祕書工作的基本原則是指祕書人員在工作中必須遵循的規範和準則。這既是由祕書工作的特點決定的，也是由長期實踐積累所形成的。下面是小編分享的祕書工作基本原則，一起來看一下吧。
（一）準確周密原則
準確周密是對祕書工作的質量要求。因為祕書工作是直接為各級黨委和人民政府以及企事業單位、社會團體的領導工作服務的，它與領導工作活動有著密切的聯絡。所以，祕書人員必須以高度負責的精神，盡最大努力高質量地完成工作任務。
要保證祕書工作質量，最根本的就是要使祕書工作的各項內容及工作過程始終保持最佳狀態，避免產生紊亂現象。比如，在撰寫文稿的過程中，起草之前應深入進行調研工作，準備掌握第一手資料，摸清相關情況，認真領會領導意圖，把必要的準備工作做得紮實細緻；正式起草階段，則要準確體現黨的方針政策、準確領會領導意圖，準確反映實際情況，準確揭示問題的本質，不與黨的方針政策和國家法律規範及領導意圖相違背、相矛盾，更不捏造事實。在行文語言方面，更要做到概念準確，符合語法和邏輯準則，準確表達時間、空間、數字、機關名稱，規範使用標點符號等。草稿完成後，還應認真做好加工修改工作，確保檔案的準確性和嚴密性。同時，在檔案的處理過程中，收發、登記、分文、擬辦、繕印、稽核等工作，都應該做到小心謹慎，避免錯漏和失誤。祕書人員在辦理調研、資訊、協調、信訪、接待、值班、電話等各項具體工作時，應該秉持嚴謹認真的工作態度和紮實細緻的工作作風，最大限度地減少差誤，保證工作質量。
要確保祕書工作質量的全面優化，首先要樹立預防為主的思想。重視平時協調、事先預防，注意抑制和及時消除容易造成質量事故的因素。其次要實行全面質量控制。從祕書部門領導至一般祕書人員，都應注重質量控制，對祕書工作的全過程和祕書工作各個方面要進行全過程質量控制，同時也應對祕書人員的自身素質進行全方位控制。最後要嚴格實行崗位責任制，強化樹立祕書人員的質量責任意識，制定並嚴格執行祕書工作的各項規章制度。只有這樣才能創造出全面優質的祕書工作。
（二）迅速及時原則
迅速及時是對祕書工作的時效性要求。祕書人員在現實工作中，必須講求時效，力求以最小的投入、最少的時間，取得最好的效果。
迅速及時的原則應體現在祕書工作的各個方面。從公文起草工作來看，祕書人員在接到任務後，應抓緊時間進行承辦。如果遇到特殊緊急事項需要擬寫公文時，應優先辦理，以免耽誤工作。對於沒有明確時間要求的檔案，也不應隨意延緩，公文檔案都具有現行效用，在優先辦理緊急檔案的前提下，對普通檔案也應該及時進行處理，防止積壓。總之，辦文工作應該統籌安排，區別輕重緩急，儘量縮短檔案在機關內的運轉週期。
由於祕書工作處於從屬地位，其工作往往呈現被動性的特點，因此這就需要祕書人員在解決問題或處理工作時，更要注重時效性。例如，從領導決策的要求來看，祕書人員應在決策之前提供有關資訊；待決策形成之後，根據領導要求立即著手公佈實施，及時發揮決策的作用；若部門之間產生矛盾和工作掣肘現象時，祕書部門應當及時進行溝通協調。而在實際工作中遇到突發事件時，領導者需要迅速作出反應，此時則需要祕書部門及時提出處理建議，直接辦理一些具體事務，避免造成更大的損失。
在工作中堅持迅速及時的原則，需要祕書人員準確掌握以下幾點：第一，切實全面提高政治和業務素質，增強事業心和責任感，牢固樹立服務觀念，時刻以領導工作的需要為先，強化時效觀念，以敏捷迅速的工作作風對待工作中的.各項任務；第二，加大科學管理力度，健全並嚴格執行祕書工作中的規章制度，加強工作的條理性和計劃性，區分工作事項的輕重緩急，實現祕書工作的科學化、制度化和規範化管理；第三，加大祕書機關機構體制改革力度，精簡辦公機構，簡化辦公手續，改善辦公人員結構，提高祕書人員素質；第四，講求科學的工作方法，努力推進祕書工作的現代化、標準化程序。
（三）安全保密原則
安全保密原則既是對祕書人員的工作要求，也是祕書工作必須堅持的重要原則。我們黨和國家歷來十分重視安全保密工作。1951年《關於加強保守黨和國家機密的補充決定》中明確指出：保守黨與國家的機密，乃是關係全黨、全軍、全國人民的重大利益問題。各級黨委必須重視保密工作，並將這項工作作為自己經常注意的工作之一。1986年我國正式頒佈了《中華人民共和國保守國家祕密法》，既從法律上嚴格規範了保密工作，也為祕書部門做好保密工作提供了法律依據。
由於祕書部門屬於機關的核心要害部門，其職責範圍和工作職能決定了祕書人員涉密最頻繁、知密最廣泛、懂密最深刻。這也意味著祕書部門的人員比其他部門的工作人員更加需要重視保密工作。如果祕書人員因為思想意識方面的疏忽導致重大機密洩露，勢必嚴重危害黨和國家的安全，危害人民的利益，給我國社會主義現代化建設事業造成重大損失。即使是對於單位內部或社會生活管理方面的檔案、資料，祕書工作人員也不能放鬆思想戒備，要時刻牢記保密原則對於祕書工作的重要性和必要性。
堅持祕書工作的安全保密原則需要深刻把握以下幾點：第一，毫不放鬆對於祕書人員的保密思想教育工作，增強祕書人員樹立保密意識的觀念，使其在日常工作中切實做到守口如瓶，知密不洩密；第二，建立健全祕書工作中的保密措施工作。例如一切尚未公佈的機密檔案，經手辦理的祕書人員，不得與無關人員談論；絕密檔案應有專人負責和專門裝置保管；不得擅自將祕密檔案攜帶外出或帶回家庭、宿舍存放，以免造成失密洩密；此外還要保證機密資訊本身的安全，不失密、不洩密。第三，應該採取一系列有效措施，保證檔案在印製、校核、傳遞等工作環節手續嚴格健全，按照規章辦事，堵塞一切可能出現的漏洞，防止黨和國家機密受到損失。
（四）實事求是原則
實事求是是一切工作必須遵守的基本原則，而對於直接為領導工作服務，為領導提供決策依據的祕書工作來說，更應當嚴格堅守。這一原則在祕書工作中的具體體現就是要堅持原則、說真話、說實話、為領導和人民辦實事，一切從實際出發，按照實事求是的思想路線來開展工作，思考和處理問題。這是因為，我們的黨和人民政府是代表廣大人民利益，為人民服務的，而作為直接為各級領導機關服務的整個祕書隊伍，要通過為領導工作的順利運轉服務，來實現為人民服務的宗旨。
貫徹實施祕書工作中的實事求是原則，我們需要牢記以下幾點：第一，簡政放權，簡化行政機構層次，規範機關管理職能。同時加強法制建設，嚴格依法辦事，減少工作中的任意性；第二，倡導深入實際、求真務實的工作作風，反對文牘主義作風。第三，彙報調研結果或具體工作時，應堅持原則，實事求是，提供真實可靠的材料；第四，建立正確的資訊觀，瞭解自身工作與其他機關或部門的合理資訊需求，學習並掌握多種資訊溝通手段，嚴格控制檔案和會議的數量與質量，努力改進文風、會風，同時擴充套件祕書部門的資訊資源共享功能。
