——辦公室主任、企業總裁祕書
工作任務：商務文書擬寫、收文、發文處理、文件管理、會議前籌備、會議中服務和會議後落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與裝置的使用和管理、辦公環境管理、資訊管理 。
職業技能：
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃；
2、稽核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書；
3、提供並利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案；
4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，稽核會議檔案，與上司溝通會議的有關事宜，擬訂會議的應急方案；
5、提示會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會中突發事件
6、對會議進行總結，評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品；
8、提出改進辦公流程的建議，處理突發事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公裝置的採購程式，提出採購辦公用品和辦公裝置的預算方案，調配辦公資源；
10、選擇辦公模式，提出辦公室佈局方案；
11、加工、編寫資訊材料，提供並利用資訊，反饋資訊
高階祕書是管理者、是參謀者、是要支援上司工作的下級，要有從事文祕工作4—5年的工作經歷，要擁有溝通能力，執行力，公關能力，應變能力，判斷力，創新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級祕書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：
1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證，這要成分利用個人的剩餘時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識
3、熟悉和了解行業的相關資訊；經常閱讀期刊，週刊和報紙；
4、熟練的使用一門外語；
總結
沒有人天生就是做某個行業的天才，也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力，完善自我，昇華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業。從事文祕的人員須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發展，只有當自己心理素質日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優秀的文祕人員。
四、指導教師評語
該生在設計期間積極與老師聯絡溝通，認真瞭解設計要求並按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設計方案合理，格式規範，准予通過。
