文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。下面是小編分享的有關祕書的儀表，歡迎大家閱讀！
一、打扮的基本原則
1、保持大眾化
應該說大多數時裝都是很美的，它們是現代物質和文明進步的表現。但是，祕書不能趕這方面的時髦，也不能把自己弄得渾身珠光寶氣，這是祕書工作本身的要求。在辦公室裡，施淡裝，天然樣，也許更能顯示祕書清秀的風格。
評價一個人長得美還是長得醜，都是相對的，因為客觀上沒有統一的標準，每個人都有自己的主觀審美意識。但是，美有一條原則，那就是必須合乎自然，如果過分打扮，顯得鶴立雞群，反而不如大眾化顯得更加自然。
祕書大部分時間是與上司打交道。一般來說，上司的年齡偏高，他們在服裝觀念上的更新不如年輕人快。所以，祕書在這方面要避免刺激他們。祕書的衣著打扮不僅要與她自己的形體、性格相稱，而且要與工作環境所需要的氣氛相協調。
2、切忌標新立異
有些新潮的服裝確實能給年輕的女祕書帶來嫵媚和現代的瀟灑，但是，必須適可而止，上班時必須有上班時的氣氛。要求祕書在穿著方面注意分寸，就是要求祕書不要標新立異，穿得太顯眼了。祕書可以穿一些時興的衣服，但不能顯得很特別，讓人（特別是年紀偏大的人）感到與工作所需的寧靜氣氛不協調。
3、互相提醒
為了保持一種清新美好的形象，祕書不僅在精神上要有一股蓬勃向上的朝氣，而且在衣著打扮上也要有所講究，只不過是不要過於顯眼。但是，怕就是怕掌握不了這種分寸，久而久之，不是眉毛描得太濃，就是口紅塗得太鮮。因此，祕書之間要經常互相督促，如果誰的衣服皺了或者化妝過分，就及時提醒她（他）。
二、基本的儀表
1、髮型
祕書最好留短髮，短髮長度要在肩以上；如果留長髮，那在上班時應將長髮盤起或紮起。
2、化妝
祕書不能素面朝天去上班，但只能化淡妝；口紅和指甲油的顏色不能太深。
3、飾品
祕書最好不要戴首飾，因為象耳環、戒指、手鐲這類東西如果太
顯眼，在接待客人時，就容易分散客人的注意力，與會見客人所需的寧靜氣氛不和諧。比如，你在給客人送茶時，客人聽到你的手鐲叮噹地響，讓他感到與氣氛不協調。如果要戴，也要選擇那些不太顯眼的小巧的手飾。
4、手錶
因為祕書工作的時間性很強，所以祕書手錶對於祕書是必備的，但最好不要帶那種卡通手錶，讓人覺得你不穩重。當然，用手機上的時間顯示也可以。
5、鞋
上班時穿的鞋最好是中跟的，穿著舒適，行走輕便，而且顏色最好是黑色、茶色等穩重的顏色。一般人在打扮時，往往把注意力集中在上半身，特別是把注意力集中在臉上。今天該穿什麼樣的外套，眉毛描得如何，對於這些你可能會“精益求精”，但對於該穿什麼樣的鞋襪則可能顯得“漫不經心”。實際上，你在引起別人的注意之後，人家首先是觀察你的臉，緊接下來就是你的腳，所以，祕書不能忽視鞋襪的“配套”作用。如果你的化妝濃淡適宜，衣服也挺合身，但鞋襪很隨便，同樣會讓人家感到不得體。
三、上班服裝
祕書穿什麼樣的衣服上班，這是一個很重要的問題，因為它不僅關係著祕書的形象，也影響著祕書的工作。因此，祕書在選擇上班的服裝時，必須考慮以下4個因素：
1、是否妨礙工作？如衣袖是否太長？裙子是否太長？用什麼料子做的？
2、是否舒適？
3、是否有口袋？
4、是否端莊，能夠接待客人？
有些祕書因為經常要抄抄寫寫，所以總愛穿T恤衫上班，圖個方便。但是，穿T恤衫接待客人則顯得不夠嚴肅；與此相反，有些祕書因為要接待客人，喜歡穿西服上班，但西服又容易弄髒；所以，最好穿用中長纖維等料子做的套裝或西服裙上班。
四、舉止優雅
祕書是領導人的助手，是企業形象的代言人，所以一定要注意自己給他人留下的印象。要給別人留下美好而又深刻的印象，你就要舉止優雅得體，無論對誰都要做到公正，無論遇到什麼樣的狀況都要冷靜對待。
對於祕書來說，在工作中絕對不能出現以下幾種情況：
1、坐著時蹺起二郎腿。
2、說話時盤著胳膊。
3、說話時做些摸?發等讓對方覺得不專心的動作。
4、用一根手指或用下巴指示人或物。
5、有意地不回答對方，無視對方的存在。
五、健康的生活方式
化妝品和服裝都可以使人變美，但只有自然的由內而外的美才是健康的美。為了保持健康美，祕書在日常工作和生活，應注意養成以下幾種習慣：
1、保持有規律的生活節奏，做到睡眠充足。
2、飲食均衡。
3、堅持適當的.運動。
4、定期做健康體檢。
5、保持良好的工作姿勢。
6、保持清潔。
7、精神愉快。
8、勞逸結合。
六、熱愛生活
1、心情舒暢
為了提高工作效率，祕書當然得加快工作的節奏；但是，加快工作節奏，並不一定就會有高效率，因此，這就要求祕書在工作過程中神經放鬆。因此，祕書在工作中一定要做到心平如鏡、從容不迫。明天有些什麼事要做，這些事應該怎樣做，如果都已胸有成竹，那麼，下班以後想怎麼玩就該怎麼玩。
有些祕書看上去挺忙，一天到晚忙忙呼呼，走路也象帶著一陣風似的，但是，由於這種人在生活裡不會自我調節，精神上從不放鬆，所以他們辦事，老是事半功倍，甚至根本沒有什麼效率。這種人不僅自己工作幹不好，而且由於他們辦事咋咋呼呼的，極容易影響周圍同事的工作情緒。所以在那些年齡偏高的上司看來，這種毛手毛腳簡直是一種不能容忍的粗野。
2、釋放壓力
祕書必須學會自我釋放工作帶來的壓力，保持心身的自我平衡。祕書處於公司管理系統的中樞，事務繁重，角色複雜，工作責任重大，如果老是感到自己身體不適，提不起精神，那在工作中就會很容易產生精神壓力。精神壓力大就容易出差錯；出了差錯自然會捱上司的批評，成為上司發洩的物件；從另一方面來說，祕書本身還負有保守祕密的義務，如果精神壓力過大，說話就很容易說漏嘴，給自己惹些不必要的麻煩。因此，在工作中一旦感到了壓力，就要想辦法改變自己的情緒。為了不讓這種壓力變為沉重的精神負擔，平時就應該注意釋放工作壓力。
祕書工作壓力最典型的表現就是覺得自己的工作像團亂麻，永遠理不出頭緒來，老是無法按時按質完成上司交代的工作，有時甚至乾脆把上司的意圖弄反了。為了避免這樣的事情發生，最好先把工作順序安排好，並給每項工作的時間留出一定的富餘。還有這種情況，上司突然讓來電話祕書把某某檔案趕緊送過去，可這檔案到底放在哪個資料夾中，一時又想不起來，這樣在找檔案時也會產生壓力。因此，平時細心做好每一件工作，包括檔案的管理和存檔，也是減輕自己工作壓力的好方法。
釋放工作壓力的最好方法是集中精力去做一些自己喜歡的事情，從而解除疲勞，將工作完全遺忘。每個祕書都應該有自己的業餘愛好，比如打乒乓球、逛街、讀書、聽音樂會、看電影。如果你現在還沒有什麼業餘愛好，那你就要努力去培養自己的興趣和愛好。
3、情緒管理
情緒管理就是在工作期間控制好自己的情緒。作為祕書，能碰上一個自己欣賞的上司是很幸運的，但並不是每個祕書都有這種幸運。在工作中，你總會遇到一兩個合不來的上司。如果你討厭自己的上司，並把它掛在臉上，那你肯定做不好自己的工作。當然，對於上司來說，如果他覺得自己的祕書對自己沒什麼好感，他也不會覺得愉快，所以，無論遇到什麼樣的上司，都要控制好情緒，以理性的態度對待自己的工作和上司。
祕書在工作中出現失誤和受委屈都是常有的事，當你被上司嚴厲批判之後，情緒低落是難免的。遇到這種情形，一定要忍耐，不把低落的情緒表現在臉面。一個喜怒哀樂皆形於色的祕書讓別人覺得你很幼稚；如果是那樣的話，你就很難得到上司和同事信賴。所以，作為祕書無論什麼時候都能開朗地和朝氣蓬勃。
