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上班族如何節約時間

時間管理 閱讀(1.15W)

大部分人都能安排好自己的時間,從而使工作格外有效,休閒時光更加充實。下面YJBYS小編為大家整理了關於上班族如何節約時間的文章,希望對你有所幫助。

上班族如何節約時間

01、把所有的時間都看作是有用的,所以儘量從每一分鐘裡得到滿足。這種滿足是多方面的,它不僅僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到歡樂等等。

02、儘量在工作中尋找歡樂,要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而達到節約時間的目的。

03、作一個終生樂觀者,儘量把煩惱和憂愁從自己的生活中排除出去,這樣就可以做到使每一分鐘都過得有意義、有價值。

04、在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在指望成功的基礎上。

05、不把時間浪費在惋惜失敗上,如果經常為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。

06、對所做過的事情從不後悔,即使做錯了也不後悔,經常懊悔自己所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。

07、要以最充足的時間去做最重要的事情,這是節約時間的訣竅。如果常常是在不重要的事情上糾纏,就難以達到節約時間的目的。

08、經常研究和學習新的節約時間的技術。隨著各門科學的發展,節約時間的技術會不斷地被髮明出來,對這些新的節約時間的技術絕不能熟視無睹,而應當儘量去掌握它們。

09、每天要早些起床,醒來即起床,這樣堅持下去可以節約許多睡眠時間。

10、午飯要簡便。如果午飯吃得太多、太飽,下午容易找瞌睡,工作效率會降低,而工作效率的降低,本身就是浪費時間。

11、不要用太多的時間留戀於報刊雜誌,看報的最好方法是駐足於報攤,看了大標題即可。

12、要掌握快速讀書的方法,以獲得書中最主要的觀點和內容為滿足。

13、不要把過多時間用在電視機前,對電視節目中的大量內容,只看有關的政治方面的新聞就足夠了。

14、儘量把辦公室設在靠近自己家的地方,這樣在上班時就能夠在很短的時間內到達辦公室,下班時也能在很短時間內到家,把浪費在上下班路上的時間減到最低程度。

15、對自己的習慣要經常進行檢查,好的保留,不好的堅決改掉。

16、要永遠放棄“空等時間”的習慣。假如必須利用時間進行等待,如等車、等電話……,應當當作是構想下一步工作計劃的大好時機,或者用它來做沒有時間做的事情。

17、把表撥快三分鐘,以便每天提早開始工作。

18、在衣袋裡經常裝有1017釐米的空白卡片,以便隨時記下各種有價值的資料,以備使用。這樣可以節約大量的翻閱報刊雜誌的時間。

19、每月修正一次生活計劃,刪除那些可有可無的內容。

20、每天閱讀一次當天的計劃表,並確實當天的活動內容,以便使當天的活動有條不紊的進行。

21、把所要完成的'工作制成標語放在辦公室,以便提醒自己。

22、在處理非處理不可的小事情的同時,要把重要的工作目標記在心中,並善於在處理這些小事情中發現能夠促成重要工作目標迅速實現的重要線索。

23、每天早晨上班後的第一件事,就是排列好當天工作的優先序列。

24、按照事先排列的優先序列製成一張表,把重要的工作放在最前面,並儘快地完成它。

25、在每月的計劃表中要留出空餘時間,以便應付緊急情況。

26、在完成重要的工作專案以後,要進行適當的休息,以求得工作和休息的平衡。

27、對最優先的事項一定要首先去做。

28、對難度較大的工作要智取,不要以力爭。

29、儘量只作A級事項,不做B、C級事項。

30、對哪些事物應列為優先事項,要有信心作出精確的判斷,而且要不畏困難,堅持幹到底。

31、經常問自己“若是沒有做這項優先事項,會不會產生嚴重後果?”如果不會,就乾脆不作。

32、工作中絕不能有拖拉現象,如果一旦發生拖延,就集中火力去解決它,以便恢復正常工作秩序。

33、要善於靈活運用80比20規則。

34、要經常地結束那些毫無價值的活動。

35、對優先工作要給以足夠的時間。

36、要經常從較大的計劃中的最有利的部分入手,共餘的部分可以暫時不做。

37、注意鍛鍊身體,以便有能力長時間地集中精力於工作上。

38、一次最好只專心致力於一件事情。

39、自己感到馬上可以取得成功時,就要加緊去做,不可延誤。

40、要養成檢查日常工作預定表的習慣,看看是否有意跳過了困難的專案。

41、對於檔案制定必須深思熟慮,在這上面不要怕花費時間。

42、在上午精神處於最侍狀態這段時間裡要獨立工作,下午必要時才去參加會議,在上午的時間裡,最好是避開會議。

43、對自己的每項工作都要確定出完成的期限,要儘可能在期限內完成它,決不超過期限。

44、在討論問題或聽講演時,一定要專心聽講,以免事後再花費時間找人解釋。

45、不要浪費別人的時間,浪費別人的時間等於浪費自己的時間。

46、儘可能把一些不重要的瑣事委託你的下級去辦理。

47、碰到專業性強的問題時,一定要請專家幫忙,因為你在兩三天弄不清楚的問題,專家會在一兩小時內甚至幾分鐘內就能幫你弄清楚。

48、如果提當重要職務,最好有專人分別為你管理信件、電話和處理瑣事。這樣,不會使信件、電話和一些瑣事互相混在一起,造成麻煩。

49、儘量減少對公文的批閱,對那些不重要的和毫無價值的公文完全可以不加理會。

50、一定要堅持每份檔案一次就辦完的原則。

51、把回覆各種問題的答案都寫在檔案上,有人來問時,把檔案送給他看就可以了,從而避免談話時可能造成的時間過長的問題。

52、辦公桌的桌面要保持空曠,要把主要的工作專案擺在桌子中間。

53、各種常用或不常用的物品要各有定位,這樣可以免於在尋找時浪費太多時間。

54、每月要計劃出三個小時的時間來處理一下身邊的瑣事,如果等到這些瑣事積壓過多再行處理,必然會花費更多的時間。

55、儘量不在週末去想工作問題,真正使自己放鬆下來,以便恢復體力和精力。

56、就是在工作時,也應當常常輕鬆一下。

57、有時難免會做些無法控制的事,因而浪費了時間,但決不可因此而惱恨自己。

58、在工作時,儘量少講話

59、工作中要尋找最有效的步驟,以推進工作目標的迅速實現。

60、要把精力始終集中於具有最高長期利益的各種事項上。