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商務電話禮儀注意事項

商務禮儀 閱讀(2.06W)

商務電話禮儀注意事項有哪些你知道嗎?你對商務電話禮儀注意事項瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的商務電話禮儀注意事項,歡迎閱讀。

商務電話禮儀注意事項

  接電話禁忌用語

在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業內部也許還可以理解,由於某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過於粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什麼話快說,老子沒空和你在電話裡囉嗦!

有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,乾脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯絡一些業務或者提供一些資訊,一聽他這口氣就不舒服,說了等於白說,這種人懶得理他。

大家每個人都希望別人以禮相待,有誰願意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。

  職場接打電話的注意事項

  1.鈴響不過3聲

接聽電話則要遵循“鈴響不過3聲”原則,及時接聽電話,尤其是有約在先的電話,約好通話而不接是嚴重的.失禮行為。訓練有素的工作人員一般會在電話鈴聲響兩三聲後接,因為如果鈴聲剛一響就接,很可能電話會掉線。

  2.職責清晰

接聽電話要首先“自報家門”,自我介紹身份,其好處就是萬一對方撥錯了,不至於一錯再錯。一般來說,有約在先的電話,不要隨便讓別人代為接聽。如果是代領導或同事接聽電話,剛好領導或同事不在的話,應該首先告訴對方要找的領導或同事不在,然後再回問對方的身份,來電為何事,是否需要轉達等。千萬不可先盤問對方,再說領導不在,以免對方誤以為是有意迴避。

  3.正確處理突發情況

在日常工作中,電話中斷是經常遇到的情況,尤其是手機,說著說著就斷了,可能是沒電了,也可能是掉線了。遇到這種情況,一定要告訴對方,自己所在的位置可能網路不好,並請對方指定一個時間,再撥打過去。萬一電話突然中斷,要馬上把電話打回去,打回去的時候第一句話就要道歉,並告知對方電話掉線了,或者說電池用完了,這是對他人的尊重。

  關於電話的禮貌用語

1.您好!這裡是×××公司×××部(室),請問您找誰?

2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

3.請問您有什麼事? (有什麼能幫您?)

4.您放心,我會盡力辦好這件事。

5.不用謝,這是我們應該做的。

6. ×××同志不在,我可以替您轉告嗎? (請您稍後再來電話好嗎?)

7.對不起,這類業務請您向×××部(室)諮詢,他們的號碼是……。(×××同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……)

8.您打錯號碼了,我是×××公司×××部(室),……沒關係。

9.再見! (與以下各項通用)

10.您好!請問您是×××單位嗎?

11.我是×××公司×××部(室) ×××,請問怎樣稱呼您?

12.請幫我找×××同志。

13.對不起,我打錯電話了。

14.對不起,這個問題……,請留下您的聯絡電話,我們會盡快給您答覆好嗎?

  商務電話禮儀的原則

在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:

1、不要在醫院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫院的電子裝置

2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。