文祕具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面是小編整理的關於辦公文員需要了解的基本電腦知識，希望大家認真閱讀!
課程內容：
1、電腦基礎;硬體軟體的認識;Windows XP/Windows 7作業系統的認識與操作等。
2、標準指法學習;中英文打字練習;五筆打字從入門到精通。
3、Word文件處理、文件排版;表格、圖表的設計;簡歷的製作、財務報表製作等;
4、Excel電子表格設計;資料統計與處理;函式的應用;圖表製作;透視表的應用等;
5、PowerPoint幻燈片製作;動態相簿製作等。
6、上網查詢資料;收發郵件與檔案;下載安裝與解除安裝軟體、檔案等。
7、計算機日常維護;電腦保安與病毒的防護等。
8、案例講解，實操練習。
學習成果：熟悉計算機的軟硬體組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學會管理計算機上的軟體與檔案;掌握辦公軟體與其它常用軟體的操作等。
就業方向：各大企業、單位的文員、文祕職位，就業面廣、容易上崗;白領的首選課程。
文員辦公培訓是我們的基礎課程，學好文員辦公對辦公工作的流暢執行，以及以後學習其它專業是有幫助的，文員辦公無論對辦公職員還是管理職員或者說任何人都是必要的。
前臺文員工作知識
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程式熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化裝置;
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員
1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的`訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
祕書:(部門祕書)
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上祕書工作經驗;
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的英語聽說讀寫能力;
4、熟練的計算機操作技巧
祕書：(總經理祕書)
工作概述：
負責檔案的匯籤、收發管理;對公司級會議進行記錄，並整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的檔案;完成部門經理佈置的各項工作。
工作職責：
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、瞭解檔案管理制度、日常檔案的收發程式。
4、擬定檔案的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5、負責檔案的匯籤、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯絡密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。
