設定1-建立流程所需的崗位
在檔案釋出流程中需要3個崗位，分別是研發經理、研發副總、文控文員，考慮到日後的企業人員流動，需要重新維護系統的配置，為了減少維護的工作量，建議為流程參與人員建立相關崗位。
在“企業配置>崗位”中選擇“研發部”崗位分組，右鍵選單【新建】>【崗位】，彈出“崗位維護”視窗，輸入崗位資訊。
選擇“包含使用者”標籤，點選“新增”按鈕，選擇參與這個崗位的使用者。
設定2-流程角色和過程角色
為了更好地管理流程參與人的許可權，三品管理系統支援對流程角色和過程角色進行編輯或者新增等操作。
在“系統設定>引數配置>流程處理類”中選擇“流程角色設定”引數，右鍵選單【屬性】，彈出“檢視”視窗，可以在當中編輯或者新建流程角色或者過程角色。兩種角色的新建方式類似，下面演示過程角色的新建。
第 11
在“檢視”視窗中點選【新建】按鈕，彈出兩個命令項“過程角色”和“流程角色”，我們選擇“過程角色”。
在彈出的視窗中輸入角色名稱“文控人員”，然後點選許可權標籤相關許可權設定，設定完成後點選“確定”，該角色就新建完成。
應用1-建立流程模板
應用背景：
通過流程管理系統實現企業內部流程規範化，首先要保證可以為企業定製完全符合自身管理需要的流程模板。
應用前設定：
需要對：【設定1-建立流程所需的崗位】和【設定2-設定流程角色和過程角色】有了解。
應用步驟：
1、在“企業配置>文件模板”中選擇“研發部”資料夾，右鍵選單【新建】>【流程模板】，彈出“流程模板屬性”視窗，輸入模板名稱。
2、點選“流程圖定義”標籤，在該視窗中進行流程圖的設計。點選【新建過程】>【普通】，就會產生一個普通過程的定義視窗。注意：如果該過程牽涉到改變文件的全生命週期狀態，則需要設定成釋出、重發布、歸檔或者廢止過程。
3、在“過程定義”視窗，在其中輸入過程名稱“稽核”。
4、點選“參與人”標籤，為該過程設定參與人，來源可以是使用者、崗位、動態使用者(為減少日後維護的工作量，建議使用崗位)。
5、選擇過程參與人後，會彈出“選擇過程角色”視窗，使用者根據參與實際許可權需要，選擇不同的過程角色，然後，點選“確定”。
6、以相同方法將流程模板中的其他過程設定完成後，點選右鍵選單【指定前過程】和【指定後過程】，為整個流程模板中的所有過程建立前後關係，該流程模板設定完成。
應用背景：
在企業業務流程的執行過程中，有時需要通知某些相關人員，在設定流程模板的時候，可以在相關的過程中設定郵件通知。
應用步驟：
1、接著上一個應用的'操作，在“過程定義”視窗中選擇“郵件通知”標籤，並勾選“本過程提交後，進行郵件通知”選項，就可以進行往下的設定，否則其餘選項是灰色，不可選的。
2、點選“新增”，收件人列表會增加一行，點選“填寫收件人或Email地址”其中的省略號按鈕，可以選擇系統中的使用者或者動態使用者作為收件人。注意，“填寫收件人或Email地址”框支援手工填寫Email地址。
3、可以通過勾選地址列後面的選項，郵件就會發送到使用者的系統郵箱或者外發到Email郵箱(注意：外發到Email郵箱，需要在“企業配置>使用者”資訊中填寫Email才可以生效)。
