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辦公室要堅持正確的辦事觀

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辦公室工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。

辦公室要堅持正確的辦事觀

(一)不以事小而不為

辦公室工作無小事,是從辦公室性質而言的。事物本身有大小、主次之別。辦公室面對大量繁雜的事務,立足於抓大事、學會抓大事、善於抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能聽之任之。這也是辦公室工作無小事的`內涵之所在。對辦公室來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。要抓小事。就要做到:(l)知大知小。辦公室要胸有全域性,用大局的天平來衡量辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、後勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一項帶動幾項,管原則不管具體(要充分相信你的部下有能力把事情辦好),督結果不查細節;用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出紕漏。

(二)不以事雜而亂為

辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室要清楚哪個該為,哪個不該為,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢;不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平高,通曉方方面面的知識,辦事得心應手。知禮,是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,採用什麼方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示,該報告的要報告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。

(三)不以事急而盲為

辦公室固定式、程式化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室往往是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室人員必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌自亂陣腳。不管事情多麼突然,多麼緊急,首先要冷靜地進行分析,及時做出解決方案,呈送領導,並按領導要求協調相關單位,組織力量進行處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。在處理過程中既要必須胸有主見,也不能亂表態,亂許願,以免為徹底解決問題埋下隱患。

(四)不以事難而怕為

在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室的工作水平,更主要的是檢驗辦公室的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室人員,就必須堅持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。要做到這些,一是講職責,義無反顧。遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。二是講品質,身先士卒。辦公室在關鍵時刻,就應該代領導衝鋒陷陣,替領導分憂解愁。三是講藝術,處世得體。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,既講原則,又講靈活,因人因事施法。四是講精神,敢於碰硬。處事要講究柔中有剛,特別是在原則問題面前,要敢於碰硬。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處理優柔寡斷,就會什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。