1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
2、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的.事情變得很緊急，是高效的開始。
3、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
4、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
6、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
7、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
8、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
9、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
10、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
11、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。
